გრაფიკის პარამეტრები
გრაფიკის პარამეტრები განთავსებულია განყოფილებაში პერსონალი → ცვლების გრაფიკი → პარამეტრები. კომპანიის წესებს, დღესასწაულებსა და საერთო შაბლონებს ცვლის ადმინისტრატორი ან თანამშრომელი უფლებით „საერთო წესები, დღესასწაულები და KPI მეტრიკები“; ლოკაციის პარამეტრებს, მის შაბლონებსა და საჭიროებას — თანამშრომელი, რომელსაც ამ ლოკაციაზე აქვს „ლოკაციის პარამეტრები“ უფლება (მენეჯერს ის ნაგულისხმევად აქვს). უფლებები გაიცემა აქ: უფლებები და როლები.
კომპანიის წესები
წესები ყველა ლოკაციაზე ვრცელდება. ახალი კომპანიისთვის სასაათო სარტყელი და ვალუტა კომპანიის ქვეყნის მიხედვით ივსება.
| ჯგუფი | რას აყენებთ | ნაგულისხმევად |
|---|---|---|
| ზოგადი | სასაათო სარტყელი, კვირის პირველი დღე, ვალუტა | კომპანიის ქვეყნის მიხედვით, ორშაბათი |
| გრაფიკის შემოწმებები | დასვენება ცვლებს შორის, ცვლის მაქსიმალური ხანგრძლივობა, კვირის საათების ლიმიტი | 12 სთ, 12 სთ, 40 სთ |
| ნორმა | საათები სამუშაო დღეში (თვის ნორმისა და ანაზღაურებადი არყოფნისთვის) | 8 სთ |
| ღამე და დღესასწაულები | ღამის დრო და ანაზღაურების კოეფიციენტები | 22:00–06:00, ×1.5; დღესასწაულები ×2 |
| ზეგანაკვეთური | დათვლის რეჟიმი, დღიური ზღვარი, კოეფიციენტი | არ ითვლება, 8 სთ, ×1.5 |
| ანაზღაურებადი საათები | აღნიშვნების მიხედვით, გრაფიკის მიხედვით ან აღნიშვნების მიხედვით, მაგრამ არა უმეტეს გრაფიკისა | არა უმეტეს გრაფიკისა |
| აღნიშვნები | დამრგვალება, დაგვიანების დაშვება, ცვლამდე რამდენი ხნით ადრე შეიძლება აღნიშვნა, დავიწყებული აღნიშვნების ავტოდახურვა | დამრგვალების გარეშე, 5 წთ, 60 წთ, 4 სთ-ის შემდეგ |
| გეოლოკაცია და ფოტო | გეოლოკაციის მოთხოვნა, რადიუსი, გეოზონის გარეთ დაბლოკვა, ფოტოს მოთხოვნა, აღნიშვნა ცვლის გარეშე, აღნიშვნა საიტიდან | დიახ, 200 მ, არა, არა, დიახ, არა |
| შეტყობინებები | შეხსენება ცვლის შესახებ, „არ აღუნიშნავს მოსვლა“ მენეჯერს | 60 წთ-ით ადრე, 15 წთ-ის შემდეგ |
| თანამშრომლებისთვის | ანაზღაურების ჩვენება, ცვლაში მყოფი კოლეგების ჩვენება | არა, დიახ |
| მოთხოვნები | ცვლების გაცვლასა და ღია ცვლების აღებას მენეჯერის დადასტურება სჭირდება | დიახ, დიახ |
| KPI | პრემიის ზღვარი და მაჩვენებლის მიღწევის ზედა ზღვარი | 80 %, 120 % |
| დაქვითვები | დარიცხული ანაზღაურებიდან 10-მდე პროცენტული დაქვითვა (დასახელება და პროცენტი) | არ არის |
როგორ მოქმედებს წესები ტაბელსა და ხელფასზე, აღწერილია სტატიებში ტაბელი და ხელფასი.
