ჩეკლისტი, რომელიც ისე ამოწმებს, როგორც თქვენ შეამოწმებდით
ააწყვეთ შემოწმება ვებ-კონსტრუქტორში: 12 ტიპის პასუხი — „დიახ/არა“-დან და ნორმიანი რიცხვიდან ხელმოწერამდე და შტრიხკოდამდე, პირობითი კითხვები, ქულები და კრიტიკული პუნქტები. AI მიგანიშნებთ, სად არის ფორმულირებები ბუნდოვანი, ჩეკლისტი კი მაშინვე გამოჩნდება აუდიტორების აპლიკაციაში.
როგორ დავაყენოთ — სახელმძღვანელო დახმარების ცენტრში →მთავარი
ფაქტი და არა მონიშვნა
აუდიტორი წერს ტემპერატურას, ირჩევს ვარიანტს ან სკანირებს შტრიხკოდს — ნორმაა ეს თუ დარღვევა, სისტემა თავად წყვეტს.
შეფასება რისკების მიხედვით
წონები, ნაწილობრივი ქულები და კრიტიკული პუნქტები: ჭუჭყიანი სამზარეულო და მრუდედ ჩამოკიდებული პოსტერი ერთნაირად არ ფასდება.
პირველი შემოწმება 15 წუთში
დაიწყეთ 67 შაბლონიდან ერთ-ერთით, Excel-იდან იმპორტით ან AI-ასისტენტის მომზადებული მონახაზით.
სტანდარტი არსებობს. მის მიხედვით კი ყველა თავისებურად ამოწმებს
სტანდარტი 20-გვერდიან PDF-შია, შემოწმება კი ტარდება ცხრილით, სადაც ყველაფერზე ერთი პასუხია — „დიახ/არა“. ტემპერატურას წერენ „ნორმაშია“, ვარგისიანობის ვადას — „ok“, და 95%-იანი შედეგი რეალურ რისკებზე არაფერს ამბობს.
როგორც ჩვეულებრივ
- ცხრილში მხოლოდ „დიახ/არა“ — არც ციფრები, არც ვადები, არც ფოტოები
- წვრილმანი და საშიში დარღვევა ერთნაირად იწონის
- კითხვები ბუნდოვანია: „სამზარეულო წესრიგშია?“ — ყველა თავისებურად იგებს
- სტანდარტის ახალი ვერსია — ახალი ფაილი, ლოკაციების ნახევარი კი ძველით ამოწმებს
jeCheck-ით
- ნორმიანი რიცხვი, შკალა, ვარიანტები, თარიღი, ფოტო, ხელმოწერა, შტრიხკოდი
- წონები, ნაწილობრივი ქულები და კრიტიკული პუნქტები, რომლებიც შედეგს ანულებს
- AI შემოწმება პოულობს ბუნდოვან და ორმაგ კითხვებს და გთავაზობთ ჩანაცვლებას
- შეცვალეთ ჩეკლისტი — ის მაშინვე განახლდება ყველას აპლიკაციაში
შესაძლებლობები
12 ტიპის პასუხი
დიახ/არა, ვარიანტები ქულებით, რამდენიმე ვარიანტი, ნორმიანი რიცხვი, შკალა, თარიღი და ვარგისიანობის ვადა, ფოტო, ხელმოწერა, შტრიხკოდი, თანამშრომელი, ტექსტი და ინსტრუქცია.
პირობითი კითხვები
კითხვა ჩნდება მხოლოდ მაშინ, თუ ზემოთ უპასუხეს „არა“ ან აირჩიეს საჭირო ვარიანტი. შემოწმება მოკლდება, დეტალები კი იქ ჩანს, სადაც პრობლემაა.
ქულები და კრიტიკული პუნქტები
თითოეული კითხვის წონა, ნაწილობრივი ქულა ვარიანტისთვის „არის შენიშვნები“ და პუნქტები, რომელთა დარღვევა მთელი შემოწმების შედეგს ანულებს.
ეტალონური ფოტოები და მინიშნებები
აჩვენეთ, როგორ უნდა იყოს: ეტალონის ფოტო და მინიშნება კითხვასთან. მნიშვნელოვანი პუნქტებისთვის — სავალდებულო ფოტო და კომენტარი.
