График смен, табель и зарплата — без таблиц и переписок
Составьте график смен для всех точек за минуты: шаблоны, чередование 2/2 и 5/2, автозаполнение по потребности. Сотрудники отмечают приход на планшете точки по PIN и фото, табель собирается сам, а зарплата считается по часам — с ночными, праздничными, премиями и KPI.
Как это настроить — инструкция в справке →Главное
График за минуты, а не за вечер
Перетаскивайте смены, ставьте их кистью по шаблону, копируйте неделю вперёд или включите автозаполнение — система подберёт свободных людей нужной должности.
Видно, кто реально вышел
Отметки прихода и ухода с фото, опоздания и ранние уходы, «сейчас на смене» по каждой точке и уведомление управляющему, если сотрудник не пришёл.
Табель и зарплата без Excel
Часы к оплате, ночные, праздничные и сверхурочные считаются по отметкам и правилам компании. Ведомость, расчётные листки и выгрузка для бухгалтерии — в один клик.
График в Excel знает только управляющий
Пока график живёт в таблице и фото в мессенджере, смены путаются, обмены теряются, а табель в конце месяца сводят вручную по памяти и бумажному журналу. Ошибки бьют по деньгам дважды: переплата за невыходы и недовольные сотрудники.
Как обычно
- График в Excel, сотрудникам — фото таблицы в чат
- Обмены сменами — в переписке, руководитель узнаёт последним
- Приход отмечают в тетради, опоздания никто не считает
- Табель и зарплату сводят вручную в последний день месяца
С jeCheck
- Опубликованный график у каждого сотрудника, изменения — push-уведомлением
- Обмен и передача смен по заявке с согласием коллеги и руководителя
- Отметки по PIN и фото на планшете точки, опоздания считаются сами
- Табель и расчёт зарплаты готовы в любой день месяца
Возможности
График смен по точкам
Сетка «сотрудники × дни» на неделю, две недели или месяц. Шаблоны смен, перетаскивание, копирование, открытые смены, часы и фонд оплаты труда по дням.
Чередование и автозаполнение
Схемы 2/2, 5/2, 1/3, 3/3 или своя. Автозаполнение по потребности точки учтёт отпуска, «не могу», отдых между сменами и лимит часов.
Отметки прихода и ухода
Киоск на планшете точки: сотрудник выбирает себя, вводит PIN, камера делает снимок. Перерывы, опоздания, ранний уход, автозакрытие забытых смен.
Табель учёта рабочего времени
Коды явок и неявок по дням, часы к оплате, ночные, праздничные и сверхурочные. Печать по форме Т-13 и выгрузка в Excel.
Расчёт зарплаты
Почасовая оплата, оклад или ставка за смену с историей ставок. Доплаты, премии, штрафы, аванс и удержания в процентах. Ведомость и расчётные листки.
KPI сотрудников
Показатели вручную и автоматически из jeCheck: результаты проверок точки, задачи в срок, тесты, пунктуальность, журналы ХАССП. Премия — от выполнения.
Приход — по PIN и фото, а не со слов
Повесьте планшет у входа: сотрудник находит себя, вводит PIN, камера делает снимок — приход, уход или перерыв отмечены. Чужой PIN не подойдёт, а фото покажет, кто стоял у планшета. Руководитель видит, кто сейчас на смене, кто опаздывает и кто не пришёл.
- Киоск на планшете точки по ссылке — без отдельного оборудования
- PIN сотрудника и снимок с камеры при каждой отметке
- Отметка с сайта с геолокацией — если компания разрешит
- Опоздания, ранний уход и «вне точки» считаются автоматически
- Напоминание сотруднику перед сменой и уведомление руководителю о неявке
- Забытая смена закрывается сама, правки руководителя — с причиной и историей
Табель и расчёт зарплаты — по правилам вашей компании
Табель собирается из отметок и графика: часы к оплате, ночные, праздничные и сверхурочные. Зарплата считается по ставке, действовавшей в каждый день, с доплатами, премией по KPI, штрафами, авансом и удержаниями. Утверждённая ведомость закрывает месяц от правок.
- Оплата почасовая, оклад или за смену — у каждого сотрудника своя
- Коэффициенты ночных, праздничных и сверхурочных задаёте вы
- Производственный календарь с праздниками Казахстана, России, Узбекистана
- Премии, штрафы, аванс и удержания в процентах от начисленного
- Ведомость, расчётные листки и выгрузка в Excel для бухгалтерии
- Сотрудник видит свои часы, а при желании компании — и начисления
Как это работает
-
1
Настройте точки
Шаблоны смен, потребность в людях, правила оплаты и праздники — один раз.
