ჩეკლისტები, აუდიტები ტელეფონიდან, ავტომატური დავალებები დარღვევებზე, პერსონალის სწავლება და ანალიტიკა ყველა ლოკაციაზე — ერთ სისტემაში. აუდიტორი ცვლაზე გადის, თქვენ კი შედეგს ერთ წუთში ხედავთ.
დარღვევა მიმოწერაში აღარ იკარგება. ყოველი აუდიტი დავალებებად იქცევა, დავალებები კი — ციფრებად დაშბორდზე.
მზა შაბლონი თქვენი ინდუსტრიისთვის ან საკუთარი — კონსტრუქტორში განყოფილებებით, ქულებითა და წონებით.
ტელეფონიდან, პირდაპირ ლოკაციაზე — ფოტოებით, კომენტარებითა და ქულების ავტომატური დათვლით. ინტერნეტის გარეშეც.
AI აანალიზებს შედეგებს, პოულობს რისკის ზონებს და გთავაზობთ სამოქმედო გეგმას — PDF-ში.
დარღვევა თავისით ხდება დავალება საჭირო ადამიანისთვის: ვადა, შეხსენებები, ფოტო „შემდეგ“ და შემოწმება სცენარის წესებით.
აუდიტის ყოველი დარღვევა სცენარის წესებით ხდება დავალება ლოკაციის საჭირო ადამიანისთვის. ვადა, შეხსენებები, ფოტო „შემდეგ“ და შემოწმება — გადაგზავნებისა და ზარების გარეშე.
კითხვის წონა, განყოფილება, ლოკაცია, განმეორება, აუდიტის შედეგი — „დიახ“ და „არა“ განშტოებებით.
როლი ჩეკლისტიდან, როლი ლოკაციაზე, მენეჯერები, აუდიტორი ან კონკრეტული თანამშრომელი.
რამდენი საათი აღმოფხვრისთვის — ლოკაციის დროით.
შედეგის ფოტოს გარეშე დავალებას ვერ დახურავთ.
იღებს მენეჯერი ან აუდიტორი, შესაძლებელია მიზეზის მითითებით დასახვეწად დაბრუნება.
Push ვადამდე და ვადის გადაცილებისას, შემდეგ — ჯაჭვში ზემოთ.
რამდენიმე დარღვევა — ერთი დავალება; წვრილმანები — მენეჯერის დილის შეჯამებაში.
დავალების გასაგები ტექსტი და ფოტოების შედარება „მანამდე“ და „შემდეგ“. ხურავს ადამიანი.
ასე გამოიყურება ჩვეულებრივი სამშაბათი ქსელში, რომელიც jeCheck-ში მუშაობს.
მენეჯერი ჩეკლისტს აპლიკაციაში გადის: ვიტრინა, მაცივრები, პერსონალის ფორმა.
შეჯამება: საწყობში შენახვის ვადები დარღვეულია — კვირაში უკვე მესამედ.
სცენარი თავად უნიშნავს მესაწყობეს დავალებას დარღვევის ფოტოთი და ვადით ცვლის ბოლომდე.
ფოტო „შემდეგ“ მიმაგრებულია, მენეჯერი დავალებას იღებს — დარღვევა დახურულია.
მფლობელი ლოკაციების შედეგებს იღებს — ერთი ცხრილის გახსნის გარეშე.
ალმათის ფიტნეს-კლუბებიდან მოსკოვისა და დუბაის რესტორნებამდე — როგორ არის მოწყობილი შემოწმებები და დავალებები ჩვენს კლიენტებთან.