AI შემოწმება და AI-ასისტენტი
AI პოულობს ბუნდოვან, ორმაგ და შეუმოწმებად კითხვებს და გთავაზობთ შესწორებებს „იყო → გახდა“. ასისტენტი აღწერის მიხედვით ჩეკლისტის მონახაზს ააწყობს.
საქაღალდეები, წვდომა და იმპორტი
ფერადი საქაღალდეები, „ვისთვის ხელმისაწვდომია“ თანამდებობებისა და ლოკაციების მიხედვით, მასობრივი მოქმედებები, იმპორტი და ექსპორტი Excel-ში.
აუდიტორი ფაქტს წერს — შეფასებას სისტემა სვამს
ტემპერატურისთვის — რიცხვი ნორმით 2–6 °C, ვარგისიანობის ვადისთვის — თარიღი წესით „ვადა არ არის გასული“, სისუფთავისთვის — ვარიანტები საკუთარი ქულებით. ნორმის გარეთ პასუხი მაშინვე დარღვევად იქცევა, დამაზუსტებელი კითხვები კი მხოლოდ იქ ჩნდება, სადაც რაღაც რიგზე არ არის.
- პასუხის ვარიანტები ფერით, შედეგით და ნაწილობრივი ქულით
- რიცხვი საზომი ერთეულით და ნორმით „-დან -მდე“
- შკალა გამსვლელი ზღვრით, თარიღი და დრო, ხელმოწერა
- შტრიხკოდი მოსალოდნელი კოდების სიით და თანამშრომლის არჩევა
- პირობები „ჩვენება, თუ…“ ზემოთ მოცემულ კითხვაზე პასუხის მიხედვით
მეორე აზრი ჩეკლისტზე — ერთ წუთში
დააჭირეთ „AI შემოწმებას“ კონსტრუქტორში: AI წაიკითხავს მთელ ჩეკლისტს და გაჩვენებთ, რომელი კითხვებია ბუნდოვანი, რომლები ამოწმებს ორ რამეს ერთდროულად, სად ჯობია რიცხვი ან შკალა და რა აკლია. ყოველი შესწორება ნაჩვენებია როგორც „იყო → გახდა“ — თქვენ მონიშნავთ საჭიროებს და ერთი მოქმედებით იყენებთ.
- ბუნდოვანი ფორმულირებები — კონკრეტული ჩანაცვლებით
- ორმაგი კითხვები — გაყოფის შეთავაზებით
- მინიშნება პასუხის ტიპზე: რიცხვი, შკალა, ვარიანტები, თარიღი
- ახალი კითხვები, რომლებიც სტანდარტს აკლია
- თქვენი მონიშვნის გარეშე არაფერი იცვლება
ათობით ჩეკლისტი — და თითოეული მხოლოდ თავისას ხედავს
დაალაგეთ ჩეკლისტები ფერად საქაღალდეებში: სამზარეულო, დარბაზი, გახსნა, HACCP. მიუთითეთ, ვისთვის არის ხელმისაწვდომი თითოეული — თანამდებობებისთვის, ლოკაციებისთვის თუ კონკრეტული ადამიანებისთვის. მზარეული აპლიკაციაში მხოლოდ სამზარეულოს შემოწმებებს ხედავს, მენეჯერი კი — ყველას თავის ლოკაციაზე.
- ფერადი საქაღალდეები, გადატანა და მასობრივი მოქმედებები
- „ვისთვის ხელმისაწვდომია“: თანამდებობები, ლოკაციები, თანამშრომლები
- ფილტრები: გამოყენებადი, შემოწმებების გარეშე, შეზღუდული წვდომით
- ჩეკლისტის კოპირება სხვა ფორმატისთვის
- კითხვების იმპორტი Excel-იდან და უკან ექსპორტი
როგორ მუშაობს
-
1
აირჩიეთ საფუძველი
შაბლონი, საკუთარი ჩეკლისტის ასლი, იმპორტი Excel-იდან ან AI-ის მონახაზი.
-
2
ააწყვეთ კითხვები
განყოფილებები, პასუხის ტიპები, ნორმები, პირობები და ეტალონური ფოტოები.
