Отчёт, который читают до конца
Аудит завершён — и через минуту управляющий получает отчёт: итог и динамика на первой странице, нарушения по важности с фото и комментариями, ИИ-разбор причин и план действий. Онлайн по ссылке без входа или в PDF с вашим логотипом.
Как это настроить — инструкция в справке →Главное
Главное на одной странице
Итог, изменение к прошлой проверке, место среди точек, число критичных и повторных нарушений.
ИИ-разбор
Корневые причины и план действий по ответам, комментариям и истории проверок точки.
Доходит до нужных людей
Рассылка по чек-листам и точкам — и, если нужно, только когда результат ниже порога.
Отчёт есть. Читать его некому
Таблица на сотню строк с «да» и «нет» уходит в почту и там остаётся. Управляющий не видит, что важно, владелец — что изменилось с прошлого раза, а фото нарушений лежат в чате отдельно от отчёта.
Как обычно
- Длинная таблица, где критичное теряется среди мелочей
- Непонятно, лучше стало или хуже, чем в прошлый раз
- Фото и комментарии — в мессенджере, а не в отчёте
- Отчёт пересылают вручную — или забывают
С jeCheck
- Итог и главное — на первой странице, нарушения по весу
- Изменение к прошлой проверке и место среди точек
- Фото и комментарий аудитора у каждого нарушения
- Письмо со ссылкой уходит само — нужным людям и по условию
Возможности
Сводка на первой странице
Итоговый результат, цель, изменение к прошлой проверке, место среди локаций, критичные и повторные нарушения.
Нарушения по важности
Сначала критичные, затем остальные — с фото, комментарием аудитора и пометкой «повторяется с прошлой проверки».
ИИ: причины и план
Корневые причины и план действий с приоритетами — по ответам, комментариям, баллам и истории точки. Блоки помечены «ИИ».
Онлайн без входа
Отчёт открывается по защищённой ссылке на телефоне и компьютере, фото — в оригинале. Аккаунт не нужен.
PDF с вашим логотипом
Аккуратный документ для партнёра, франчайзи или проверяющего: логотип, реквизиты, место и время проверки, подтверждение.
Рассылка по условиям
Списки получателей по чек-листам и точкам. Можно отправлять отчёт, только если результат ниже заданного порога.
За 30 секунд понятно, как прошла проверка
На первой странице — то, что спросит владелец: итоговый результат и цель, на сколько изменилось с прошлой проверки, какое место точка занимает среди остальных, сколько критичных нарушений и что повторяется. Ниже — нарушения от самых весомых к мелким, у каждого фото и комментарий.
- Итог, цель и отставание от неё в процентных пунктах
- Изменение к прошлой проверке этой точки
- Место среди точек по тому же чек-листу
- Критичные и повторные нарушения отдельно
- Место, время, аудитор и подтверждение
Не только что не так, но и почему
Включите ИИ-разбор в настройках чек-листа — и в отчёте появятся корневые причины и план действий. ИИ учитывает ответы и комментарии аудитора, веса вопросов и историю проверок точки, а каждый блок помечен, чтобы было видно, что текст сформирован автоматически.
- Корневые причины, а не пересказ нарушений
- План действий с приоритетом и ответственным
- Учёт повторов из прошлых проверок
- Пометка «ИИ» у каждого автоматического блока
- Подсказка, кому что поручить по итогам проверки
Отчёт сам находит адресата
Привяжите к чек-листу списки рассылки: управляющим — их точки, региональному менеджеру — регион, владельцу — вся сеть. Для владельца можно поставить порог: письмо придёт, только если результат ниже 80%. Хорошие проверки не засоряют почту, плохие не теряются.
- Списки получателей для каждого чек-листа
- Фильтр по точкам: каждому — только свои
- Порог: отправлять, если результат ниже заданного
- Одно письмо на адрес, даже если он в нескольких списках
- Ссылка на онлайн-отчёт и кнопка «Скачать PDF»
Как это работает
-
1
Завершите проверку
Отчёт формируется автоматически, ИИ-разбор — если он включён.
-
2
Прочитайте главное
Итог, динамика, место среди точек и нарушения по важности.
-
3
Поделитесь
Ссылка без входа или PDF с вашим логотипом.
-
4
Настройте рассылку
Списки, точки и порог — дальше отчёты уходят сами.
Частые вопросы
Сразу после завершения и синхронизации проверки. Письмо со ссылкой уходит получателям из списков рассылки этого чек-листа.
Нет. Отчёт открывается по защищённой ссылке на телефоне и компьютере, там же — кнопка «Скачать PDF».
Да. Загрузите логотип в настройках компании — он появится в онлайн-отчёте и PDF вместе с реквизитами.
По ответам и комментариям аудитора, весам вопросов и истории проверок точки формулирует корневые причины и план действий. Фотографии ИИ не анализирует. Разбор включается в настройках чек-листа.
Создайте для него отдельный список рассылки и укажите минимальный результат — например, 80%. Отчёт придёт, только если проверка ниже порога.
Да. Сводный отчёт по аудитам выгружается в Excel из раздела «Аналитика».
Связанные возможности
Аналитика
Семь разделов аналитики отвечают на вопросы управляющего: какие точки проседают, какие нарушения повторяются, кто из аудиторов проверяет формально, выполняется ли план проверок и закрываются ли задачи. Соберите свой дашборд словами, а ИИ-контроль сам подскажет, что требует внимания сегодня.
Мобильные аудитыМобильные проверки
Аудитор проходит чек-лист в телефоне, прикладывает фото к каждому пункту и сразу получает оценку. Без бумаги, таблиц и пересылки снимков в мессенджерах.
Задачи и проектыЗадачи и проекты
Нарушения из аудитов, поручения управляющим, заявки с согласованием и большие проекты — открытие точки, запуск меню, разработка приложения. Одна система: доска, список, календарь, диаграмма Ганта, нагрузка команды и правила, которые делают рутину сами.
ИИ-аудитыИИ-аудиты
Сотни ответов, фото и комментариев превращаются в короткий план: что исправить, где и в каком порядке. Управляющий получает выводы, а не таблицу.
Первый аудит — уже сегодня
Регистрация за минуту, готовые шаблоны чек-листов и мобильное приложение. Без карты и без внедрения на месяцы.