უფლებები და როლები — ვის რა აქვს ხელმისაწვდომი კაბინეტში

განყოფილება პარამეტრები → უფლებები და როლები განსაზღვრავს, რისი გაკეთება შეუძლია თითოეულ თანამშრომელს ვებ-კაბინეტში: რომელი განყოფილებების გახსნა, რომელი მოქმედებების შესრულება და რომელი მონაცემების ნახვა — განაკვეთები, ხელფასი, პირადი მონაცემები, სამედიცინო წიგნაკები. უფლებების უმეტესობა შეიძლება ლოკაციებით შეიზღუდოს: მაგალითად, მენეჯერი ხედავს მხოლოდ საკუთარი ლოკაციების გრაფიკსა და ტაბელს, ბუღალტერი კი — მთელი ქსელის ხელფასს.

როგორ არის მოწყობილი უფლებები

• უფლება — ერთი შესაძლებლობა: განყოფილების გახსნა, მოქმედების შესრულება ან მონაცემების ნახვა. უფლებები დაჯგუფებულია განყოფილებების მიხედვით: „ანალიტიკა და აუდიტები“, „HACCP“, „ცვლების გრაფიკი“, „განაკვეთები და ხელფასი“ და ა.შ. სრული სია — სტატიის ბოლოს.
• როლი — მონიშნული უფლებების ნაკრები, მაგალითად „ბუღალტერი“ ან „HR“. როლი ენიჭება თანამშრომლებს, და მათი ყველა როლის უფლებები ჯამდება.
• პირადი უფლებები — როლების გარდა, კონკრეტულ თანამშრომელს შეიძლება ცალკე მიენიჭოს უფლება ან აეკრძალოს.
• კომპანიის ადმინისტრატორს ყველაფერი შეუძლია ყველა ლოკაციაზე. მისთვის როლები და პირადი უფლებები არ კონფიგურირდება — ადმინისტრატორის შესაზღუდად გამორთეთ მასთან კომპანიის ადმინისტრატორი (იხ. „შესვლა და ადმინისტრირება“).

უფლებების გარეშე თანამშრომელი ხედავს მხოლოდ საკუთარ დავალებებს, ტესტებსა და გრაფიკს. „თანამდებობით“ უფლებები როლების გარეშეც მოქმედებს: განყოფილების ხელმძღვანელი ხედავს თავის განყოფილებას, ავტორი და შემსრულებელი — თავის დავალებას, ხოლო ინსტრუქციების საქაღალდეებზე წვდომა თავად ინსტრუქციებში ისაზღვრება.

განყოფილებას უფლებები და როლები ხსნის ადმინისტრატორი და თანამშრომლები უფლებით „თანამშრომლებისთვის როლებისა და უფლებების მინიჭება“ ან „წვდომის ჟურნალი“. მასში სამი ჩანართია: როლები, თანამშრომლები და ჟურნალი.

სად მოქმედებს უფლება: ლოკაციები

ლოკაციების ნიშნის მქონე უფლებისთვის შეგიძლიათ აირჩიოთ, სად მოქმედებს ის:

• ყველა ლოკაცია — მთელ ქსელში;
• საკუთარი ლოკაციები — სადაც თანამშრომელი მუშაობს ან ხელმძღვანელობს, და მისი დღევანდელი ცვლის ლოკაცია;
• ლოკაციები, რომლებსაც ხელმძღვანელობს — ლოკაციები და რეგიონები, სადაც თანამშრომელი მენეჯერადაა დანიშნული („ლოკაციები და რეგიონები“-ში);
• არჩეული ლოკაციები — ლოკაციების კონკრეტული სია.

თუ ერთი უფლება რამდენიმე როლიდან მოდის სხვადასხვა ლოკაციით, ისინი ერთიანდება. ლოკაციების ნიშნის გარეშე უფლებები მთელ კომპანიაზე მოქმედებს — მათი მხოლოდ მინიჭება ან არმინიჭება შეიძლება.