ქეისი · რესტორნები
მოსკოვი · დუბაი
«ჩვენ გვაქვს რესტორნები სხვადასხვა ქალაქსა და დუბაიში და ყველას შემოვლა შეუძლებელია. jeCheck-ში აუდიტი ანგარიშით არ მთავრდება: ყოველ შენიშვნაზე მაშინვე ჩნდება დავალება, რომელსაც მხოლოდ ფოტოთი ხურავენ. ჩვენ ვხედავთ, რა არის გამოსწორებული და რა — ჯერ არა.»Bổ cafe-ს გუნდიქეისის წაკითხვა →
ქეისი · ფიტნესი
ალმათი, ყაზახეთი
«ადრე შემოწმებები ქაღალდზე იყო, გაუმართაობებზე კი საერთო ჩატში წერდნენ — რაღაცას აკეთებდნენ, რაღაც ავიწყდებოდათ. ახლა ყველა თავის ჩეკლისტს ტელეფონში გადის, ხოლო თუ რამე რიგზე არ არის, დავალება თავისით მიდის ტექნიკოსთან ან ადმინისტრატორთან. აღარ არის საჭირო კლუბების დარეკვა, რომ გაიგო, სად რა ხდება.»S89 Fitness-ის გუნდიქეისის წაკითხვა →
ყველაფერი, რაც ქსელის მენეჯერს სჭირდება, — პირველი ჩეკლისტიდან მფლობელისთვის ანგარიშამდე.
ქულები ლოკაციების მიხედვით, ლოკაციების რეიტინგი, განმეორებადი დარღვევები და დინამიკა. ექსპორტი Excel-სა და PDF-ში.
სარდაფი, საწყობი, ქალაქგარეთა ლოკაცია — აუდიტი კავშირის გარეშე ტარდება, მონაცემები მოგვიანებით სინქრონიზდება.
რეგულარული შემოწმებები გრაფიკით: ვინ, სად და როდის. დანიშნული აუდიტები აუდიტორებს აპლიკაციაში უჩანთ.
აუდიტის დარღვევები თავისით ხდება დავალებები ლოკაციის საჭირო ადამიანებისთვის — ვადით, შეხსენებებითა და ფოტოთი „შემდეგ“ შემოწმებით.
კანბანი სტატუსებით „მუშავდება“, „შემოწმებაზე“, „შესრულებულია“. კომენტარები, ფაილები, ქვედავალებები.
აუდიტების შედეგების ავტომატური დაგზავნა მენეჯერებსა და მფლობელებზე — საჭირო ლოკაციების მიხედვით.
ტესტები თქვენს სტანდარტებზე: AI-კითხვები, ახალბედებზე ავტომატური დანიშვნა, მკაცრი რეჟიმი და სერტიფიკატები.
სტანდარტები და SOP-ები ვერსიებითა და გაცნობის დადასტურებით — აპლიკაციაში და QR-კოდით აღჭურვილობასთან.
შეფასებების შეგროვება ლოკაციების მიხედვით აუდიტების შედეგების გვერდით — ჩანს, როგორ აისახება შემოწმებები სტუმრებზე.
სასწავლო კურსები ახალი თანამშრომლებისთვის და კომპანიის დოკუმენტების შიდა საცავი.
შეადგინეთ ჩეკლისტი განყოფილებებისა და კითხვებისგან, დააწესეთ ქულები და წონები, მონიშნეთ, სად არის ფოტო სავალდებულო. გადაათრიეთ კითხვები მაუსით, დააკოპირეთ მთელი განყოფილებები, დაიწყეთ მზა შაბლონით.
აუდიტორი ლოკაციაზე ხსნის ჩეკლისტს და პუნქტებს მიჰყვება. ფოტო — პირდაპირ აპლიკაციიდან, კომენტარი — ნებისმიერ პუნქტზე, ქულა ავტომატურად ითვლება. სარდაფში კავშირი არ არის? ყველაფერი შეინახება და გაიგზავნება, როგორც კი ქსელი გამოჩნდება.
აუდიტიდან ერთი შეხებით — დავალება ფოტოთი, პასუხისმგებლით, პრიორიტეტითა და ვადით. შემსრულებელი ანგარიშს ფოტოთი „შემდეგ“ აბარებს, დამდგმელი კი სამუშაოს იღებს ან დასახვეწად აბრუნებს. ვადაგადაცილებები მაშინვე ჩანს.
ლოკაციების რეიტინგი, ქულების დინამიკა, ყველაზე ხშირი დარღვევები და ჩეკლისტის პრობლემური კითხვები. შეადარეთ ლოკაციები და პერიოდები, ჩაუღრმავდით ქსელიდან კონკრეტულ ფოტომდე, გადმოტვირთეთ Excel-სა და PDF-ში.
