Отметки прихода и ухода

Отметка прихода и ухода — основа табеля и зарплаты: часы к оплате считаются по отметкам. Способов несколько, компания выбирает подходящие в правилах графика.

Способы отметки

Как включить QR и киоск, описано в Настройке графика. Как отметка выглядит в приложении — в статье График в мобильном приложении.

К какой смене привязывается отметка

Отметка прихода привязывается к ближайшей опубликованной смене сотрудника на этой точке. Отметиться можно не раньше чем за 60 минут до начала смены (настраивается); если раньше, сотрудник увидит, с какого времени можно отметиться.

Если смены сейчас нет, отметка проходит с флагом Без смены — или не проходит, если в правилах выключена отметка без смены. Точка берётся из QR-кода, из выбора сотрудника или, если сотрудник привязан только к одной точке, определяется сама. Если QR общий для нескольких точек, отметка встаёт на ту, где у сотрудника сейчас смена.

Опоздание, ранний уход и вне точки

• Опоздание — приход позже начала смены больше чем на допуск (по умолчанию 5 минут). В отметке сохраняются минуты опоздания.
• Ранний уход — уход раньше конца смены больше чем на тот же допуск.
• Вне точки — отметка в приложении или на сайте дальше радиуса точки (в приложении флаг называется Вне зоны). По умолчанию отметка проходит с флагом; если в правилах включено «не пускать вне геозоны», сотрудник увидит расстояние до точки и отметиться не сможет — приложение предложит отсканировать QR-код точки.
• Офлайн — отметка сделана без интернета и отправлена позже (см. ниже).

Перерывы

Сотрудник может отметить начало и конец перерыва. Если перерыв не отмечали, из отработанного времени вычитается плановый перерыв смены — при условии, что сотрудник отработал хотя бы вдвое дольше перерыва. Если в правилах задано округление (5, 10, 15 или 30 минут), отработанное время округляется вниз.

Без интернета

Приложение запоминает время отметки на телефоне и отправляет её, когда появится связь; пока отметка не отправлена, на вкладке График видна плашка «Отметок ждут отправки» с кнопкой Отправить. Сервер принимает такую отметку с её реальным временем, если она не старше суток, и ставит флаг Офлайн. Повторная отправка той же отметки не создаёт дубль. Отметку старше суток вносит руководитель вручную.

Если забыли отметить уход

Через 4 часа после конца смены (настраивается) незакрытая отметка закрывается автоматически временем конца смены с флагом Закрыта автоматически, а сотрудник получает уведомление Уход не отмечен. Если отметка была без смены, она закрывается с нулём отработанных минут — руководитель поправит время вручную.

Киоск на планшете

1. Выберите себя. На экране киоска — сотрудники точки, у которых задан PIN.
2. Введите PIN. 4–6 цифр из карточки сотрудника. После 5 ошибок подряд вход блокируется на 10 минут.
3. Посмотрите в камеру. Если компания требует фото, планшет сделает снимок.
4. Готово. Если сотрудник не на смене, отмечается приход, если на смене — уход. На экране — приветствие, время прихода и опоздание или отработанное время при уходе.

Частые вопросы