სისტემური როლები „ყველა თანამშრომელი“ და „ლოკაციის მენეჯერი“

ორი როლი ყველა კომპანიაშია; მათი შეცვლა შეიძლება, წაშლა — არა:

• ყველა თანამშრომელი — აქვს თითოეულ თანამშრომელს. ნაგულისხმევად: „ანალიტიკა“, „აუდიტების ჟურნალი და ანგარიშები“, „აუდიტების ექსპორტი (Excel, PDF)“, „აუდიტების დამგეგმავი“, „ლოკაციების ყველა დავალება“, „HACCP: ჟურნალები და გადახრები“, „HACCP ჟურნალების შევსება“, „რეგლამენტები: შესრულების მსვლელობა“ და „რეგლამენტების შესრულება“ — საკუთარ ლოკაციებზე.
• ლოკაციის მენეჯერი — აქვთ ლოკაციებისა და რეგიონების მენეჯერებს. ნაგულისხმევად: „ცვლების გრაფიკი: ნახვა“, „გრაფიკის შედგენა“, „გრაფიკის გამოქვეყნება“, „მოსვლისა და წასვლის აღრიცხვა“, „ტაბელი“, „თანამშრომლების KPI“, „თანამშრომლების მოთხოვნები“, „ლოკაციის პარამეტრები“, „გადახრებთან მუშაობა“, „დავალებების შესრულების დადასტურება“, „ანგარიში დავალებებზე“ და „რეგლამენტების კონტროლი“ — ლოკაციებზე, რომლებსაც ხელმძღვანელობს.

ეს შემადგენლობა იმეორებს იმას, რისი გაკეთებაც თანამშრომლებსა და მენეჯერებს როლების გაჩენამდე შეეძლოთ. თუ, მაგალითად, რიგით თანამშრომლებს ანალიტიკა არ სჭირდებათ, მოხსენით მონიშვნა როლში „ყველა თანამშრომელი“.

მზა როლები: ბუღალტერი, HR, HACCP ტექნოლოგი, ცვლის უფროსი, აუდიტორი

განყოფილების პირველად გახსნისას კომპანიაში ჩნდება როლების ნიმუშები. მათი გადარქმევა, შეცვლა ან წაშლა შეიძლება:

• ბუღალტერი — გრაფიკი და ტაბელი, განაკვეთები, ხელფასი დამტკიცებითა და გაცემით, ხელფასის ექსპორტი და ხელფასის ფურცლები, თანამშრომლების სია.
• HR — თანამშრომლები კონტაქტებით, დამატება და რედაქტირება, თანამშრომლების შესვლა, თანამდებობები, საკადრო ბარათი, პირადი მონაცემები და დოკუმენტები, მიღება, გადაყვანა და გათავისუფლება, შვებულებები და ბიულეტენები, მიღებისა და გათავისუფლების შაბლონები, თანამშრომლების მოთხოვნები.
• HACCP ტექნოლოგი — HACCP განყოფილების ყველა უფლება: ჟურნალები, გადახრები (მათ შორის კრიტიკული), სამედიცინო წიგნაკები, ცნობარები, გეგმა და პარამეტრები.
• ცვლის უფროსი — რეგლამენტები: შესრულების მსვლელობა, შესრულება და კონტროლი (მიღება, დაბრუნება, გაშვების მოხსნა), ლოკაციების ყველა დავალება და მათი შესრულების დადასტურება. თუ როლები კომპანიაში რეგლამენტებზე ადრე გაჩნდა, ეს ნიმუში არ იქნება — შექმენით როლი ამ უფლებებით თავად.
• აუდიტორი — ანალიტიკა და აუდიტორების რეიტინგი, აუდიტების ჟურნალი და ექსპორტი, ჩეკლისტები, დამგეგმავი, ლოკაციების ყველა დავალება, მათი შესრულების დადასტურება და ანგარიში დავალებებზე.

