Настройка графика

Настройки графика собраны в разделе Персонал → График смен → Настройки. Правила компании и праздники меняет администратор или менеджер графика всех точек, а точки, шаблоны точки и потребность — ещё и управляющий своей точки.

Правила компании

Правила действуют для всех точек. Для новой компании часовой пояс и валюта подставляются по стране компании.

Как правила влияют на табель и зарплату, описано в статьях Табель и Зарплата.

Точки: геозона, часовой пояс и бюджет

Для каждой точки, которой вы управляете, можно задать:

• координаты и радиус — для отметки в приложении и на сайте с геолокацией. Радиус от 20 до 5000 м; если не задан, берётся радиус из правил компании;
• часовой пояс — если точка живёт по другому времени, чем компания;
• бюджет ФОТ в неделю — график сравнит с ним оценку фонда оплаты труда.

Без координат отметки с геолокацией проходят, но расстояние до точки не считается и флаг «Вне точки» не ставится.

QR-код точки

У каждой точки есть свой QR-код. Откройте плакат с кодом, распечатайте и повесьте на точке: сотрудник сканирует его в приложении jeCheck, и приход или уход отмечается на этой точке без проверки геолокации.

• Если сфотографировать код обычной камерой телефона, откроется страница с подсказкой: отметиться можно только через приложение, чтобы отметка была именно этого сотрудника.
• Если код скопировали или сфотографировали, выпустите новый: старый сразу перестанет работать, плакат нужно распечатать заново.

Киоск на планшете

Киоск — страница для планшета на точке, без входа в аккаунт. Включите киоск в настройках точки — появится ссылка вида /kiosk/…. Откройте её на планшете и оставьте на видном месте.

• На киоске видны только сотрудники точки, у которых задан PIN (Сотрудники → карточка → PIN киоска, 4–6 цифр).
• Сотрудник выбирает себя, вводит PIN — отмечается приход, а если он уже на смене, уход. Есть кнопки перерыва.
• Если в правилах включено фото, планшет делает снимок с камеры.
• После 5 неверных PIN подряд вход для этого сотрудника блокируется на 10 минут.
• Ссылку можно выключить или выпустить новую — старая перестанет открываться.

Шаблоны смен

Шаблон — готовая смена: название, время начала и конца, перерыв, код для печати (до 4 символов, например «Д» или «Н»), цвет и должность. Шаблоны бывают общие (для всех точек — их создаёт администратор или менеджер графика всех точек) и шаблоны конкретной точки (их может создать управляющий). В графике шаблоном ставят смену в один клик.

Потребность в персонале

Потребность — сколько людей какой должности нужно на точке в какой день недели и часы, например «бариста, пн–пт, 08:00–16:00, 2 человека». Строка без дня недели действует каждый день. По потребности график показывает покрытие, а Автозаполнение по потребности расставляет сотрудников. Список потребности точки сохраняется целиком.

Праздники и норма часов

Праздники задаются на год. Виды дней:

• праздник — нерабочий день, работа в него оплачивается с праздничным коэффициентом и в табеле получает код РВ;
• перенесённый рабочий день — выходной по календарю, который в этом году рабочий;
• выходной — нерабочий день без праздничной доплаты (например, перенесённый выходной).

Кнопка добавления государственных праздников заполняет год праздниками с фиксированной датой для Казахстана, России или Узбекистана; уже внесённые даты не трогает. Праздники по лунному календарю (Ораза айт, Курбан айт) и переносы выходных добавьте вручную.

Норма месяца = рабочие дни по календарю (пн–пт без праздников, с переносами) × часов в рабочем дне. Она нужна для оклада, оплачиваемых отсутствий и сверхурочных за период.

Частые вопросы