Podešavanje rasporeda
Podešavanja rasporeda nalaze se u Osoblje → Raspored smena → Podešavanja. Pravila kompanije, praznike i zajedničke šablone smena menja administrator ili zaposleni sa pravom „Opšta pravila, praznici i KPI metrike“, a podešavanja lokacije, njene šablone i potrebu za osobljem — zaposleni sa pravom „Podešavanja lokacije“ za tu lokaciju (menadžer ga ima podrazumevano). Prava se dodeljuju u Prava i uloge.
Pravila kompanije
Pravila važe za sve lokacije. Za novu kompaniju vremenska zona i valuta popunjavaju se prema zemlji kompanije.
| Grupa | Šta se podešava | Podrazumevano |
|---|---|---|
| Opšte | vremenska zona, prvi dan u nedelji, valuta | prema zemlji kompanije, ponedeljak |
| Provere rasporeda | odmor između smena, najveća dužina smene, nedeljno ograničenje sati | 12 č, 12 č, 40 č |
| Norma | sati u radnom danu (za mesečnu normu i plaćena odsustva) | 8 č |
| Noć i praznici | noćno vreme i koeficijenti plaćanja | 22:00–06:00, ×1,5; praznici ×2 |
| Prekovremeni rad | način brojanja, dnevni prag, koeficijent | ne broji se, 8 č, ×1,5 |
| Sati za isplatu | prema prijavama, prema rasporedu ili prema prijavama, ali ne više od rasporeda | ne više od rasporeda |
| Prijave | zaokruživanje, dozvoljeno kašnjenje, koliko ranije pre smene može da se prijavi, automatsko zatvaranje zaboravljenih prijava | bez zaokruživanja, 5 min, 60 min, posle 4 č |
| Geolokacija i fotografija | obavezna geolokacija, radijus, blokada van geozone, obavezna fotografija, prijava bez smene, prijava sa sajta | da, 200 m, ne, ne, da, ne |
| Obaveštenja | podsetnik o smeni, „nije prijavio dolazak“ menadžeru | 60 min ranije, posle 15 min |
| Za zaposlene | prikaz zarade, prikaz kolega u smeni | ne, da |
| Zahtevi | zamena smena i preuzimanje otvorenih smena zahtevaju odobrenje menadžera | da, da |
| KPI | prag za bonus i gornja granica ispunjenja pokazatelja | 80 %, 120 % |
| Odbici | do 10 procentualnih odbitaka od obračunate zarade (naziv i procenat) | nema |
Kako pravila utiču na evidenciju rada i zarade opisano je u Evidencija rada i Zarade.
Lokacije: geozona, vremenska zona i budžet
Za svaku lokaciju kojom upravljate možete podesiti:
- koordinate i radijus — za prijavu iz aplikacije i sa sajta sa geolokacijom. Radijus je od 20 do 5000 m; ako nije podešen, koristi se radijus iz pravila kompanije;
- vremensku zonu — ako lokacija živi po drugom vremenu od kompanije;
- nedeljni budžet za rad — raspored poredi svoju procenu troška rada sa njim.
Bez koordinata prijave sa geolokacijom i dalje prolaze, ali se udaljenost od lokacije ne računa i oznaka „Van lokacije“ se ne postavlja.
QR kod lokacije
Svaka lokacija ima sopstveni QR kod. Otvorite plakat sa kodom, odštampajte ga i postavite na lokaciji: zaposleni ga skenira u aplikaciji jeCheck i dolazak ili odlazak se beleži na ovoj lokaciji bez provere geolokacije.
- Ako neko fotografiše kod običnom kamerom telefona, otvara se stranica sa uputstvom: prijava radi samo preko aplikacije, pa zapis pripada upravo tom zaposlenom.
- Ako je kod kopiran ili fotografisan, izdajte novi: stari odmah prestaje da radi, a plakat treba ponovo odštampati.