სტანდარტები, SOP-ები და აღჭურვილობის ინსტრუქციები ერთ ცოდნის ბაზაში. აქვეყნებთ ახალ ვერსიას — თანამშრომლები იღებენ push-ს, კითხულობენ აპლიკაციაში და ადასტურებენ, რომ გაეცნენ.
სათაურები, ნაბიჯები, ჩეკლისტები, გამოსაყოფები, ცხრილები, ფოტოები წარწერებით, ვიდეოები YouTube-იდან და ფაილები.
ვერსიების ისტორია, ორი ვერსიის გვერდიგვერდ შედარება და ძველის აღდგენა.
მთელი კომპანია ან მხოლოდ არჩეული თანამდებობები და ლოკაციები.
ჩანს, ვინ გახსნა და ვინ დაადასტურა. მნიშვნელოვანი განახლების შემდეგ — ხელახლა ადასტურებენ.
შეახსენეთ მათ, ვისაც ჯერ არ დაუდასტურებია, — შეტყობინება ტელეფონზე მივა.
თანამშრომლები კითხულობენ ტელეფონიდან ან ვებში და იღებენ push-ს ახალი და განახლებული ინსტრუქციების შესახებ.
ამობეჭდეთ ინსტრუქციის QR-კოდი და განათავსეთ ყავის აპარატის, ღუმელის ან ჭურჭლის სარეცხი მანქანის გვერდით.
„გადახედვა ყოველ N დღეში“ — ვადაგასული ინსტრუქციები მოინიშნება.
ტესტი თქვენი რეგლამენტით — თავად ან AI-ით. დაუნიშნეთ ის თანამდებობებსა და ლოკაციებს: თანამშრომლები ტესტს აპლიკაციაში ან ბმულით გაივლიან, თქვენ კი დაინახავთ, ვინ არის ცვლისთვის მზად და რომელი თემები კოჭლობს.
გაუგზავნეთ საიდუმლო სტუმარს ბმული — დავალება და კითხვარი ტელეფონის ბრაუზერში გაიხსნება, აპლიკაციისა და ანგარიშის გარეშე. გეონიშნული, ქრონომეტრაჟი, ფოტოები და ჩეკი აჩვენებს, რომ ვიზიტი ნამდვილი იყო, მიღებული კითხვარი კი აუდიტად იქცევა ანგარიშითა და დავალებებით.
ჩეკლისტი, ლოკაციები, ვიზიტის ფანჯარა, ლეგენდა და სცენარი.
ფოსტით, მესენჯერით ან QR-კოდით — ანგარიშის გარეშე.
„ადგილზე ვარ“, აუდიოჩანაწერი, პასუხები ფოტოებით და ჩეკი.
ნიშნები და AI მიგანიშნებენ, სად შეხედოთ. მიღებულია — ესე იგი, აუდიტია.
შეადგინეთ ცვლების გრაფიკი ყველა ლოკაციისთვის რამდენიმე წუთში, თანამშრომლები კი მოსვლას ლოკაციის პლანშეტზე PIN-ითა და ფოტოთი აღნიშნავენ. ტაბელი აღრიცხვებიდან თავისით შეიკრიბება, ხელფასი კი საათებით დაითვლება — ღამის, სადღესასწაულო, პრემიებისა და KPI-ის გათვალისწინებით.
ტემპერატურის, პერსონალის დათვალიერების, ბრაკერაჟისა და ფრიტიურის ჟურნალები ივსება ტელეფონიდან ან პლანშეტიდან სამზარეულოში. კრიტიკული ზღვრის გადაჭარბება მაშინვე ხდება გადახრა მაკორექტირებელი ქმედებებით, HACCP-ის გეგმა Codex-ის 12 ნაბიჯით იკრიბება, ინსპექციისთვის კი ყველაფერი დადგენილი ფორმით იბეჭდება.
შეხსენება დროულად მოდის, ნორმა პირდაპირ ველთან ჩანს. ჩანაწერის დროს სერვერი აფიქსირებს, უკანა თარიღით — მხოლოდ მიზეზის მითითებით.
ზღვარს გარეთ მნიშვნელობა ხსნის გადახრას და push-ს უგზავნის ლოკაციის მენეჯერსა და HACCP-ის მენეჯერს.
კორექცია, გადაწყვეტილება პროდუქციაზე, მიზეზი და განმეორების საწინააღმდეგო ზომა — როგორც Codex-ის მე-5 პრინციპი მოითხოვს. განმეორებითი გაზომვა გადახრას ებმება.
