Отметки прихода и ухода
Отметка прихода и ухода — основа табеля и зарплаты: часы к оплате считаются по отметкам. Способов несколько, компания выбирает подходящие в правилах графика.
Способы отметки
| Способ | Как работает | Проверки |
|---|---|---|
| Приложение | сотрудник нажимает «Отметиться» в разделе графика приложения | геолокация (если требуется), фото (если требуется) |
| QR-код точки | сотрудник сканирует плакат точки в приложении | точка определяется по коду, геолокация не нужна; фото — если требуется |
| Киоск | планшет на точке: сотрудник выбирает себя и вводит PIN | PIN, снимок с камеры планшета (если требуется фото) |
| Сайт | кнопка в Мой график, если в правилах включена отметка с сайта | геолокация браузера (если требуется) |
| Вручную | руководитель добавляет отметку в разделе Отметки | обязательная причина при правке |
Как включить QR и киоск, описано в Настройке графика.
К какой смене привязывается отметка
Отметка прихода привязывается к ближайшей опубликованной смене сотрудника на этой точке. Отметиться можно не раньше чем за 60 минут до начала смены (настраивается); если раньше, сотрудник увидит, с какого времени можно отметиться.
Если смены сейчас нет, отметка проходит с флагом Без смены — или не проходит, если в правилах выключена отметка без смены. Точка берётся из QR-кода, из выбора сотрудника или, если сотрудник привязан только к одной точке, определяется сама.
Опоздание, ранний уход и вне точки
- Опоздание — приход позже начала смены больше чем на допуск (по умолчанию 5 минут). В отметке сохраняются минуты опоздания.
- Ранний уход — уход раньше конца смены больше чем на тот же допуск.
- Вне точки — отметка в приложении или на сайте дальше радиуса точки. По умолчанию отметка проходит с флагом; если в правилах включено «не пускать вне геозоны», сотрудник увидит расстояние до точки и отметиться не сможет.
- Офлайн — отметка сделана без интернета и отправлена позже (см. ниже).
Перерывы
Сотрудник может отметить начало и конец перерыва. Если перерыв не отмечали, из отработанного времени вычитается плановый перерыв смены — при условии, что сотрудник отработал хотя бы вдвое дольше перерыва. Если в правилах задано округление (5, 10, 15 или 30 минут), отработанное время округляется вниз.
Без интернета
Приложение запоминает время отметки на телефоне и отправляет её, когда появится связь. Сервер принимает такую отметку с её реальным временем, если она не старше суток, и ставит флаг Офлайн. Повторная отправка той же отметки не создаёт дубль. Отметку старше суток вносит руководитель вручную.
Если забыли отметить уход
Через 4 часа после конца смены (настраивается) незакрытая отметка закрывается автоматически временем конца смены с флагом Закрыта автоматически, а сотрудник получает уведомление Уход не отмечен. Если отметка была без смены, она закрывается с нулём отработанных минут — руководитель поправит время вручную.
Киоск на планшете
- Выберите себя. На экране киоска — сотрудники точки, у которых задан PIN.
- Введите PIN. 4–6 цифр из карточки сотрудника. После 5 ошибок подряд вход блокируется на 10 минут.
- Посмотрите в камеру. Если компания требует фото, планшет сделает снимок.
- Готово. Если сотрудник не на смене, отмечается приход, если на смене — уход. На экране — приветствие, время прихода и опоздание или отработанное время при уходе.
Частые вопросы
Что делать, если приложение пишет «Включите геолокацию»?
Компания требует геолокацию: разрешите приложению доступ к местоположению. Если не получается, отметьтесь по QR-коду точки или на киоске.
Сотрудник отметился не на той точке или ошибся временем
Руководитель исправляет отметку в разделе Отметки с указанием причины — см. Отметки для руководителя.
Спасибо! Это помогает делать справку лучше.