შინაარსზე გადასვლა
ხარჯები

ხარჯების შეთანხმება მესენჯერებში ინვოისების გარეშე

თანამშრომელი ინვოისს ტვირთავს — AI ხარჯს ავსებს. ხარჯი თავად მიდის თავისი მუხლის შეთანხმების მარშრუტით, შემოწმებები იჭერს გამეორებებსა და ბიუჯეტის გადაჭარბებებს, შეთანხმებული კი ხაზინადართან გადახდების კალენდარში ხვდება.

როგორ დავაყენოთ — სახელმძღვანელო დახმარების ცენტრში →

მთავარი

01

ინვოისი 10 წამში

გადმოათრიეთ PDF ან ფოტო — AI ამოიცნობს კონტრაგენტს, საიდენტიფიკაციო კოდს, თანხას, დღგ-სა და დანიშნულებას. რჩება მხოლოდ მუხლის არჩევა.

02

მარშრუტი კომპანიის წესებით

100 000-მდე — მენეჯერი, მეტი — დამატებით ფინანსური დირექტორიც, ბიუჯეტს ზემოთ — მფლობელი. სქემა პირობებით და არა გამონაკლისების ცხრილი.

03

ფული კონტროლის ქვეშ

ინვოისის გამეორება, გადახდის დანაწევრება, ფასის ზრდა, პირველი გადახდა ახალ კონტრაგენტზე და ბიუჯეტის გადაჭარბება გადახდამდე ჩანს.

რატომ არის ეს საჭირო

„ვინ დაამტკიცა ეს ინვოისი?“

ინვოისები მესენჯერებსა და ფოსტაში მოდის, შეთანხმება — ხმოვანი შეტყობინებით, ბიუჯეტი — ფინანსისტის ცხრილში, ხაზინადარი კი გადახდის შესახებ მაშინ იგებს, როცა მომწოდებელი უკვე რეკავს. ერთ ინვოისს ორჯერ იხდიან, დიდ თანხებს კი ანაწევრებენ, რომ შეთანხმება არ დასჭირდეს.

ჩვეულებრივ

  • ინვოისი ჩატში, „ოკ“ ხმოვანით — კვალი არ რჩება
  • გაუგებარია, ვისთან გაიჭედა გადახდა
  • ბიუჯეტს თვის ბოლოს ადარებენ, როცა ფული უკვე დახარჯულია
  • ერთი და იგივე ინვოისი ორჯერაა გადახდილი

jeCheck-ით

  • ყოველი ხარჯი — დოკუმენტებით, გზითა და გადაწყვეტილებების ისტორიით
  • ჩანს, რომელ ეტაპზეა ხარჯი და ვინ აჩერებს მას
  • ბიუჯეტის გადაჭარბება წარდგენამდე ჩანს და არა გადახდის შემდეგ
  • ინვოისის გამეორებასა და დანაწევრებას სისტემა თავად იჭერს
ხარჯები

შესაძლებლობები

გადახდის მოთხოვნა

მუხლი, თანხა, დღგ, კონტრაგენტი, ლოკაცია და განყოფილება, გადახდის ვადა, სასწრაფოობა და ინვოისი. მარჯვნივ — მუხლის ბიუჯეტი და ვინ შეათანხმებს.

AI კითხულობს ინვოისებს

ამოიცნობს PDF-ებს, სკანებსა და ფოტოებს: კონტრაგენტი, საიდენტიფიკაციო კოდი, ნომერი და თარიღი, თანხა, დღგ, IBAN. AI-კონტროლიორი ხარჯს კომპანიის რეგლამენტს ადარებს.

მარშრუტები სქემაზე

ეტაპები „ნებისმიერი“ და „ყველა“, პირობები თანხის, მუხლის, კონტრაგენტის, ბიუჯეტისა და ლოკაციის მიხედვით, ვადები, შეხსენებები და ესკალაცია.

გადახდების კალენდარი

შეთანხმებული — დღეების მიხედვით, გადახდის დაგეგმვა გადათრევით, ნაწილობრივი გადახდა, საგადახდო დავალების ნომერი, დილის შეჯამება ხაზინადრისთვის.

