გეგმის შესრულება და დავალებების შესრულება

ანალიტიკის ორი განყოფილება აჩვენებს, სრულდება თუ არა ვალდებულებები: ტარდება თუ არა დაგეგმილი აუდიტები და იხურება თუ არა დავალებები. გეგმა პერიოდის, ლოკაციების, ჩეკლისტებისა და აუდიტორების ფილტრებს მიჰყვება; დავალებები — მხოლოდ პერიოდისა და ლოკაციების ფილტრებს. იხ. ანალიტიკა: განყოფილებები და ფილტრები.

გეგმის შესრულება: როგორ ითვლება

მენიუ ანალიტიკა → გეგმის შესრულება. მონაცემები მოდის დამგეგმავიდან, დაგეგმილი აუდიტი კი იმავე წესებით ითვლება, როგორც დამგეგმავში — ამიტომ ერთი და იმავე პერიოდისთვის ჩატარებული, ვადაგადაცილებული და გამოტოვებული აუდიტების რიცხვები ემთხვევა.

დაგეგმილი აუდიტი ჩატარებულად ითვლება, თუ იმავე ჩეკლისტით აუდიტი იმავე ლოკაციაზე დაგეგმილი თარიღის ფანჯარაში გაიგზავნა: თავად იმ დღეს ან გეგმის დაშვების ფარგლებში (± N დღე). მნიშვნელობა არ აქვს, ვინ ჩაატარა აუდიტი. ერთი გაგზავნილი აუდიტი მხოლოდ ერთ დაგეგმილ აუდიტში ითვლება — თარიღით უახლოესში. ასევე ითვლება აუდიტი, რომელიც დამგეგმავში ხელით მოინიშნა ღილაკით შესრულებულად მონიშვნა. დაწვრილებით — დაგეგმილი აუდიტების სტატუსები.

პერიოდის თითოეული დაგეგმილი აუდიტი სტატუსს იღებს:

• ჩატარებული — გაგზავნილი აუდიტი ჩაითვალა, ან არსებობს ხელით დასმული ნიშანი;
• ვადაგადაცილებული — თარიღი გავიდა და აუდიტი არ არის, მაგრამ დაშვების ფანჯარა ჯერ ღიაა: ახლა ჩატარებული აუდიტი ჩაითვლება;
• გამოტოვებული — ფანჯარა დაიხურა და აუდიტი ისევ არ არის.

გამოთვლაში შედის დაგეგმილი აუდიტები, რომელთა ვადაც დადგა — ჩატარებული, ვადაგადაცილებული და გამოტოვებული. მომავალი აუდიტები და დღევანდელი, ჯერ ჩაუტარებელი აუდიტები პროცენტს არ ამცირებს. გაუქმებული ან წაშლილი გეგმების, ასევე წაშლილი ჩეკლისტების ჩაუტარებელი აუდიტები არ ითვლება; ჩატარებულები სტატისტიკაში რჩება.

პერიოდი დაგეგმილი თარიღის მიხედვით შეესაბამება. აუდიტორების ფილტრი ირჩევს დაგეგმილ აუდიტებს, რომლებიც არჩეულ თანამშრომლებზეა დანიშნული — ისინი ერთნაირად ითვლება, მიუხედავად იმისა, ვინ ჩაატარა აუდიტი სინამდვილეში.

გეგმის შესრულება: მაჩვენებლები

• გეგმის შესრულება — ჩატარებულების წილი იმ დაგეგმილ აუდიტებს შორის, რომელთა ვადაც დადგა (ჩატარებული, ვადაგადაცილებული და გამოტოვებული).
• გამოტოვებული — რამდენი დაგეგმილი აუდიტი არ ჩატარდა და მათი ფანჯარა უკვე დაიხურა. თუ ვადაგადაცილებული აუდიტებია, რიცხვის ქვეშ სტრიქონი აჩვენებს, რამდენის ჩატარება შეიძლება ჯერ კიდევ დროულად.
• უახლოესი 7 დღე — რამდენი აუდიტია დაგეგმილი მომავალი კვირისთვის.
• გეგმის გარეშე — პერიოდის იმ აუდიტების წილი, რომლებიც არცერთ დაგეგმილ აუდიტში არ ჩაითვალა.

გრაფიკი ჩატარებული და გამოტოვებული აჩვენებს ჩატარებულ, ვადაგადაცილებულ და გამოტოვებულ დაგეგმილ აუდიტებს დღეების, კვირების ან თვეების მიხედვით. ცხრილი სად არ სრულდება გეგმა გადაირთვება ჩანართებს შორის ლოკაციების მიხედვით, აუდიტორების მიხედვით და ჩეკლისტების მიხედვით: შესრულება, დაგეგმილი, ჩატარებული, ვადაგადაცილებული, გამოტოვებული, ჯერ ყველაზე დაბალი პროცენტები. ბლოკში გამოტოვებული აუდიტები ბოლო 30 გამოტოვებაა (მხოლოდ სტატუსით „გამოტოვებული“): თარიღი, ლოკაცია, ჩეკლისტი, აუდიტორი.

თუ დამგეგმავში გეგმები ჯერ არ არის, გვერდი აჩვენებს ღილაკს დამგეგმავის გახსნა.

დავალებები: რას აჩვენებს განყოფილება

მენიუ ანალიტიკა → დავალებები: შესრულება. ის მოიცავს კომპანიის დავალებებს, მათ შორის აუდიტების დარღვევებიდან შექმნილებს (არაადმინისტრატორი ხედავს თავისი ლოკაციების დავალებებს და დავალებებს, რომლებშიც მონაწილეობს) — იხ. დავალებები.

ბარათები:

• ახლა ღია და ახლა ვადაგადაცილებული — მიმდინარე მდგომარეობა, პერიოდთან დაუკავშირებელი;
• შექმნილი პერიოდში და მათგან შესრულებული — რამდენი დავალება შეიქმნა პერიოდში და მათი რა წილია უკვე შესრულებული;
• დახურვის საშუალო დრო და დაიხურა ვადაში — პერიოდში დახურული დავალებებისთვის.

დავალებები: გრაფიკები და ცხრილები

• შექმნილი და შესრულებული — დავალებების ნაკადი დღეების, კვირების ან თვეების მიხედვით.
• ღია სტატუსების მიხედვით — ახალი, მიმდინარე, შემოწმებაზე, ასევე ვადის გარეშე დავალებების რაოდენობა.
• ღია პრიორიტეტის მიხედვით — თითოეული პრიორიტეტისთვის ვადაგადაცილებული დავალებების რაოდენობით.
• შემსრულებლები — ღია, ვადაგადაცილებული, დაინიშნა პერიოდში, მათგან შესრულებული, დაიხურა პერიოდში, საშ. დრო, დღე, ვადაში. რამდენიმე შემსრულებლიანი დავალება თითოეულ მათგანზე ითვლება.
• ვადაგადაცილებული დავალებები — 25 ყველაზე ძველი: დავალება, ვადაგადაცილების დღეები, ვადა, შემსრულებელი, ლოკაცია.
• ლოკაციების მიხედვით — ღია, ვადაგადაცილებული და შესრულებული დავალებები ლოკაციების მიხედვით.

ხშირად დასმული კითხვები