-
2
Составьте график
Вручную, чередованием или автозаполнением. Проверки подскажут нарушения.
-
3
Опубликуйте
Сотрудники получат уведомление и увидят свои смены. Обмены — по заявке.
-
4
Получите табель и зарплату
Отметки превращаются в табель, табель — в ведомость и расчётные листки.
Частые вопросы
Да, модуль сделан прежде всего для них. В графике — все сотрудники точек, включая тех, у кого нет доступа в кабинет: они видят смены и получают уведомления, а приход отмечают на планшете точки по PIN. Офис и владельцев можно скрыть из графика.
Любые. Есть готовые схемы чередования 2/2, 5/2, 1/3, 3/3, 4/2, 1/2 и своя последовательность рабочих и выходных дней, ночные смены и смены через полночь. Шаблоны смен с кодами («Д», «Н», «У») используются и в печатной форме графика.
На планшете у входа в режиме киоска: сотрудник выбирает себя, вводит PIN, камера делает снимок. Если компания разрешит, отметиться можно и в личном кабинете на сайте с геолокацией. Отметки в мобильном приложении jeCheck — в разработке. Руководитель может внести отметку вручную — с причиной, которая сохранится в истории.
Да. При составлении графика подсвечиваются пересечения смен, короткий отдых между сменами, слишком длинная смена, превышение часов в неделю, смена в день отпуска или когда сотрудник отметил «не могу», чужая должность и просроченная медкнижка из модуля ХАССП. Нормы задаёте вы.
По табелю и правилам компании: почасовая ставка, оклад пропорционально норме месяца или оплата за смену, доплаты за ночные, праздничные и сверхурочные часы по вашим коэффициентам, оплачиваемые отсутствия, премия по KPI, премии, штрафы, аванс и удержания в процентах. Ставка берётся та, что действовала в день работы.
Нет. Налоги и обязательные взносы по закону модуль не рассчитывает — правила различаются по странам и часто меняются. Вы можете задать удержания в процентах от начисленного (например, пенсионные взносы), а для бухгалтерии выгрузить ведомость в Excel.
Да. График точки печатается на период с колонкой «Ознакомлен(а)» для подписи сотрудников, табель — по форме, близкой к Т-13, а также расчётная ведомость и расчётные листки. Всё выгружается и в Excel.
Сотрудник подаёт заявку на отпуск, больничный или отгул, предлагает обмен сменой коллеге или отдаёт смену. Коллега соглашается, руководитель утверждает — график обновляется у обоих. Открытые смены можно взять самому, если подходит должность и нет пересечений.
На бесплатном тарифе «Старт» (одна точка) доступны график смен, отметки прихода и ухода на киоске и сайте, табель с печатью и Excel, заявки на отпуск и обмен сменами. Расчёт зарплаты, ведомость, расчётные листки и KPI сотрудников входят в тариф «Сеть».
Показатели эффективности сотрудника за месяц: часть вносит руководитель (например, средний чек), часть считается автоматически из jeCheck — результаты проверок точки, задачи в срок, тесты, пунктуальность, журналы ХАССП. Итоговый балл влияет на премию, если выполнен порог.
Связанные возможности
Команда и обучение
Каждый видит только свои точки и задачи. Обучайте сотрудников, проверяйте знания тестами и собирайте отзывы гостей там же, где проводите аудиты.
ХАССПХАССП
Сотрудники заполняют журналы с телефона, выход за критический предел сразу становится отклонением с корректирующими действиями, а план ХАССП собирается по 12 шагам Codex. Нормы, формы и пределы — по стране: Казахстан, Россия, Узбекистан или международный профиль.
Автоматизация · замкнутый циклАвтоматизация
Каждое нарушение из аудита по правилам сценария становится задачей нужному человеку на точке: со сроком, напоминаниями, фото «после» и проверкой. Вы один раз настраиваете правила — jeCheck следит, чтобы нарушение действительно устранили.
ИИ-аудитыИИ-аудиты
Сотни ответов, фото и комментариев превращаются в короткий план: что исправить, где и в каком порядке. Управляющий получает выводы, а не таблицу.
Первый аудит — уже сегодня
Регистрация за минуту, готовые шаблоны чек-листов и мобильное приложение. Без карты и без внедрения на месяцы.