როგორ შევქმნათ როლი და მივანიჭოთ

1. გახსენით განყოფილება. პარამეტრები → უფლებები და როლები, ჩანართი როლები.
2. შექმენით როლი. დააჭირეთ ახალი როლი, შეიყვანეთ დასახელება და მოკლედ — ვისთვისაა ის. არსებულის საფუძვლად ასაღებად გახსენით ის და დააჭირეთ კოპირება.
3. მონიშნეთ უფლებები. მონიშნეთ საჭირო უფლებები. ლოკაციების ნიშნის მქონე უფლებისთვის აირჩიეთ, სად მოქმედებს ის. უფლებები, რომელთა გარეშეც არჩეული არ მუშაობს, თავად დაემატება, ხოლო უფლების მოხსნისას მასთან ერთად მოიხსნება მასზე დამოკიდებულებიც. ძიება უფლების პოვნა… დაგეხმარებათ უფლების სახელით პოვნაში. ხატულა ⓘ უფლების გვერდით ხსნის მინიშნებას: რას იძლევა უფლება, მენიუს რომელ პუნქტებს ხსნის, შეიძლება თუ არა მისი ლოკაციებით შეზღუდვა, რომელი უფლებების გარეშე არ მუშაობს და ვის აქვს ნაგულისხმევად.
4. შეინახეთ. დააჭირეთ როლის შექმნა (არსებულ როლზე — შენახვა).
5. მიანიჭეთ თანამშრომლებს. ბლოკში ვის აქვს როლი დააჭირეთ თანამშრომლებისთვის მინიჭება და აირჩიეთ ადამიანები. უფლებები მაშინვე განახლდება. ახალ თანამშრომელს როლი შეიძლება მიღებისთანავე აირჩიოთ: პერსონალი → თანამშრომლები → სამუშაოზე მიღება, ნაბიჯი წვდომა, ბლოკი როლები. იქ ჩანს მხოლოდ ის როლები, რომელთა მინიჭებაც შეგიძლიათ.

როლის წაშლა შესაძლებელია ღილაკით წაშლა — ის მოეხსნება ყველა თანამშრომელს და მათი უფლებები მაშინვე შემცირდება.

თანამშრომლის პირადი უფლებები: მინიჭება ან აკრძალვა

ჩანართზე თანამშრომლები აირჩიეთ ადამიანი — მარჯვნივ მისი როლები და უფლებებია. იგივე პარამეტრები არის თანამშრომლის ბარათში, ჩანართზე წვდომა.

• მონიშნეთ ან მოხსენით თანამშრომლის როლები.
• ჩანართზე პირადი უფლებები თითოეული უფლებისთვის აირჩიეთ: როლების მიხედვით — როგორც თანამშრომლის როლებშია; მინიჭება — პირადად დამატება, ლოკაციების არჩევით; აკრძალვა — მოხსნა, მაშინაც კი, თუ როლი მას იძლევა.
• დააჭირეთ შენახვა.

აკრძალვა ნებისმიერ როლზე ძლიერია: ასე შეიძლება, მაგალითად, თანამშრომელს მისცეთ როლი „HR“, მაგრამ დაუხუროთ „პირადი მონაცემები“.

შესვლა და ადმინისტრირება

თანამშრომლის პარამეტრების თავში — ჩანართზე თანამშრომლები და ბარათის ჩანართზე წვდომა — არის ბლოკი შესვლა და ადმინისტრირება ორი გადამრთველით:

• კომპანიის ადმინისტრატორი — თანამშრომელს ყველაფერი შეუძლია ყველა ლოკაციაზე. მისი გადართვა მხოლოდ ადმინისტრატორს შეუძლია; საკუთარი თავისთვის ნიშნის მოხსნა შეუძლებელია, კომპანიის შემქმნელი კი ყოველთვის ადმინისტრატორია. ჩართვისა და გამორთვისას jeCheck დადასტურებას ითხოვს: დაინიშნოს ადმინისტრატორად? ან მოიხსნას ადმინისტრატორებიდან?
• ვებ-კაბინეტზე წვდომა — შეუძლია თუ არა თანამშრომელს საიტზე შესვლა; წვდომის გარეშე ის მხოლოდ მობილურ აპლიკაციაში მუშაობს. მისი შეცვლა შეუძლია ადმინისტრატორს ან თანამშრომელს უფლებით „თანამშრომლების შესვლა“ თანამშრომლის ლოკაციებზე. ადმინისტრატორებისა და კომპანიის შემქმნელისთვის ვებ-კაბინეტი არ იხურება. დაწვრილებით — ვებ-კაბინეტზე წვდომა და რეჟიმი „მხოლოდ აპლიკაცია“.

გადამრთველების ცვლილებები მაშინვე ინახება. ქვემოთ ბლოკი აჩვენებს, თუ ასეა: მართავს ლოკაციებს: …, მართავს რეგიონებს: … და შეუძლია იმუშაოს ყველა ლოკაციაზე — გრაფიკი და აუდიტი ნებისმიერ ლოკაციაზე; ხედავს იმ ლოკაციის მონაცემებს, სადაც ცვლა აქვს. აქ ეს მხოლოდ საინფორმაციოა — შესაცვლელად გამოიყენეთ ბმული შეცვლა „ლოკაციებსა და რეგიონებში“.

