График работы сотрудников
Модуль «График работы» закрывает весь путь от смены до зарплаты: руководитель составляет график точки и публикует его, сотрудники видят свои смены и отмечают приход и уход, из отметок собирается табель, а по табелю считается зарплата с доплатами, премиями и KPI. Отпуска, больничные и обмены сменами проходят через заявки.
Расчёт зарплаты и KPI входят в тариф «Сеть». График смен, отметки, табель и заявки доступны на любом тарифе, включая бесплатный «Старт».
Что умеет модуль
- График смен — сетка «сотрудники × дни» по точке на неделю, две недели или месяц: шаблоны смен, перетаскивание, копирование периода, чередование 2/2 и 5/2, автозаполнение по потребности, открытые смены, проверки правил и оценка фонда оплаты труда.
- Публикация — сотрудник видит только опубликованный график и получает push, когда его смены изменились.
- Отметки — в мобильном приложении с геолокацией, по QR-коду точки, на киоске-планшете с PIN и фото, с сайта (если разрешено), вручную руководителем.
- Табель — коды явок и неявок, часы к оплате, ночные, праздничные и сверхурочные; печать по форме, похожей на Т-13, и Excel.
- Зарплата — почасовая оплата, оклад или оплата за смену с историей ставок, доплаты, оплачиваемые отсутствия, премия KPI, премии, штрафы, аванс и удержания в процентах; ведомость, расчётные листки, Excel.
- KPI — ручные и автоматические показатели из проверок, задач, тестов, отметок и ХАССП.
- Заявки — отпуск, больничный, отгул, обмен и передача смен, взятие открытых смен.
Пункты меню
В левом меню есть группа Персонал: График смен, Отметки, Табель, Зарплата, KPI, Заявки и Мой график. Внутри раздела сверху — подменю: График, Отметки, Табель, Зарплата, KPI, Заявки, Сотрудники, Настройки, Мой график. Каждый видит только те пункты, на которые у него есть права.
Кто что видит
| Кто | Что доступно |
|---|---|
| Администратор компании | всё по всем точкам, включая ставки и зарплату; назначает права в модуле |
| «Управляет графиком всех точек» | график, отметки, табель, заявки, KPI и настройки по всем точкам компании: правила, общие шаблоны, праздники, показатели KPI |
| Управляющий точки | график, отметки, табель, заявки и значения KPI своих точек; настройки своих точек (геозона, QR, киоск, бюджет), шаблоны и потребность точки |
| «Видит зарплату» | ставки, суммы в графике, раздел Зарплата — по точкам, которыми он управляет |
| Любой сотрудник | Мой график: свои опубликованные смены, отметки, заявки, доступность и часы; свои начисления — если компания включила их показ |
Права Управляет графиком всех точек и Видит зарплату включает администратор в разделе Сотрудники (карточка сотрудника). Управляющего точки отмечают в составе точки — см. Точки и команды.
Утвердить ведомость и закрыть месяц может только тот, у кого есть доступ к зарплате и права на все точки: администратор или менеджер графика всех точек с правом Видит зарплату.
Как начать за 15 минут
- Проверьте точки и команды. Сотрудники должны быть привязаны к точкам, у точки — управляющий. Только сотрудники точки появляются в её графике.
- Задайте правила. В Настройки проверьте часовой пояс, валюту, отдых между сменами, лимит часов в неделю и правила отметок. Подробнее — Настройка графика.
- Настройте точку. Укажите координаты и радиус для отметки с геолокацией, распечатайте QR-плакат или включите киоск.
- Создайте шаблоны смен. Например, «Утро 08:00–16:00» и «Вечер 16:00–24:00» — ими удобно расставлять смены.
- Заполните карточки сотрудников. В Сотрудники задайте вид оплаты и ставку, дополнительные должности, лимит часов и PIN для киоска.
- Составьте график и опубликуйте. В График расставьте смены на неделю и нажмите Опубликовать — сотрудники получат уведомления. См. Как составить график.
Время и часовые пояса
Все времена в модуле — местное время точки: смена 09:00–18:00 — это 09:00–18:00 по часам на стене точки. Пояс задаётся у точки, а если не задан — у компании. Ночная смена, например 22:00–08:00, относится к дню начала.
Частые вопросы
Сотруднику нужен доступ в веб-кабинет?
Нет. Свой график сотрудник видит в мобильном приложении, а отметиться может и на киоске точки. Если у сотрудника есть доступ в кабинет, ему доступен раздел Мой график.
Модуль считает налоги?
Нет. Зарплата считается по табелю и правилам компании, удерживаются только проценты, которые задала компания. Для бухгалтерии есть выгрузка в Excel — см. Зарплата.
Можно ли вести график без отметок прихода?
Можно, но табель и зарплата считаются по отметкам: без отметки смена в прошлом попадёт в табель как неявка. Если отметок нет, руководитель может внести их вручную в Отметки.
Спасибо! Это помогает делать справку лучше.