Кестені баптау

Кесте баптаулары Персонал → Ауысымдар кестесі → Баптаулар бөлімінде жинақталған. Компания ережелерін, мерекелерді және ортақ ауысым үлгілерін әкімші немесе «Жалпы ережелер, мерекелер және KPI метрикалары» құқығы бар қызметкер өзгертеді, ал нүкте баптауларын, оның үлгілерін және қажеттілікті — сол нүктеде «Нүкте баптаулары» құқығы бар қызметкер (басқарушыда ол әдепкі бойынша бар). Құқықтар Құқықтар мен рөлдер бөлімінде беріледі.

Компания ережелері

Ережелер барлық нүктелерге қолданылады. Жаңа компания үшін уақыт белдеуі мен валюта компания елі бойынша қойылады.

Ережелердің табель мен жалақыға әсері Табель және Жалақы мақалаларында сипатталған.

Нүктелер: геоаймақ, уақыт белдеуі және бюджет

Өзіңіз басқаратын әр нүкте үшін мыналарды белгілеуге болады:

• координаталар мен радиус — қосымшада және сайтта геолокациямен белгілену үшін. Радиус 20-дан 5000 м-ге дейін; көрсетілмесе, компания ережелеріндегі радиус алынады;
• уақыт белдеуі — егер нүкте компаниядан басқа уақытпен жұмыс істесе;
• аптасына еңбекақы қорының бюджеті — кесте еңбекақы қорын бағалауды онымен салыстырады.

Координаталарсыз геолокациямен белгілену өтеді, бірақ нүктеге дейінгі қашықтық есептелмейді және «Нүктеден тыс» белгісі қойылмайды.

Нүктенің QR-коды

Әр нүктенің өз QR-коды бар. Кодпен плакатты ашып, басып шығарыңыз және нүктеге іліңіз: қызметкер оны jeCheck қосымшасында сканерлейді, ал келу немесе кету геолокацияны тексерусіз осы нүктеде белгіленеді.

• Кодты телефонның қарапайым камерасымен түсірсе, кеңесі бар бет ашылады: белгі дәл сол қызметкердікі болуы үшін тек қосымша арқылы белгіленуге болады.
• Код көшірілген немесе суретке түсірілген болса, жаңасын шығарыңыз: ескісі бірден жұмыс істемей қалады, плакатты қайта басып шығару керек.
• Егер екі нүкте бір үй-жайда болса, екеуіне бір плакат іліңіз: нүктеде «Нүктемен ортақ QR…» таңдап, Біріктіру басыңыз. Ортақ код бойынша белгі қызметкердің ауысымы бар нүктеге түседі (ауысым жоқ болса — оның негізгі нүктесіне), ал плакатта екі нүктенің де атауы болады. QR-ды ауыстыру кодты біріктірілген барлық нүктеде бірден ауыстырады, Жеке QR нүктеге өз кодын қайтарады.

Планшеттегі киоск

Киоск — нүктедегі планшетке арналған, аккаунтқа кірусіз бет. Нүкте баптауларында киоскіні қосыңыз — /kiosk/… түріндегі сілтеме пайда болады. Оны планшетте ашып, көрінетін жерге қойыңыз.

• Киоскіде тек PIN берілген нүкте қызметкерлері көрінеді (Қызметкерлер → карточка → Киоск PIN-і, 4–6 сан).
• Қызметкер өзін таңдап, PIN енгізеді — келу белгіленеді, ал ол ауысымда болса, кету белгіленеді. Үзіліс түймелері бар.
• Ережелерде фото қосылған болса, планшет камерадан сурет түсіреді.
• Қатарынан 5 рет қате PIN енгізілсе, бұл қызметкерге кіру 10 минутқа бұғатталады.
• Сілтемені өшіруге немесе жаңасын шығаруға болады — ескісі ашылмай қалады.

Ауысым үлгілері

Үлгі — дайын ауысым: атауы, басталу және аяқталу уақыты, үзіліс, басып шығаруға арналған код (4 таңбаға дейін, мысалы «Д» немесе «Н»), түсі және лауазымы. Үлгілер ортақ (барлық нүктелерге — оларды әкімші немесе «Жалпы ережелер, мерекелер және KPI метрикалары» құқығы бар қызметкер жасайды) және нақты нүктенікі (оларды «Нүкте баптаулары» құқығы бар қызметкер, мысалы басқарушы жасайды) болады. Кестеде үлгімен ауысым бір рет басу арқылы қойылады.

Персоналға қажеттілік

Қажеттілік — нүктеде аптаның қай күні және қай сағаттарда қай лауазымнан қанша адам керек екені, мысалы «бариста, дс–жм, 08:00–16:00, 2 адам». Апта күні көрсетілмеген жол күн сайын қолданылады. Қажеттілік бойынша кесте қамтуды көрсетеді, ал Қажеттілік бойынша автотолтыру қызметкерлерді орналастырады. Нүкте қажеттілігінің тізімі толығымен сақталады.

Мерекелер және сағат нормасы

Мерекелер жылға белгіленеді. Күн түрлері:

• мереке — жұмыс істемейтін күн, бұл күнгі жұмыс мерекелік коэффициентпен төленеді және табельде РВ кодын алады;
• ауыстырылған жұмыс күні — күнтізбе бойынша демалыс, бірақ биыл жұмыс күні;
• демалыс күні — мерекелік қосымша ақысыз жұмыс істемейтін күн (мысалы, ауыстырылған демалыс).

Мемлекеттік мерекелерді қосу түймесі жылды Қазақстан, Ресей немесе Өзбекстанның тұрақты күнді мемлекеттік мерекелерімен толтырады; бұрын енгізілген күндерге тиіспейді. Ай күнтізбесі бойынша мерекелерді (Ораза айт, Құрбан айт) және демалыс ауыстыруларын қолмен қосыңыз.

Ай нормасы = күнтізбе бойынша жұмыс күндері (мерекелерсіз дс–жм, ауыстыруларымен) × жұмыс күніндегі сағат. Ол айлықақы, ақылы болмаулар және кезең бойынша үстеме жұмыс үшін керек.

Жиі қойылатын сұрақтар