- Ako su dve lokacije fizički u istom prostoru, okačite jedan plakat za obe: na lokaciji izaberite „Zajednički QR sa lokacijom…“ i kliknite Spoji. Prijava zajedničkim kodom ide na lokaciju gde zaposleni ima smenu (nema smene — na njegovu glavnu lokaciju), a na plakatu su nazivi obe lokacije. Promeni QR menja kod odjednom za sve spojene lokacije, Poseban QR vraća lokaciji sopstveni kod.
Kiosk tablet
Kiosk je stranica za tablet na lokaciji, bez prijave na nalog. Uključite kiosk u podešavanjima lokacije — pojavljuje se link oblika /kiosk/…. Otvorite ga na tabletu i ostavite tablet na vidljivom mestu.
- Kiosk prikazuje samo zaposlene lokacije koji imaju PIN (Zaposleni → kartica → PIN kioska, 4–6 cifara).
- Zaposleni bira svoje ime i unosi PIN — beleži se dolazak, ili odlazak ako je već u smeni. Postoje dugmad za pauzu.
- Ako pravila zahtevaju fotografiju, tablet fotografiše kamerom.
- Posle 5 pogrešnih PIN-ova zaredom taj zaposleni je blokiran na 10 minuta.
- Link možete isključiti ili izdati novi — stari se više ne otvara.
Šabloni smena
Šablon je gotova smena: naziv, vreme početka i kraja, pauza, šifra za štampu (do 4 znaka, na primer „D“ ili „N“), boja i radno mesto. Šabloni su zajednički (za sve lokacije — pravi ih administrator ili zaposleni sa pravom „Opšta pravila, praznici i KPI metrike“) ili pripadaju jednoj lokaciji (pravi ih zaposleni sa pravom „Podešavanja lokacije“, na primer menadžer lokacije). U rasporedu šablon postavlja smenu jednim klikom.
Potreba za osobljem
Potreba za osobljem govori koliko ljudi kog radnog mesta je lokaciji potrebno kog dana u nedelji i u kojim satima, na primer „barista, pon–pet, 08:00–16:00, 2 osobe“. Red bez dana u nedelji važi svaki dan. Na osnovu potrebe raspored prikazuje pokrivenost, a Automatsko popunjavanje prema potrebi raspoređuje zaposlene. Lista potreba lokacije čuva se u celini.
Praznici i norma sati
Praznici se podešavaju po godinama. Vrste dana:
- praznik — neradni dan; rad na taj dan plaća se prazničnim koeficijentom i u evidenciji rada dobija šifru РВ;
- premešteni radni dan — kalendarski neradni dan koji je ove godine radni;
- slobodan dan — neradni dan bez prazničnog dodatka (na primer, premešteni slobodan dan).
Dugme Dodaj državne praznike popunjava godinu državnim praznicima sa fiksnim datumom za Kazahstan, Rusiju ili Uzbekistan; već uneti datumi se ne diraju. Praznike po lunarnom kalendaru (Oraza ajt, Kurban ajt) i premeštene slobodne dane dodajte ručno.
Mesečna norma = radni dani po kalendaru (pon–pet bez praznika, uz premeštanja) × sati u radnom danu. Koristi se za fiksne plate, plaćena odsustva i prekovremeni rad po periodu.
Česta pitanja
Ko može da menja pravila kompanije?
Administratori i zaposleni sa pravom „Opšta pravila, praznici i KPI metrike“. Uz „Podešavanja lokacije“ menjaju se samo podešavanja, šabloni i potreba za osobljem lokacija na kojima pravo važi. U podešavanjima rasporeda više nema kartice sa pravima — prava se dodeljuju u Prava i uloge.
Da li moram da podesim koordinate lokacije?
Ako zaposleni prijavljuju dolazak iz aplikacije sa geolokacijom — da, inače sistem ne može da proveri da li je zaposleni na lokaciji. QR kodu i kiosku koordinate nisu potrebne.
Da li će se praznici automatski popunjavati svake godine?
Ne. Za novu godinu dodajte praznike dugmetom za državne praznike, a premeštanja i praznike po lunarnom kalendaru dodajte sami.
Hvala! Ovo nam pomaže da poboljšamo centar za pomoć.