ბიუჯეტები და ანალიტიკა

თვიური გეგმა მუხლების მიხედვით კომპანიისა და ლოკაციებისთვის, ფაქტი, გადაჭარბებები, უმსხვილესი კონტრაგენტები და ვინ აჭიანურებს შეთანხმებას.

განმეორებადი გადახდები

იჯარა, გამოწერები, მომსახურება: საჭირო დღეს ხარჯი თავად იქმნება და შესათანხმებლად მიდის.

შეთანხმების მარშრუტები

შეთანხმების წესები — სქემაზე და არა თავებში

ყოველ მუხლს თავისი მარშრუტი აქვს: ეტაპები, პირობები და ვადები. დაამატეთ განშტოება „თანხა 100 000-ზე მეტია“ ან „ბიუჯეტს ზემოთ“, დააჭირეთ „გზის შემოწმებას“ — და დაინახავთ, ვინ შეათანხმებს ხარჯს. შემთანხმებლები push-შეტყობინებასა და წერილს იღებენ და ერთი დაწკაპუნებით წყვეტენ.

  • შემთანხმებელი: თანამშრომელი, თანამდებობა, ავტორის ხელმძღვანელი, მენეჯერი, განყოფილება
  • ეტაპები „ნებისმიერი“ და „ყველა“
  • პირობები: თანხა, მუხლი, კონტრაგენტი, ბიუჯეტი, ლოკაცია, გადახდის ხერხი
  • გასასწორებლად დაბრუნება კომენტარით, უარი, დელეგირება
  • ვადები, შეხსენებები და ესკალაცია ზემოთ
  • მარშრუტის ახალი ვერსია უკვე წარდგენილ ხარჯებს არ ცვლის
გადახდა და ბიუჯეტი

ხაზინადარი ხედავს, რა და როდის გადაიხადოს

შეთანხმებული ხარჯები გადახდების კალენდარში დგება: ვადაგადაცილებული, დღეების მიხედვით ორი კვირით წინ და თარიღის გარეშე. გადახდის გეგმა — გადათრევით, გადახდა — სრულად ან ნაწილ-ნაწილ საგადახდო დავალების ნომრით. მუხლების ბიუჯეტები აჩვენებს, რამდენია უკვე დაკავებული, და გეგმის გადაჭარბების საშუალებას არ იძლევა.

  • გადახდების კალენდარი დღეების მიხედვით თანხებითა და ფაქტით
  • ნაწილობრივი გადახდა და მცდარის გაუქმება
  • კონტრაგენტის რეკვიზიტები კოპირებით
  • დილის შეჯამება „გადასახდელი“ 08:00-ზე
  • ბიუჯეტი: გაფრთხილება ან აკრძალვა გადაჭარბებისას
  • ანალიტიკა: სად მიდის ფული და შეთანხმების სიჩქარე

როგორ მუშაობს

  1. 1 შეამოწმეთ მუხლები

    35 მუხლი და 3 მარშრუტი თავად იქმნება — მოარგეთ საკუთარ თავს.

  2. 2 დანიშნეთ როლები

    ვინ წარადგენს, ვინ ათანხმებს, ვინ იხდის და ხედავს ბიუჯეტებს.

  3. 3 წარადგინეთ ხარჯი

    ატვირთეთ ინვოისი — AI შეავსებს ველებს, მარშრუტი მუხლით აირჩევა.

  4. 4 შეათანხმეთ და გადაიხადეთ

    შემთანხმებლები შეტყობინებაში წყვეტენ, ხაზინადარი გადახდას აღნიშნავს.

ხშირად დასმული კითხვები

არა. საბანკო ინტეგრაციები არ არის: გადახდა ბანკში ჩვეულებრივ ტარდება, jeCheck-ში კი აღინიშნება — სრულად ან ნაწილ-ნაწილ, საგადახდო დავალების ნომრით. ეს შეგნებული გადაწყვეტილებაა: ფული თქვენი ბანკისა და ბუღალტერიის კონტროლის ქვეშ რჩება.