კრიტიკულ გადახრებს HACCP-ის მენეჯერი ხურავს. ინსპექციისთვის მზადყოფნის ინდექსი აჩვენებს, სად არის სუსტი ადგილი.
ბიოლოგიური, ქიმიური, ფიზიკური საფრთხეები და ალერგენები ყოველ ეტაპზე — ბიბლიოთეკის მინიშნებებით.
Codex-ის 2022 წლის რედაქციის გადაწყვეტილებების ხე ყოველი მნიშვნელოვანი საფრთხისთვის.
მინიმუმი და მაქსიმუმი დასაბუთებით — ბმულით ნორმაზე ან ტექნოლოგიურ ბარათზე.
მონიტორინგის ჟურნალი კსწ-ის ზღვრებიდან ერთი ღილაკით იქმნება: რა, როგორ, რა სიხშირით და ვინ.
გადახრას ვერ დახურავთ, სანამ არ ჩაიწერება კორექცია, გადაწყვეტილება პროდუქციაზე, მიზეზი და განმეორების საწინააღმდეგო ზომა.
შემოწმებების გრაფიკი: ჩანაწერები, შიდა აუდიტი, თერმომეტრების დამოწმება, ლაბორატორიული კონტროლი.
გეგმის დამტკიცებული ვერსიები, ჟურნალები დადგენილი ფორმით, გადახრების რეესტრი და ბრძანება ჯგუფის შესახებ — PDF-ში.
ქვეყნის პროფილი განსაზღვრავს ჟურნალების ნაკრებს, ფორმებსა და კრიტიკულ ზღვრებს. ყოველ ნორმას აქვს ბმული დოკუმენტსა და პუნქტზე, რომ ინსპექტორი და ტექნოლოგი ერთ ენაზე საუბრობდნენ.
შენახვის ტემპერატურა, პერსონალის დათვალიერება, ბრაკერაჟი, მზადყოფნა, გაცემა, ფრიტიური, მიღება, დალაგება — ნორმებიდან აღებული ველებითა და ზღვრებით.
ცვლის დასაწყისში, მითითებულ საათებში, დღეში, კვირაში ან თვეში ერთხელ. გამოტოვება მაშინვე ჩანს, მენეჯერი შეჯამებას იღებს.
ყოველი გადახრა მაკორექტირებელი ქმედებებით, ფოტოებით, აღმოფხვრის დავალებითა და HACCP-ის მენეჯერის შემოწმებით.
ჯგუფი, პროდუქცია, ბლოკ-სქემა, ადგილზე დადასტურება, საფრთხეები, კსწ, ზღვრები, მონიტორინგი — საზოგადოებრივი კვების ტიპური სქემით.
ყოველი მაცივრის ტემპერატურა კვირის განმავლობაში დასაშვები დიაპაზონის ფონზე, გადახრების ტრენდები ლოკაციების მიხედვით.
სამედიცინო წიგნაკები, ჰიგიენური სწავლება და HACCP-ის სწავლება — ვადებითა და შეხსენებებით.
მომწოდებლების უსაფრთხოების დოკუმენტები, თერმომეტრების დამოწმება და კალიბრაცია — ვადებით.
მზადყოფნის ინდექსი და საბეჭდი ფორმები: გეგმა კსწ-ის სამუშაო ფურცლებით, ჟურნალები პერიოდისთვის, გადახრების რეესტრი.
ასობით პასუხი, ფოტო და კომენტარი მოკლე გეგმად იქცევა: რა გამოსწორდეს, სად და რა თანმიმდევრობით.
jeCheck სამუშაოს არ ამატებს. თითოეული ხედავს ზუსტად იმას, რაც სჭირდება, — და ნაკლებ ზედმეტს აკეთებს.
არ არის საჭირო ლოკაციების შემოვლა და ანგარიშების შეგროვება: შედეგები ფოსტაში მოდის, დაშბორდი კი აჩვენებს, სად ეცემა ხარისხი და ვინ ასწორებს მას.
სტანდარტს ერთხელ აწესებთ — და ის ერთნაირად მოწმდება ყველა ლოკაციაზე. განმეორებადი დარღვევები ჩანს მანამ, სანამ პრობლემად იქცევა.
