Каждый конверт с выручкой — на виду
Кассир сдаёт выручку смены конвертом в сейф точки, инкассатор забирает конверты по акту, главная касса пересчитывает и сдаёт в банк. На каждом шаге — ответственный, подтверждение получателем и подписи, а любая разница сразу становится расхождением.
Как это настроить — инструкция в справке →Главное
Где сейчас деньги
Сейфы точек, инкассаторы, главная касса и банк на одном экране: баланс, конверты, что в пути и кто отвечает.
Передача только по акту
Пока получатель не подтвердил, деньги числятся у отправителя. Отметки по каждому конверту, пломбы, подписи и PDF.
Недостача не теряется
Конверт меньше Z-отчёта, пересчёт не сошёлся, нарушена пломба — расхождение с ответственным и решением.
«А где конверт за субботу?»
Выручку пересчитывают на глаз, конверты лежат в сейфе неделями, инкассатор забирает «пачку» без описи, а в бухгалтерии через неделю выясняется, что одного конверта не хватает. Кто его сдавал и кто забирал — уже не понять.
Как обычно
- Тетрадь у сейфа и фото конвертов в чате
- Инкассатор забирает без подписи — следов нет
- Недостачу находят в бухгалтерии, когда виноватого уже не найти
- Сколько наличных сейчас в сети — не знает никто
С jeCheck
- Каждый конверт с номером, пломбой, суммой по кассе и путём
- Каждая передача — акт с подтверждением получателя и подписями
- Расхождение видно в момент пересчёта и сразу получает ответственного
- Остатки во всех сейфах, у инкассаторов и в главной кассе — на обзоре
Возможности
Конверт со сменной выручкой
Сейф, кассир, смена, сумма по Z-отчёту, пломба, сумма или счёт по купюрам, фото с камеры и опись-ярлык с QR.
Сейфы и хранилища
Сейф на каждую точку создаётся сам. Инкассаторы, главная касса и банк — с ответственными, лимитом и днями инкассации.
Акт приёма-передачи
Конверты и наличные без конверта, отметки «на месте» и «пломба цела», пересчёт, подписи на экране и акт в PDF.
Слепая приёмка
Получатель не видит заявленных сумм, пока не пересчитает и не подтвердит, — пересчёт честный, а не «под ожидаемое».
Расхождения и инвентаризация
Недостачи, излишки и нарушенные пломбы с ответственным и решением. Инвентаризация сейфа с комиссией и актом.
Движение денег
Приход, расход и остатки по хранилищам за период, по дням и по видам, журнал с бегущим остатком и выгрузка в Excel.
Деньги переходят из рук в руки только с подписью
Управляющий отмечает конверты и выбирает инкассатора — получатель подставляется сам. Инкассатор получает push и письмо, проверяет каждый конверт, при желании вскрывает и пересчитывает и расписывается на экране. Пока он не подтвердил, деньги числятся у отправителя, а конверты — «в пути».
- Отметки по каждому конверту: на месте, пломба цела
- Пересчёт суммой или по купюрам
- Слепая приёмка без заявленных сумм
- Подписи сдающего и принимающего — в PDF акта
- Отказ с причиной или отзыв акта — конверты возвращаются
- Сдача в банк с номером квитанции
Видно, где копятся деньги и где их не хватает
Обзор показывает путь денег колонками «Точки → Инкассаторы → Главная касса → Банк» и сигналы: сейф сверх лимита, конверты залежались, сегодня инкассация. Утром ответственные получают сводку, а движение денег за любой период выгружается в Excel.
- Лимит сейфа и сигнал «пора забирать»
- Напоминания в дни инкассации
- Расхождения: списать, удержать, нашлось, ошибка учёта
- Инвентаризация с комиссией и актом
- Выдача из кассы с оплатой расхода
- Права по точкам: касса, пересчёт, отчёты, настройка
Как это работает
-
1
Проверьте хранилища
Сейфы точек, главная касса и банк создаются сами — добавьте инкассаторов.
-
2
Задайте правила
Пломба, сумма по кассе, фото, слепая приёмка, подписи и допуск.
-
3
Сдайте конверт
Кассир сдаёт выручку смены в сейф точки с суммой по кассе.
-
4
Передайте по акту
Инкассатор принимает, главная касса пересчитывает и сдаёт в банк.
Частые вопросы
Нет. Сумму по Z-отчёту кассир вводит руками, а сдача в банк отмечается актом с номером квитанции. jeCheck ведёт учёт наличных и ответственность за них, деньги он не переводит.
Да. Сейф создаётся на каждую точку, а путь денег настраивается под вас: инкассатор может забирать конверты по графику, а может и не быть — тогда управляющий передаёт деньги сразу в главную кассу.
Получатель не видит заявленных сумм ни по конвертам, ни по акту — только число конвертов. Он пересчитывает деньги, подтверждает, и только потом суммы сверяются. Так пересчёт честный.
Разница сразу становится расхождением с ответственным — кассиром или отправителем акта, — а настройщик раздела получает уведомление. Решение: списано на убытки, удержано с сотрудника, деньги нашлись, ошибка учёта или другое.
Да. Мелкие траты записываются выдачей из хранилища со статьёй расходов, а при оплате согласованного расхода наличными можно выбрать кассу — сумма спишется и попадёт в движение денег.
Наличные и инкассация входят в тариф «Сеть» и выше.
Связанные возможности
Расходы и согласование
Сотрудник загружает счёт — ИИ заполняет расход. Расход сам идёт по маршруту согласования своей статьи, проверки ловят повторы и превышения бюджета, а согласованный попадает казначею в платёжный календарь.
График работыГрафик работы
Составьте график смен для всех точек за минуты: шаблоны, чередование 2/2 и 5/2, автозаполнение по потребности. Сотрудники отмечают приход на планшете точки по PIN и фото, табель собирается сам, а зарплата считается по часам — с ночными, праздничными, премиями и KPI.
АналитикаАналитика
Семь разделов аналитики отвечают на вопросы управляющего: какие точки проседают, какие нарушения повторяются, кто из аудиторов проверяет формально, выполняется ли план проверок и закрываются ли задачи. Соберите свой дашборд словами, а ИИ-контроль сам подскажет, что требует внимания сегодня.
ИИ-аудитыИИ-аудиты
Сотни ответов, фото и комментариев превращаются в короткий план: что исправить, где и в каком порядке. Управляющий получает выводы, а не таблицу.
Первый аудит — уже сегодня
Регистрация за минуту, готовые шаблоны чек-листов и мобильное приложение. Без карты и без внедрения на месяцы.