თანამშრომელი უფლებით „თანამშრომლების შესვლა“, მაგრამ როლებისა და ჟურნალის უფლებების გარეშე, ბარათში ჩანართს წვდომა მხოლოდ ამ ბლოკით ხედავს.

საბოლოო უფლებები და ისტორია

ბლოკი საბოლოო უფლებები აჩვენებს, რა შეუძლია თანამშრომელს სინამდვილეში, რომელ ლოკაციებზე და საიდან მოვიდა თითოეული უფლება — რომელი როლიდან თუ პირადად. თუ შეუნახავი ცვლილებებია, შედეგი შენახვის შემდეგ გადაითვლება. ჩანართზე ისტორია — ამ თანამშრომლის უფლებების ყველა ცვლილება: ვინ, როდის და რა შეცვალა; მას ხედავენ თანამშრომლები უფლებით „წვდომის ჟურნალი“.

ვის შეუძლია უფლებების განაწილება

• ადმინისტრატორი ყველაფერს აკონფიგურირებს და ნიშნავს ადმინისტრატორებს. თანამშრომლის ადმინისტრატორად დანიშვნა ან ამ ნიშნის მოხსნა მხოლოდ ადმინისტრატორს შეუძლია.
• თანამშრომელი უფლებით „თანამშრომლებისთვის როლებისა და უფლებების მინიჭება“ ნიშნავს როლებსა და პირად უფლებებს, მაგრამ მინიჭება ან აკრძალვა შეუძლია მხოლოდ იმ უფლებების, რომლებიც თავად აქვს, და მხოლოდ საკუთარ ლოკაციებზე. ადმინისტრატორებსა და საკუთარ თავს ვერ შეცვლის.
• როლების შესაქმნელად და შესაცვლელად საჭიროა კიდევ უფლება „როლების რედაქტირება“ — იმავე ფარგლებში.

წვდომის ჟურნალი

ჩანართი ჟურნალი (უფლება „წვდომის ჟურნალი“) აჩვენებს:

• უფლებებისა და როლების ცვლილებებს: უფლება მინიჭებულია, აკრძალულია, მოხსნილია, შეცვლილია ლოკაციები, როლი მინიჭებულია ან მოხსნილია, როლი შექმნილია, შეცვლილია ან წაშლილია;
• ადმინისტრატორის დანიშვნასა და მოხსნას, ვებ-კაბინეტზე წვდომის გახსნასა და დახურვას, დროებითი პაროლის გაცემას (გაიცა დროებითი პაროლი);
• ლოკაციებისა და რეგიონების მენეჯერების დანიშვნასა და მოხსნას, „შეუძლია იმუშაოს ყველა ლოკაციაზე“-ს ჩართვასა და გამორთვას — ჩანაწერები დაინიშნა ლოკაციის მენეჯერად, მოიხსნა ლოკაციის მენეჯერებიდან, დაინიშნა რეგიონის მენეჯერად, მოიხსნა რეგიონის მენეჯერებიდან, შეუძლია იმუშაოს ყველა ლოკაციაზე, აღარ მუშაობს ყველა ლოკაციაზე;
• სენსიტიური მონაცემების ნახვებს: თანამშრომლის ბარათი და პირადი მონაცემები, განაკვეთები და ხელფასი, დოკუმენტები, სამედიცინო წიგნაკები, პროქტორინგის ჩანაწერები, საიდუმლო სტუმრებისთვის ანაზღაურება, AI-დისპეტჩერის მიმოწერების ტექსტები;
• ექსპორტებს (Excel, PDF, ხელფასის ფურცლები);
• უარებს — მცდელობებს, გაიხსნას ის, რაზეც უფლება არ არის.

ფილტრები: თანამშრომელი, მოვლენის სახე (უფლებების ცვლილებები, ნახვები, ექსპორტები, უარები), უფლება და თარიღები. ჩანაწერები 12 თვე ინახება. ერთი და იმავე მონაცემების განმეორებითი ნახვები რამდენიმე წუთის განმავლობაში ერთ ჩანაწერად ერთიანდება.