ლოკაციები: გეოზონა, სასაათო სარტყელი და ბიუჯეტი
თითოეული ლოკაციისთვის, რომელსაც მართავთ, შეგიძლიათ მიუთითოთ:
- კოორდინატები და რადიუსი — აპლიკაციიდან და საიტიდან გეოლოკაციით აღნიშვნისთვის. რადიუსი 20-დან 5000 მ-მდეა; თუ არ არის მითითებული, კომპანიის წესების რადიუსი გამოიყენება;
- სასაათო სარტყელი — თუ ლოკაცია კომპანიისგან განსხვავებული დროით ცხოვრობს;
- კვირის შრომითი ბიუჯეტი — გრაფიკი მას შრომითი ხარჯების თავის შეფასებას ადარებს.
კოორდინატების გარეშე გეოლოკაციით აღნიშვნები მაინც გადის, მაგრამ ლოკაციამდე მანძილი არ ითვლება და ნიშანი „ლოკაციის გარეთ“ არ დგება.
ლოკაციის QR-კოდი
თითოეულ ლოკაციას საკუთარი QR-კოდი აქვს. გახსენით პოსტერი კოდით, დაბეჭდეთ და გამოაკარით ლოკაციაზე: თანამშრომელი მას jeCheck-ის აპლიკაციაში ასკანერებს და მოსვლა ან წასვლა ამ ლოკაციაზე აღირიცხება გეოლოკაციის შემოწმების გარეშე.
- თუ ვინმე კოდს ტელეფონის ჩვეულებრივი კამერით გადაიღებს, გაიხსნება მინიშნების გვერდი: აღნიშვნა მხოლოდ აპლიკაციით მუშაობს, ასე რომ ჩანაწერი ამ თანამშრომელს ეკუთვნის.
- თუ კოდი დააკოპირეს ან გადაიღეს, გამოუშვით ახალი: ძველი მაშინვე წყვეტს მუშაობას, პოსტერი კი ხელახლა უნდა დაიბეჭდოს.
- თუ ორი ლოკაცია ფიზიკურად ერთ შენობაშია, ორივესთვის ერთი პოსტერი გამოაკარით: ლოკაციაზე აირჩიეთ „საერთო QR წერტილთან…“ და დააჭირეთ გაერთიანება. საერთო კოდით აღნიშვნა ხვდება იმ ლოკაციაზე, სადაც თანამშრომელს ცვლა აქვს (ცვლა არ არის — მის ძირითად ლოკაციაზე), პოსტერზე კი ორივე ლოკაციის სახელია. QR-ის შეცვლა კოდს ყველა გაერთიანებულ ლოკაციაზე ერთდროულად ცვლის, ცალკე QR ლოკაციას საკუთარ კოდს უბრუნებს.
კიოსკ-პლანშეტი
კიოსკი არის გვერდი ლოკაციაზე მდებარე პლანშეტისთვის, შესვლის გარეშე. ჩართეთ კიოსკი ლოკაციის პარამეტრებში — გამოჩნდება ბმული /kiosk/… სახით. გახსენით ის პლანშეტზე და დატოვეთ თვალსაჩინო ადგილას.
- კიოსკი მხოლოდ ლოკაციის იმ თანამშრომლებს აჩვენებს, რომლებსაც PIN აქვთ (თანამშრომლები → ბარათი → კიოსკის PIN, 4–6 ციფრი).
- თანამშრომელი ირჩევს თავის სახელს და შეჰყავს PIN — აღირიცხება მოსვლა, ან წასვლა, თუ ის უკვე ცვლაშია. არის შესვენების ღილაკები.
- თუ წესები ფოტოს მოითხოვს, პლანშეტი თავისი კამერით იღებს სურათს.
- ზედიზედ 5 არასწორი PIN-ის შემდეგ ეს თანამშრომელი 10 წუთით იბლოკება.
- ბმულის გამორთვა ან ახლის გამოშვება შეგიძლიათ — ძველი აღარ გაიხსნება.
