График работы сотрудников
Модуль «График работы» закрывает весь путь от смены до зарплаты: руководитель составляет график точки и публикует его, сотрудники видят свои смены и отмечают приход и уход, из отметок собирается табель, а по табелю считается зарплата с доплатами, премиями и KPI. Отпуска, больничные и обмены сменами проходят через заявки.
Расчёт зарплаты и KPI входят в тариф «Сеть». График смен, отметки, табель и заявки доступны на любом тарифе, включая бесплатный «Старт».
Что умеет модуль
- График смен — сетка «сотрудники × дни» по точке на неделю, две недели или месяц: шаблоны смен, перетаскивание, копирование периода, чередование 2/2 и 5/2, автозаполнение по потребности, открытые смены, проверки правил и оценка фонда оплаты труда.
- Публикация — сотрудник видит только опубликованный график и получает push, когда его смены изменились.
- Отметки — в мобильном приложении с геолокацией, по QR-коду точки, на киоске-планшете с PIN и фото, с сайта (если разрешено), вручную руководителем.
- Табель — коды явок и неявок, часы к оплате, ночные, праздничные и сверхурочные; печать по форме, похожей на Т-13, и Excel.
- Зарплата — почасовая оплата, оклад или оплата за смену с историей ставок, доплаты, оплачиваемые отсутствия, премия KPI, премии, штрафы, аванс и удержания в процентах; ведомость, расчётные листки, Excel.
- KPI — ручные и автоматические показатели из проверок, задач, тестов, отметок и ХАССП.
- Заявки — отпуск, больничный, отгул, обмен и передача смен, взятие открытых смен.
Пункты меню
В левом меню есть группа Персонал: График смен, Отметки, Табель, Зарплата, KPI, Заявки и Мой график. Внутри раздела сверху — подменю: График, Отметки, Табель, Зарплата, KPI, Заявки, Сотрудники, Настройки, Мой график. Каждый видит только те пункты, на которые у него есть права.
Кто что видит
| Кто | Что доступно |
|---|---|
| Администратор компании | всё по всем точкам, включая ставки и зарплату |
| Управляющий точки | по умолчанию (роль «Управляющий точки»): график с составлением и публикацией, отметки, табель, KPI, заявки и настройки точек, которыми он руководит; ставки и зарплату — только если их выдали |
| Сотрудник с ролью или личными правами | то, что дают его права, на тех точках, где они действуют: например, только «Табель» или «Зарплата» для бухгалтера |
| Любой сотрудник | Мой график: свои опубликованные смены, отметки, заявки, доступность и часы; свои начисления — если компания включила их показ |
Права раздела настраиваются в Управление → Права и роли — см. Права и роли. Каждый пункт открывается своим правом: «График смен: просмотр», «Отметки прихода и ухода», «Табель», «Зарплата», «KPI сотрудников», «Заявки сотрудников», «Настройки точки», и каждое можно ограничить точками. Без права «Составление графика» график открывается с пометкой Только просмотр, публиковать его можно с правом «Публикация графика». Ставки и стоимость смен видны только с правом «Ставки сотрудников», менять ставки — «Изменение ставок». Правила компании, праздники, общие шаблоны смен и показатели KPI меняют с правом «Общие правила, праздники и метрики KPI». Управляющего точки отмечают в составе точки — см. Точки и команды.
Утвердить ведомость, отменить утверждение и отметить выплату может тот, у кого право «Утверждение и выплата зарплаты» действует на всех точках.
Как начать за 15 минут
- Проверьте точки и команды. Сотрудники должны быть привязаны к точкам, у точки — управляющий. Только сотрудники точки появляются в её графике.
- Задайте правила. В Настройки проверьте часовой пояс, валюту, отдых между сменами, лимит часов в неделю и правила отметок. Подробнее — Настройка графика.
- Настройте точку. Укажите координаты и радиус для отметки с геолокацией, распечатайте QR-плакат или включите киоск.
- Создайте шаблоны смен. Например, «Утро 08:00–16:00» и «Вечер 16:00–24:00» — ими удобно расставлять смены.
- Заполните карточки сотрудников. В Сотрудники задайте вид оплаты и ставку, дополнительные должности, лимит часов и PIN для киоска.
- Составьте график и опубликуйте. В График расставьте смены на неделю и нажмите Опубликовать — сотрудники получат уведомления. См. Как составить график.
Время и часовые пояса
Все времена в модуле — местное время точки: смена 09:00–18:00 — это 09:00–18:00 по часам на стене точки. Пояс задаётся у точки, а если не задан — у компании. Ночная смена, например 22:00–08:00, относится к дню начала.
Частые вопросы
Сотруднику нужен доступ в веб-кабинет?
Нет. Свой график сотрудник видит в мобильном приложении, а отметиться может и на киоске точки. Если у сотрудника есть доступ в кабинет, ему доступен раздел Мой график.
Модуль считает налоги?
Нет. Зарплата считается по табелю и правилам компании, удерживаются только проценты, которые задала компания. Для бухгалтерии есть выгрузка в Excel — см. Зарплата.
Можно ли вести график без отметок прихода?
Можно, но табель и зарплата считаются по отметкам: без отметки смена в прошлом попадёт в табель как неявка. Если отметок нет, руководитель может внести их вручную в Отметки.
Спасибо! Это помогает делать справку лучше.