-
3
დააყენეთ შეფასება
წონები, კრიტიკული პუნქტები და გამსვლელი შედეგი. გაუშვით AI შემოწმება.
-
4
დაიწყეთ შემოწმებები
ჩეკლისტი მაშინვე აპლიკაციაშია. დანიშნეთ აუდიტები დამგეგმავში.
ხშირად დასმული კითხვები
არა. კონსტრუქტორი ბრაუზერში მუშაობს, კითხვები ემატება და რედაქტირდება, როგორც ჩვეულებრივ ფორმაში, პასუხის ტიპის პარამეტრები კი პირდაპირ კითხვის ბარათში იხსნება.
დიახ: დააიმპორტეთ კითხვები Excel-იდან, მოარგეთ მსგავსი შაბლონი ბიბლიოთეკიდან ან სთხოვეთ AI-ასისტენტს აღწერის მიხედვით მონახაზის აწყობა. შემდეგ გაუშვით AI შემოწმება ფორმულირებების დასაზუსტებლად.
თორმეტი: დიახ/არა, ერთი ვარიანტი, რამდენიმე ვარიანტი, ნორმიანი რიცხვი, შკალა, თარიღი და დრო, ფოტო, ხელმოწერა, შტრიხკოდი, თანამშრომელი, ტექსტი და ინსტრუქცია პასუხის გარეშე. ნებისმიერი პასუხი საერთო შედეგამდე დაიყვანება — შეესაბამება, დარღვევა ან არ ეხება.
რომ შეფასებამ რისკები ასახოს. წონა კითხვის ღირებულებას განსაზღვრავს, ვარიანტს „არის შენიშვნები“ შეუძლია ქულის ნაწილის მოცემა, კრიტიკული პუნქტის დარღვევა კი მთელი შემოწმების შედეგს ანულებს — მაგალითად, ვადაგასული პროდუქტები გაცემის ზონაში.
არა. AI შემოწმება მხოლოდ გთავაზობთ შესწორებებს „იყო → გახდა“ სახით. ჩეკლისტში ხვდება მხოლოდ ის, რაც თქვენ მონიშნეთ, და ყველაფერი ერთი მოქმედებით გამოიყენება.
იმდენის, რამდენიც თქვენს შემოწმებებს სჭირდება. საქაღალდეები, ფილტრები და წვდომა თანამდებობებისა და ლოკაციების მიხედვით წესრიგს ინარჩუნებს მაშინაც კი, როცა ჩეკლისტები ათობითაა.
დაკავშირებული ფუნქციები
მობილური შემოწმებები
აუდიტორი ტელეფონში გადის ჩეკლისტს, ყველა პუნქტს ურთავს ფოტოს და მაშინვე იღებს შეფასებას. ქაღალდის, ცხრილებისა და მესენჯერებში ფოტოების გადაგზავნის გარეშე.
დამგეგმავიდამგეგმავი
განსაზღვრეთ განრიგი ერთხელ და შემოწმებები თავად დაინიშნება. აუდიტორებმა იციან, სად და როდის წავიდნენ, თქვენ კი ხედავთ, რა შესრულდა.
ავტომატიზაცია · დახურული ციკლიავტომატიზაცია
აუდიტის ყოველი დარღვევა სცენარის წესების მიხედვით დავალებად იქცევა ლოკაციის საჭირო ადამიანისთვის: ვადით, შეხსენებებით, ფოტოთი „შემდეგ“ და შემოწმებით. თქვენ ერთხელ აწყობთ წესებს — jeCheck კი აკონტროლებს, რომ დარღვევა მართლაც აღმოიფხვრას.
AI-აუდიტებიAI-აუდიტები
ასობით პასუხი, ფოტო და კომენტარი მოკლე გეგმად იქცევა: რა გამოსწორდეს, სად და რა თანმიმდევრობით. მენეჯერი იღებს დასკვნებს და არა ცხრილს.
ჩაატარეთ პირველი აუდიტი დღესვე
დარეგისტრირდით ერთ წუთში, დაიწყეთ მზა ჩეკლისტის შაბლონებით და მაშინვე გამოიყენეთ მობილური აპლიკაცია. ბარათის გარეშე, თვეობით დანერგვის გარეშე.