გადმოათრიეთ ინვოისის PDF, სკანი ან ფოტო ხარჯის ფანჯარაში — AI შეავსებს კონტრაგენტს, საიდენტიფიკაციო კოდს, ინვოისის ნომერსა და თარიღს, თანხას, დღგ-ს, ვალუტასა და დანიშნულებას. ამოცნობილი ველები შესამოწმებლად მონიშნულია.

დიახ. მარშრუტი მუხლზე ისაზღვრება და ქვემუხლებს გადაეცემა. მარშრუტის შიგნით — ეტაპები და პირობები თანხის, კონტრაგენტის, ბიუჯეტის, ლოკაციისა და ავტორის მიხედვით. მაშინვე ხელმისაწვდომია სამი მზა მარშრუტი: სტანდარტული, ლოკაციის შესყიდვები და სწრაფი.

ინვოისის ნომრის გამეორებას, იმავე თანხას იმავე კონტრაგენტზე 45 დღეში, გადახდის დანაწევრებას, ფასის 40%-ზე მეტით ზრდას, პირველ გადახდას ახალ კონტრაგენტზე, იმავე ფაილს სხვა ხარჯში, ინვოისის არარსებობასა და ბიუჯეტის გადაჭარბებას. AI-კონტროლიორი კომპანიის რეგლამენტით რეკომენდაციას ამატებს, მაგრამ თავად არაფერს ამტკიცებს.

დიახ. შემთანხმებლები push-შეტყობინებასა და წერილს იღებენ, შეთანხმების მოთხოვნა კი jeCheck-ის მობილური აპლიკაციის დავალებებშია.

ხარჯები შედის ტარიფში „ქსელი“ და უფრო მაღალში. ინვოისების AI-ამოცნობა და AI-კონტროლიორი იმავე ტარიფის შესაძლებლობით „AI“ მუშაობს.

დაკავშირებული ფუნქციები

დავალებები და პროექტები

დავალებები და პროექტები

აუდიტის დარღვევები, მენეჯერებისთვის მიცემული დავალებები, შეთანხმებადი განაცხადები და დიდი პროექტები — ლოკაციის გახსნა, მენიუს გაშვება, აპლიკაციის შემუშავება. ერთი სისტემა: დაფა, სია, კალენდარი, განტის დიაგრამა, გუნდის დატვირთვა და წესები, რომლებიც რუტინას თავად ასრულებენ.

ავტომატიზაცია · დახურული ციკლი

ავტომატიზაცია

აუდიტის ყოველი დარღვევა სცენარის წესების მიხედვით დავალებად იქცევა ლოკაციის საჭირო ადამიანისთვის: ვადით, შეხსენებებით, ფოტოთი „შემდეგ“ და შემოწმებით. თქვენ ერთხელ აწყობთ წესებს — jeCheck კი აკონტროლებს, რომ დარღვევა მართლაც აღმოიფხვრას.

ანალიტიკა

ანალიტიკა

ანალიტიკის შვიდი განყოფილება პასუხობს მენეჯერის კითხვებს: რომელი ლოკაციები ეცემა, რომელი დარღვევები მეორდება, რომელი აუდიტორი ამოწმებს ფორმალურად, სრულდება თუ არა შემოწმებების გეგმა და იხურება თუ არა დავალებები. ააწყვეთ საკუთარი დაშბორდი სიტყვებით, AI-კონტროლი კი თავად მიგანიშნებთ, რა საჭიროებს ყურადღებას დღეს.

AI-აუდიტები

AI-აუდიტები

ასობით პასუხი, ფოტო და კომენტარი მოკლე გეგმად იქცევა: რა გამოსწორდეს, სად და რა თანმიმდევრობით. მენეჯერი იღებს დასკვნებს და არა ცხრილს.

ჩაატარეთ პირველი აუდიტი დღესვე

დარეგისტრირდით ერთ წუთში, დაიწყეთ მზა ჩეკლისტის შაბლონებით და მაშინვე გამოიყენეთ მობილური აპლიკაცია. ბარათის გარეშე, თვეობით დანერგვის გარეშე.

მოგვწერეთ Telegram-ში