ცვლის აუდიტი ტელეფონში რამდენიმე წუთში გაივლება, დარღვევები მაშინვე შემსრულებლებთან მიდის, შესრულება კი ფოტოთი დასტურდება.
გასაგები ჩეკლისტი, ფოტოები და კომენტარები ერთი შეხებით, მუშაობა ინტერნეტის გარეშე და ქულის ავტომატური დათვლა — საღამოს ცხრილში არაფრის გადატანა არ გჭირდებათ.
თანამშრომელი იღებს დავალებებს ფოტოთი და ვადით, გადის სწავლებასა და ტესტებს სტანდარტებზე და ინსტრუქციის გახსნა ყოველთვის შეუძლია.
ყოველი შემოწმება ინახავს ადგილს, დროს, ფოტოებს და აუდიტორის ხელმოწერას. ჩანს, რომ აუდიტი ლოკაციაზე ჩატარდა და არა „სახლიდან ხუთ წუთში“.
jeCheck სტანდარტებთან მუშაობის მთელ ციკლს ფარავს: პერსონალის სწავლებიდან მფლობელისთვის ანგარიშამდე.
ექსპორტი Excel-სა და PDF-ში, ანგარიშები ფოსტით და API თქვენი სისტემებისთვის — მონაცემების ხელით გადატანის გარეშე.
| ამოცანა | ქაღალდი და Excel | სამუშაო ჩატები | jeCheck |
|---|---|---|---|
| შემოწმების ერთიანი სტანდარტი ყველა ლოკაციაზე | ~ ხელით | ✕ | ✓ შაბლონები |
| დარღვევის ფოტო პუნქტზეა მიბმული | ✕ | ~ იკარგება ლენტაში | ✓ |
| დარღვევა → დავალება ვადით | ✕ | ~ „გაასწორეთ“ | ✓ კონტროლით |
| დავალება თავისით მიდის ლოკაციის საჭირო ადამიანთან | ✕ | ~ თუ ვინმე გადაუგზავნის | ✓ სცენარით |
| პერსონალის მიერ სტანდარტების ცოდნის შემოწმება | ~ ქაღალდის ტესტები | ✕ | ✓ ტესტები და ატესტაცია |
| ლოკაციების რეიტინგი და დინამიკა | ~ თვეში ერთხელ | ✕ | ✓ აუდიტისთანავე |
| დადასტურება, რომ შემოწმება ადგილზე ჩატარდა | ✕ | ✕ | ✓ გეონიშნული და ხელმოწერა |
| შედეგების ანალიზი | ✕ თავად | ✕ | ✓ AI-შეჯამება |
გადაიხადეთ მხოლოდ ლოკაციებისთვის — თანამშრომლები დაამატეთ იმდენი, რამდენიც გჭირდებათ.
თითქმის ყველა შესაძლებლობა — უფასოდ ერთი ლოკაციისთვის
ქსელებისთვის: ლოკაციების ლიმიტის გარეშე, საიდუმლო სტუმრით, AI-ით, HACCP-ით და ხელფასით
მსხვილი ქსელებისა და ფრანჩაიზებისთვის
პასუხი ვერ იპოვეთ? მოგვწერეთ — სამუშაო დღის განმავლობაში გიპასუხებთ.
ტარიფი „სტარტი“ უფასოა და ბარათს არ მოითხოვს: დარეგისტრირდებით და პირველ აუდიტს იმავე დღეს ატარებთ. ერთი ლოკაციისთვის თითქმის ყველაფერი უფასოდ არის ხელმისაწვდომი — ავტომატიზაცია, ტესტირება, ანალიტიკა, ცვლების გრაფიკი და ტაბელი. ფასიანი ტარიფი „ქსელი“ საჭიროა მეორე და შემდგომი ლოკაციებისთვის, საიდუმლო სტუმრისთვის, AI-ისთვის, HACCP-ისთვის, ხელფასისა და KPI-ის გაანგარიშებისთვის.
AI აანალიზებს ჩატარებულ აუდიტებს, აფასებს პასუხებს, ადგენს სამოქმედო გეგმას და ქმნის მოკლე PDF-შეჯამებას პრიორიტეტებით.