რა მოხდა წინა ნიშნებთან

ნიშნები „გრაფიკის მენეჯერი“, „ხელფასზე წვდომა“, „HACCP მენეჯერი“ და „ტესტების რედაქტორი“ აღარ ისმება თანამშრომლის ფანჯარაში და განყოფილებების პარამეტრებში. ვისაც ისინი ჰქონდა, მიიღო შესაბამისი პირადი უფლებები ყველა ლოკაციაზე — ჟურნალში ეს არის ჩანაწერები „წინა უფლებები გადატანილია“. შემდგომში ეს უფლებები მხოლოდ უფლებები და როლები-ში კონფიგურირდება.

უფლებები AI-ასისტენტსა და მობილურ აპლიკაციაში

AI-ასისტენტი კაბინეტში თანამშრომლის უფლებების ფარგლებში მუშაობს: აჩვენებს და ცვლის მხოლოდ იმას, რისი გაკეთებაც თანამშრომელს თავად შეეძლებოდა.

როლები და უფლებები ვებ-კაბინეტში კონფიგურირდება და მობილურ აპლიკაციაშიც მოქმედებს: თანამშრომელი ხედავს მხოლოდ იმას, რაც მისთვის ნებადართულია.

• ჩეკლისტები. სიაში და დღევანდელ გეგმაში ჩანს მხოლოდ თანამშრომლისთვის ხელმისაწვდომი ჩეკლისტები (ვისთვის არის ხელმისაწვდომი ჩეკლისტი). აუდიტის ჩასატარებლად ცალკე უფლება არ არის საჭირო.
• აუდიტების ისტორია. თანამშრომელი საკუთარ აუდიტებს ყოველთვის ხედავს. სხვების აუდიტებისთვის საჭიროა უფლება აუდიტების ჟურნალი და ანგარიშები ლოკაციაზე, PDF-ის ბმულისთვის კი აუდიტების ექსპორტი (Excel, PDF).
• ანალიტიკა. აუდიტების დინამიკისა და ხშირი შეცდომებისთვის საჭიროა უფლება ანალიტიკა ლოკაციაზე.
• დავალებები. თანამშრომელი ხედავს დავალებებს, რომლებშიც მონაწილეობს; უფლება ლოკაციების ყველა დავალება ამატებს ლოკაციის ყველა დავალებას.
• შეფასებები და კლიენტების მიმართვები. საჭიროა უფლებები ლოკაციების შეფასებები და კლიენტების მიმართვები.
• დოკუმენტები. ფაილების ატვირთვისა და საქაღალდეების შექმნისთვის საჭიროა უფლება ინსტრუქციების ბაზის მართვა.
• კოლეგების ელფოსტა. ადამიანების სიებში ჩანს უფლებით თანამშრომლების ტელეფონი და ელფოსტა.
• ყოველთვის ხელმისაწვდომია. ჩემი გრაფიკი, მოსვლა-წასვლის აღნიშვნები, საკუთარი მოთხოვნები და დანიშნული ტესტები.

თუ გსურთ, თანამშრომელს დარჩეს მხოლოდ გრაფიკი და საჭირო ჩეკლისტები, როლიდან ყველა თანამშრომელი მოხსენით ზედმეტი უფლებები და შეზღუდეთ ჩეკლისტები (ვისთვის არის ხელმისაწვდომი ჩეკლისტი). მონაცემები მაშინვე იხურება. მენიუს პუნქტები აპლიკაციის განახლების შემდეგ გაქრება, მანამდე ასეთი ეკრანი შეიძლება ცარიელი გაიხსნას.

ყველა უფლება განყოფილებების მიხედვით

„ლოკაციებით“ — უფლება შეიძლება ლოკაციებით შეიზღუდოს. „ნახვები ჟურნალში“ — ამ მონაცემების ყოველი ნახვა წვდომის ჟურნალში იწერება.

მთავარი და AI-კონტროლი

ანალიტიკა და აუდიტები

ჩეკლისტები და დამგეგმავი

რეგლამენტები

დავალებები, პროექტები და ავტომატიზაცია

ინსტრუქციები და ტესტირება

საიდუმლო სტუმარი

HACCP

თანამშრომლები და კადრები

ცვლების გრაფიკი

განაკვეთები და ხელფასი

AI-დისპეტჩერი

კომპანია

წვდომის უფლებები

ხშირად დასმული კითხვები