Podešavanje rasporeda
Podešavanja rasporeda nalaze se u Osoblje → Raspored smena → Podešavanja. Pravila kompanije i praznike menja administrator ili menadžer rasporeda svih lokacija; lokacije, šablone lokacije i potrebu za osobljem može da menja i menadžer te lokacije.
Pravila kompanije
Pravila važe za sve lokacije. Za novu kompaniju vremenska zona i valuta popunjavaju se prema zemlji kompanije.
| Grupa | Šta se podešava | Podrazumevano |
|---|---|---|
| Opšte | vremenska zona, prvi dan u nedelji, valuta | prema zemlji kompanije, ponedeljak |
| Provere rasporeda | odmor između smena, najveća dužina smene, nedeljno ograničenje sati | 12 č, 12 č, 40 č |
| Norma | sati u radnom danu (za mesečnu normu i plaćena odsustva) | 8 č |
| Noć i praznici | noćno vreme i koeficijenti plaćanja | 22:00–06:00, ×1,5; praznici ×2 |
| Prekovremeni rad | način brojanja, dnevni prag, koeficijent | ne broji se, 8 č, ×1,5 |
| Sati za isplatu | prema prijavama, prema rasporedu ili prema prijavama, ali ne više od rasporeda | ne više od rasporeda |
| Prijave | zaokruživanje, dozvoljeno kašnjenje, koliko ranije pre smene može da se prijavi, automatsko zatvaranje zaboravljenih prijava | bez zaokruživanja, 5 min, 60 min, posle 4 č |
| Geolokacija i fotografija | obavezna geolokacija, radijus, blokada van geozone, obavezna fotografija, prijava bez smene, prijava sa sajta | da, 200 m, ne, ne, da, ne |
| Obaveštenja | podsetnik o smeni, „nije prijavio dolazak“ menadžeru | 60 min ranije, posle 15 min |
| Za zaposlene | prikaz zarade, prikaz kolega u smeni | ne, da |
| Zahtevi | zamena smena i preuzimanje otvorenih smena zahtevaju odobrenje menadžera | da, da |
| KPI | prag za bonus i gornja granica ispunjenja pokazatelja | 80 %, 120 % |
| Odbici | do 10 procentualnih odbitaka od obračunate zarade (naziv i procenat) | nema |
Kako pravila utiču na evidenciju rada i zarade opisano je u Evidencija rada i Zarade.
Lokacije: geozona, vremenska zona i budžet
Za svaku lokaciju kojom upravljate možete podesiti:
- koordinate i radijus — za prijavu iz aplikacije i sa sajta sa geolokacijom. Radijus je od 20 do 5000 m; ako nije podešen, koristi se radijus iz pravila kompanije;
- vremensku zonu — ako lokacija živi po drugom vremenu od kompanije;
- nedeljni budžet za rad — raspored poredi svoju procenu troška rada sa njim.
Bez koordinata prijave sa geolokacijom i dalje prolaze, ali se udaljenost od lokacije ne računa i oznaka „Van lokacije“ se ne postavlja.
QR kod lokacije
Svaka lokacija ima sopstveni QR kod. Otvorite plakat sa kodom, odštampajte ga i postavite na lokaciji: zaposleni ga skenira u aplikaciji jeCheck i dolazak ili odlazak se beleži na ovoj lokaciji bez provere geolokacije.
- Ako neko fotografiše kod običnom kamerom telefona, otvara se stranica sa uputstvom: prijava radi samo preko aplikacije, pa zapis pripada upravo tom zaposlenom.
- Ako je kod kopiran ili fotografisan, izdajte novi: stari odmah prestaje da radi, a plakat treba ponovo odštampati.
Kiosk tablet
Kiosk je stranica za tablet na lokaciji, bez prijave na nalog. Uključite kiosk u podešavanjima lokacije — pojavljuje se link oblika /kiosk/…. Otvorite ga na tabletu i ostavite tablet na vidljivom mestu.
- Kiosk prikazuje samo zaposlene lokacije koji imaju PIN (Zaposleni → kartica → PIN kioska, 4–6 cifara).
- Zaposleni bira svoje ime i unosi PIN — beleži se dolazak, ili odlazak ako je već u smeni. Postoje dugmad za pauzu.
- Ako pravila zahtevaju fotografiju, tablet fotografiše kamerom.
- Posle 5 pogrešnih PIN-ova zaredom taj zaposleni je blokiran na 10 minuta.
- Link možete isključiti ili izdati novi — stari se više ne otvara.
Šabloni smena
Šablon je gotova smena: naziv, vreme početka i kraja, pauza, šifra za štampu (do 4 znaka, na primer „D“ ili „N“), boja i radno mesto. Šabloni su zajednički (za sve lokacije — pravi ih administrator ili menadžer rasporeda svih lokacija) ili pripadaju jednoj lokaciji (takve može da napravi menadžer lokacije). U rasporedu šablon postavlja smenu jednim klikom.
Potreba za osobljem
Potreba za osobljem govori koliko ljudi kog radnog mesta je lokaciji potrebno kog dana u nedelji i u kojim satima, na primer „barista, pon–pet, 08:00–16:00, 2 osobe“. Red bez dana u nedelji važi svaki dan. Na osnovu potrebe raspored prikazuje pokrivenost, a Automatsko popunjavanje prema potrebi raspoređuje zaposlene. Lista potreba lokacije čuva se u celini.
Praznici i norma sati
Praznici se podešavaju po godinama. Vrste dana:
- praznik — neradni dan; rad na taj dan plaća se prazničnim koeficijentom i u evidenciji rada dobija šifru РВ;
- premešteni radni dan — kalendarski neradni dan koji je ove godine radni;
- slobodan dan — neradni dan bez prazničnog dodatka (na primer, premešteni slobodan dan).
Dugme Dodaj državne praznike popunjava godinu državnim praznicima sa fiksnim datumom za Kazahstan, Rusiju ili Uzbekistan; već uneti datumi se ne diraju. Praznike po lunarnom kalendaru (Oraza ajt, Kurban ajt) i premeštene slobodne dane dodajte ručno.
Mesečna norma = radni dani po kalendaru (pon–pet bez praznika, uz premeštanja) × sati u radnom danu. Koristi se za fiksne plate, plaćena odsustva i prekovremeni rad po periodu.
Česta pitanja
Ko može da menja pravila kompanije?
Administratori i zaposleni sa pravom Upravlja rasporedom svih lokacija. Menadžer lokacije menja samo podešavanja svojih lokacija, šablone i potrebu za osobljem svoje lokacije.
Da li moram da podesim koordinate lokacije?
Ako zaposleni prijavljuju dolazak iz aplikacije sa geolokacijom — da, inače sistem ne može da proveri da li je zaposleni na lokaciji. QR kodu i kiosku koordinate nisu potrebne.
Da li će se praznici automatski popunjavati svake godine?
Ne. Za novu godinu dodajte praznike dugmetom za državne praznike, a premeštanja i praznike po lunarnom kalendaru dodajte sami.
Hvala! Ovo nam pomaže da poboljšamo centar za pomoć.