დიახ. მოდულში „ავტომატიზაცია“ სცენარს ერთხელ აწყობთ და აუდიტის ყოველი დარღვევა თავისით ხდება დავალება ლოკაციის საჭირო ადამიანისთვის — ვადით, შეხსენებებით, ესკალაციითა და ფოტოთი „შემდეგ“ შემოწმებით.
დიახ. შეადგინეთ ტესტი თავად ან AI-ით თქვენი რეგლამენტის მიხედვით და დაუნიშნეთ თანამდებობებსა და ლოკაციებს — თანამშრომლები მას აპლიკაციაში ან ბმულით გაივლიან. შედეგები, კითხვების ანალიზი, Excel, PDF და სერტიფიკატები — ერთ ადგილას.
დიახ. შექმენით ვიზიტი თქვენი ჩეკლისტით და გაუგზავნეთ სტუმარს ბმული: დავალება და კითხვარი ტელეფონის ბრაუზერში იხსნება, აპლიკაცია საჭირო არ არის. გეონიშნული, ქრონომეტრაჟი, ფოტოები და ჩეკი გეხმარებათ დარწმუნდეთ, რომ ვიზიტი შედგა, კოორდინატორის შემოწმების შემდეგ კი კითხვარი ჩვეულებრივ აუდიტად იქცევა ანგარიშითა და დავალებებით.
დიახ. HACCP-ის მოდული აწარმოებს ელექტრონულ ჟურნალებს ყაზახეთის, რუსეთის, უზბეკეთის ნორმებით ან Codex-ით, ხსნის გადახრებს კრიტიკული ზღვრის გადაჭარბებისას, მოითხოვს მაკორექტირებელ ქმედებებს და გეხმარებათ HACCP-ის გეგმის შედგენაში 12 ნაბიჯით. ინსპექციისთვის ჟურნალები და გეგმა დადგენილი ფორმით იბეჭდება.
დიახ. მოდულში „სამუშაო გრაფიკი“ ადგენთ ცვლებს ყველა ლოკაციისთვის (შაბლონები, მონაცვლეობა 2/2 და 5/2, ავტომატური შევსება), თანამშრომლები მოსვლას ლოკაციის პლანშეტზე PIN-ითა და ფოტოთი აღნიშნავენ, ტაბელი და ხელფასის გაანგარიშება ღამის, სადღესასწაულო, პრემიებისა და KPI-ის გათვალისწინებით კი ავტომატურად იკრიბება. კანონით გათვალისწინებულ გადასახადებს მოდული არ ითვლის — ბუღალტერიისთვის არის ექსპორტი Excel-ში.
დიახ. აუდიტები ოფლაინ ტარდება პირდაპირ ტელეფონში, მონაცემები სინქრონიზდება, როგორც კი კავშირი გამოჩნდება.
დიახ: ჩეკლისტები კონსტრუქტორში თქვენს სტანდარტებზე იწყობა — განყოფილებებით, ქულებით, წონებითა და სავალდებულო ფოტოებით.
არის ექსპორტი Excel-სა და PDF-ში, ელფოსტით დაგზავნა და API — jeCheck თქვენს პროცესებში ერთვება.
დიახ. ტარიფი „სტარტი“ მცირე გუნდებისთვისაა გათვლილი, ხოლო როცა ლოკაციები მომრავლდება, შემდეგ ტარიფზე გადახვალთ — მონაცემები და ჩეკლისტები შენარჩუნდება.
აუდიტი ინახავს აუდიტორის გეონიშნულს, დროს, ფოტოებსა და ხელმოწერას. ეს ყველაფერი აუდიტის ანგარიშში ჩანს.
პირველი აუდიტის ჩატარება რეგისტრაციიდან 15 წუთში შეიძლება მზა შაბლონით. თქვენი სტანდარტების კონსტრუქტორში გადატანას ჩვეულებრივ ერთი საღამო სჭირდება.
დარეგისტრირდით ერთ წუთში, დაიწყეთ მზა ჩეკლისტის შაბლონებით და მაშინვე გამოიყენეთ მობილური აპლიკაცია. ბარათის გარეშე, თვეობით დანერგვის გარეშე.
ონლაინ · პასუხობს წამებში
