რეგულარული შემოწმებები, რომლებიც არ ავიწყდებათ
განსაზღვრეთ განრიგი ერთხელ და შემოწმებები თავად დაინიშნება. აუდიტორებმა იციან, სად და როდის წავიდნენ, თქვენ კი ხედავთ, რა შესრულდა.
როგორ დავაყენოთ — სახელმძღვანელო დახმარების ცენტრში →მთავარი
რიტმი აჩქარების ნაცვლად
შემოწმებები განრიგით ტარდება და არა მხოლოდ ხელმძღვანელობის ვიზიტის წინ.
გასაგები დანიშვნები
ყველა შემოწმებას ჰყავს აუდიტორი და აქვს ლოკაცია, თარიღი და დრო.
მოქნილობა
აუდიტორი ავად გახდა ან ლოკაცია დაკეტილია? გადაიტანეთ შემოწმება ან დანიშნეთ სხვა თანამშრომელი.
შესაძლებლობები
განმეორებადი შემოწმებები
განრიგი კვირის დღეების მიხედვით: ყოველდღიურად, ყოველკვირეულად ან საჭირო დღეებში.
დრო და ხანგრძლივობა
მიუთითეთ, როდის იწყება შემოწმება და რამდენი დრო ეთმობა მას.
აუდიტორები
დანიშნეთ აუდიტორები კონკრეტულ შემოწმებებსა და ლოკაციებზე.
ლოკაციები
აირჩიეთ ერთი ლოკაცია ან რამდენიმე ერთდროულად.
გადატანა და ჩანაცვლება
შეცვალეთ თარიღი ან შემსრულებელი განრიგის თავიდან შექმნის გარეშე.
განრიგი აპლიკაციაში
დანიშნულ შემოწმებებს აუდიტორი პირდაპირ მობილურ აპლიკაციაში ხედავს.
როგორ მუშაობს
-
1
აირჩიეთ ჩეკლისტი
განსაზღვრეთ, რომელი შემოწმება უნდა ჩატარდეს რეგულარულად.
-
2
დააწესეთ განრიგი
დღეები, დაწყების დრო და ხანგრძლივობა.
-
3
დანიშნეთ ადამიანები და ლოკაციები
ვინ ამოწმებს და სად.
-
4
აკონტროლეთ შესრულება
მონიშნეთ შესრულებული შემოწმებები, საჭიროების შემთხვევაში გადაიტანეთ და გადაანაწილეთ.
ხშირად დასმული კითხვები
დიახ, დამგეგმავში შეგიძლიათ აირჩიოთ რამდენიმე ლოკაცია და აუდიტორი.
შეცვალეთ თარიღი ან დრო დამგეგმავში. შემოწმების სხვა აუდიტორისთვის გადაცემაც შეიძლება.
დიახ. დანიშნული შემოწმებები თარიღითა და დროით აუდიტორს მობილურ აპლიკაციაში უჩანს. გეგმაში შეგიძლიათ ჩართოთ წერილი აუდიტორისთვის განრიგით და push-შეხსენებები შემოწმებამდე ერთი დღით და ერთი საათით ადრე, ხოლო ვადის გადაცილებისას — შეტყობინება ხელმძღვანელს.
დიახ. განრიგი ხელს არ გიშლით, აპლიკაციიდან შემოწმება ნებისმიერ დროს დაიწყოთ.
დაკავშირებული ფუნქციები
მობილური შემოწმებები
აუდიტორი ტელეფონში გადის ჩეკლისტს, ყველა პუნქტს ურთავს ფოტოს და მაშინვე იღებს შეფასებას. ქაღალდის, ცხრილებისა და მესენჯერებში ფოტოების გადაგზავნის გარეშე.
ჩეკლისტების კონსტრუქტორიჩეკლისტების კონსტრუქტორი
ააწყვეთ შემოწმება ვებ-კონსტრუქტორში: 12 ტიპის პასუხი — „დიახ/არა“-დან და ნორმიანი რიცხვიდან ხელმოწერამდე და შტრიხკოდამდე, პირობითი კითხვები, ქულები და კრიტიკული პუნქტები. AI მიგანიშნებთ, სად არის ფორმულირებები ბუნდოვანი, ჩეკლისტი კი მაშინვე გამოჩნდება აუდიტორების აპლიკაციაში.
AI-აუდიტებიAI-აუდიტები
ასობით პასუხი, ფოტო და კომენტარი მოკლე გეგმად იქცევა: რა გამოსწორდეს, სად და რა თანმიმდევრობით. მენეჯერი იღებს დასკვნებს და არა ცხრილს.
ჩაატარეთ პირველი აუდიტი დღესვე
დარეგისტრირდით ერთ წუთში, დაიწყეთ მზა ჩეკლისტის შაბლონებით და მაშინვე გამოიყენეთ მობილური აპლიკაცია. ბარათის გარეშე, თვეობით დანერგვის გარეშე.