ცვლების შაბლონები
შაბლონი არის მზა ცვლა: დასახელება, დაწყებისა და დასრულების დრო, შესვენება, ბეჭდვის კოდი (4 სიმბოლომდე, მაგალითად „D“ ან „N“), ფერი და თანამდებობა. შაბლონები საერთოა (ყველა ლოკაციისთვის — ქმნის ადმინისტრატორი ან თანამშრომელი უფლებით „საერთო წესები, დღესასწაულები და KPI მეტრიკები“) ან ერთ ლოკაციას ეკუთვნის (ქმნის თანამშრომელი უფლებით „ლოკაციის პარამეტრები“, მაგალითად ლოკაციის მენეჯერი). გრაფიკში შაბლონი ცვლას ერთი დაწკაპუნებით ათავსებს.
საჭიროება
საჭიროება აჩვენებს, რომელი თანამდებობის რამდენი ადამიანი სჭირდება ლოკაციას კვირის რომელ დღესა და საათებში, მაგალითად „ბარისტა, ორ–პარ, 08:00–16:00, 2 ადამიანი“. სტრიქონი კვირის დღის გარეშე ყოველდღე მოქმედებს. საჭიროების მიხედვით გრაფიკი აჩვენებს დაფარვას, ავტოშევსება საჭიროების მიხედვით კი თანამშრომლებს ათავსებს. ლოკაციის საჭიროების სია მთლიანად ინახება.
დღესასწაულები და საათების ნორმა
დღესასწაულები წლის მიხედვით დგინდება. დღის ტიპები:
- დღესასწაული — დასვენების დღე; მასზე მუშაობა სადღესასწაულო კოეფიციენტით ანაზღაურდება და ტაბელში РВ კოდს იღებს;
- გადატანილი სამუშაო დღე — კალენდარული დასვენების დღე, რომელიც ამ წელს სამუშაოა;
- დასვენების დღე — არასამუშაო დღე სადღესასწაულო დანამატის გარეშე (მაგალითად, გადატანილი დასვენების დღე).
სახელმწიფო დღესასწაულების დამატების ღილაკი წელს ავსებს ყაზახეთის, რუსეთის ან უზბეკეთის ფიქსირებული თარიღის სახელმწიფო დღესასწაულებით; უკვე შეყვანილ თარიღებს არ ეხება. მთვარის კალენდრის დღესასწაულები (ორაზა აიტი, ყურბან აიტი) და გადატანილი დასვენების დღეები ხელით დაამატეთ.
თვის ნორმა = სამუშაო დღეები კალენდრის მიხედვით (ორ–პარ დღესასწაულების გარეშე, გადატანების გათვალისწინებით) × საათები სამუშაო დღეში. ის გამოიყენება ხელფასებისთვის, ანაზღაურებადი არყოფნისა და პერიოდის ზეგანაკვეთურისთვის.
ხშირად დასმული კითხვები
ვის შეუძლია კომპანიის წესების შეცვლა?
ადმინისტრატორებს და თანამშრომლებს უფლებით „საერთო წესები, დღესასწაულები და KPI მეტრიკები“. „ლოკაციის პარამეტრები“ უფლებით იცვლება მხოლოდ იმ ლოკაციების პარამეტრები, შაბლონები და საჭიროება, სადაც უფლება მოქმედებს. გრაფიკის პარამეტრებში უფლებების ჩანართი აღარ არის — უფლებები გაიცემა აქ: უფლებები და როლები.
საჭიროა თუ არა ლოკაციის კოორდინატების მითითება?
თუ თანამშრომლები აპლიკაციიდან გეოლოკაციით აღნიშნავენ — დიახ, წინააღმდეგ შემთხვევაში სისტემა ვერ შეამოწმებს, ლოკაციაზეა თუ არა თანამშრომელი. QR-კოდსა და კიოსკს კოორდინატები არ სჭირდება.
დღესასწაულები ყოველ წელს ავტომატურად შეივსება?
არა. ახალი წლის დღესასწაულები სახელმწიფო დღესასწაულების ღილაკით დაამატეთ, გადატანები და მთვარის კალენდრის დღესასწაულები კი — თავად.
გმადლობთ! ეს გვეხმარება დახმარების ცენტრის გაუმჯობესებაში.