Инструкции, которые сотрудники действительно читают
Соберите стандарты и регламенты в одной базе знаний. Публикуйте новые версии, адресуйте их нужным должностям и точкам и проверяйте, кто подтвердил ознакомление.
Главное
Всегда актуальная версия
Сотрудник открывает инструкцию и видит последнюю опубликованную версию, а не файл из чата, который давно устарел.
Ознакомление под контролем
Каждый подтверждает, что прочитал. После существенного обновления — подтверждает снова.
Под рукой на смене
В мобильном приложении jeCheck, в вебе и по QR-коду рядом с оборудованием.
Регламенты есть. Но кто их читал?
Стандарты обычно живут в папках, чатах и распечатках. Их сложно обновлять, а узнать, кто прочитал новую редакцию, почти невозможно.
Как обычно
- Файлы разбросаны по чатам и папкам — непонятно, какой из них актуальный
- Регламент обновили, а старая распечатка так и висит на стене
- Подпись в журнале не значит, что документ действительно прочитали
- Новичку в первый день пересылают десяток документов
С jeCheck
- Одна база знаний с папками и поиском по тексту
- Новая версия с заметкой «что изменилось» и push сотрудникам
- Подтверждение в приложении: видно, кто открыл и кто подтвердил
- Аудитория по должностям и локациям — каждый видит то, что касается его
Возможности
Блочный редактор
Заголовки, нумерованные шаги, чек-листы, выноски «инфо», «совет», «внимание» и «опасно», таблицы и ссылки между инструкциями.
Фото, видео и файлы
Вставьте фото из буфера обмена или перетащите мышкой и добавьте подпись. Встраивайте видео с YouTube и прикладывайте файлы.
Папки и поиск
Папки любой вложенности и поиск по тексту всех инструкций.
Версии
Черновик с автосохранением, публикация с заметкой «что изменилось», история, сравнение и восстановление версий.
Аудитория
Вся компания или выбранные должности и/или локации.
QR-код
У каждой инструкции свой QR-код: распечатайте и разместите рядом с оборудованием.
Каждое изменение — отдельная версия
Правки копятся в черновике и сохраняются автоматически. Когда всё готово, вы публикуете новую версию и коротко пишете, что изменилось. Прошлые версии никуда не деваются.
- Черновик с автосохранением
- Заметка «что изменилось» при публикации
- Просмотр любой прошлой версии
- Сравнение бок о бок: добавленное и удалённое подсвечено
- Восстановление старой версии
- Пересмотр «каждые N дней» — просроченные подсвечиваются
Видно, кто прочитал, а кто нет
Сотрудник нажимает «Ознакомлен» в конце инструкции. После существенного обновления подтверждение нужно дать заново. Администратор видит, кто открыл инструкцию и кто подтвердил, и одним нажатием напоминает остальным.
- Кнопка «Ознакомлен» в приложении и в вебе
- Повторное подтверждение после существенных изменений
- Кто открыл и кто подтвердил — в одном списке
- Push-напоминания тем, кто ещё не подтвердил
Инструкция там, где идёт работа
Сотрудники читают инструкции в мобильном приложении jeCheck и в вебе. О новой или обновлённой инструкции приходит push. А QR-код рядом с оборудованием ведёт прямо к нужной инструкции.
- Чтение в приложении jeCheck и в вебе
- Push-уведомление о публикации и обновлении
- QR-код для печати у оборудования
- Интерфейс на русском, английском и казахском
Как это работает
-
1
Начните с шаблона
СОП, открытие смены, санобработка или эксплуатация оборудования — или чистый лист.
-
2
Соберите содержание
Шаги, чек-листы, фото, видео и таблицы. Черновик сохраняется сам.
-
3
Выберите аудиторию и опубликуйте
Вся компания или нужные должности и локации. Сотрудники получат push.
-
4
Контролируйте ознакомление
Смотрите, кто подтвердил, напоминайте остальным и пересматривайте инструкцию по графику.
Частые вопросы
Администраторы компании в веб-кабинете jeCheck. Сотрудники читают инструкции в мобильном приложении и в вебе.
Нет. В мобильном приложении инструкции доступны только для чтения, а редактирование — в веб-кабинете.
После существенного обновления сотрудникам нужно подтвердить ознакомление заново, и вы снова видите, кто это сделал.
Да. Любую прошлую версию можно открыть, сравнить с другой бок о бок и восстановить.
Выберите аудиторию: вся компания или отдельные должности и/или локации.
Да. В инструкцию встраивается видео с YouTube, файлы прикладываются как вложения, а фото можно вставить из буфера обмена или перетащить.
Связанные возможности
Тестирование
Соберите тест сами или с ИИ по своему регламенту и назначьте его должностям, точкам или конкретным людям. Сотрудники проходят тест в приложении jeCheck или по личной ссылке, а проверка, напоминания и отчёты обходятся без ручной работы.
КомандаКоманда и обучение
Каждый видит только свои точки и задачи. Обучайте сотрудников, проверяйте знания тестами и собирайте отзывы гостей там же, где проводите аудиты.
ИИ-аудитыИИ-аудиты
Сотни ответов, фото и комментариев превращаются в короткий план: что исправить, где и в каком порядке. Управляющий получает выводы, а не таблицу.
Первый аудит — уже сегодня
Регистрация за минуту, готовые шаблоны чек-листов и мобильное приложение. Без карты и без внедрения на месяцы.