Таск-трекер, который понимает сеть точек
Нарушения из аудитов, поручения управляющим, заявки с согласованием и большие проекты — открытие точки, запуск меню, разработка приложения. Одна система: доска, список, календарь, диаграмма Ганта, нагрузка команды и правила, которые делают рутину сами.
Главное
Ничего не теряется
Каждое нарушение, поручение и заявка — задача с исполнителем, сроком и историей. Не в чате, не в тетради, не «на словах».
Видно, кто что делает
Доска, список, календарь и шкала времени по одним и тем же задачам. Просрочки и перегруз команды подсвечены.
Рутина делается сама
Правила переносят задачи, назначают людей, напоминают о сроках и создают следующие шаги без участия менеджера.
Все задачи сети — в одном трекере
Не нужен отдельный таск-менеджер для офиса и отдельный для точек: задачи из любых источников приходят в одно место и живут по одним правилам.
Из аудитов
Ответ «Нет» в чек-листе сразу становится задачей нужному человеку на точке — с фото нарушения.
Поручения
Постановка задач сотрудникам за секунды: исполнители, срок, приоритет, подзадачи, файлы.
Заявки с согласованием
Закупка, ремонт, аванс: форма заявки и маршрут — кто согласует, кто исполняет, кто принимает.
Очередь отдела
Техслужба, закупки, IT: задачи по QR-коду с оборудования и автоматическое распределение по сменам.
Проекты
Открытие точки, запуск меню, ремонт, разработка ПО — задачи с ключом проекта, вехами и командой.
Приём и увольнение
Чек-листы задач для нового и уходящего сотрудника создаются сами при оформлении в «Кадрах».
Смотрите на работу так, как удобно сейчас
Одни и те же задачи — на доске для ежедневной работы, на шкале времени для планирования и в нагрузке для распределения людей.
Канбан-доска со своими колонками
Перетаскивайте карточки между колонками. В проекте колонки называются как шаги вашей работы — «Код-ревью», «Тестирование», «Приёмка», — а отчёты видят привычные статусы.
- WIP-лимиты подсвечивают перегруженную колонку
- Дорожки по исполнителям, разделам, вехам или приоритету
- На карточке — номер, свои поля, подзадачи, блокировки
Список с правкой прямо в строке
Задачи сгруппированы по разделам, статусам, исполнителям или срокам. Меняйте исполнителя, срок и приоритет, не открывая карточку.
- Перетаскивание строк между разделами
- Массовые действия над выбранными задачами
- Свои поля столбцами: бюджет, тип, подрядчик
Календарь сроков
Все сроки на месяц вперёд. Перетащите задачу на другой день — срок изменится, исполнитель получит уведомление.
- Вехи проекта прямо в календаре
- Задачи без срока — отдельным списком
- Двойной щелчок по дню — новая задача на эту дату
Шкала времени с зависимостями
Диаграмма Ганта онлайн: полосы от начала до срока, вехи и стрелки «блокирует». Тяните полосу — сроки меняются; красная стрелка покажет конфликт.
- Масштаб: дни, недели, месяцы
- Задача без дат ставится на шкалу одним щелчком
- Зависимости без замкнутых кругов
Нагрузка команды по неделям
Сколько задач или часов по оценке у каждого человека на каждой неделе. Выше нормы — красная клетка: пора перераспределить.
- Норма в неделю — задачами или часами
- Просроченное висит на текущей неделе
- Щелчок по клетке — список задач человека
Jira и Trello не знают, что такое точка, смена и аудит
Универсальные трекеры хороши для офиса. В сети ресторанов или магазинов задачи рождаются на точках, исполнители работают по сменам, а «сделано» нужно подтвердить фото.
Обычный таск-менеджер
- Задачи из проверок переносят вручную — или не переносят
- Управляющий не видит задачи своих точек отдельно от офиса
- Подрядчику нужна платная учётная запись, иначе — переписка в мессенджере
- «Выполнено» — на слово, без фото и приёмки
jeCheck
- Нарушения из аудита становятся задачами сами — со сроком и фото
- Права по точкам, отделам и проектам: каждый видит своё
- Подрядчик и клиент работают в проекте по ссылке, бесплатно и без регистрации
- Фото «после», проверка и возврат на доработку встроены в задачу
Управление проектами — от открытия точки до релиза приложения
Проект собирает задачи одной цели: свой ключ и номера задач (OPEN-12), разделы, вехи, сроки, команда из разных отделов и точек. Обзор показывает прогресс, график выполнения и прогноз: успеваете ли к сроку.
- Шаблоны: открытие точки, разработка ПО, запуск меню, маркетинг, ремонт, подготовка к проверке
- ИИ составит план по описанию цели: разделы, вехи, задачи и зависимости
- Роли в проекте: администратор, участник, комментатор, просмотр; закрытые проекты
- Отчёты о статусе «по плану / есть риски / отстаёт» — черновик пишет ИИ
- Учёт времени, свои поля, копия проекта, свой шаблон компании, выгрузка в Excel
Когда — если — то: рутина делается сама
Как Jira Automation, только настраивается за минуту: выберите событие, добавьте условие и действия. В истории задачи видно, какое правило что сделало.
11 событий, 8 видов условий и 15 действий: колонка, раздел, исполнители, срок, метки, свои поля, подзадачи, комментарий, уведомление, новая задача.
Пригласите подрядчика в проект — по ссылке, без регистрации
Строитель, поставщик оборудования или клиент получает письмо с личной ссылкой. Он видит только свой проект — все задачи или только назначенные ему, — меняет статус, загружает фото «до» и «после», акты и пишет команде.
- Не нужна учётная запись и приложение — работает в браузере телефона
- Роли гостя: участник, комментатор, только просмотр
- Комментарии и файлы гостя видны команде с пометкой «гость»
- Доступ отзывается одной кнопкой
Нарушение не закрыто, пока нет фото «после»
Сценарий автоматизации решает, кому и с каким сроком уходит каждое нарушение. Исполнитель прикладывает фото, управляющий или аудитор принимает работу или возвращает с причиной. Повторные нарушения помечаются.
- Задача нужной должности на этой точке — сразу после аудита
- Напоминания и эскалация руководителю при просрочке
- ИИ сверяет фото «после» с нарушением
Заявка идёт по маршруту сама
Процесс — это форма и маршрут: «закупка дороже 100 000 — ещё и финансовому директору». Каждый этап со сроком, решение — в одно касание, в том числе в приложении.
- Визуальный конструктор формы и маршрута
- Согласование, исполнение, приёмка, условия и уведомления
- Аналитика: где заявки стоят дольше всего
Сотрудники работают с задачами в приложении
Push о новой задаче, фото «после» с камеры, отметка подзадач, заявки и согласования — с телефона. Управляющий видит задачи своих точек, а не всей сети.
- Уведомления: назначение, комментарий, срок, статус
- Утренняя сводка задач на день и напоминания о сроках
- Отчёт о задачах для общего чата — PDF и готовый текст
Возможности
Канбан-доска онлайн
Колонки, WIP-лимиты, дорожки и перетаскивание с сохранением порядка.
Диаграмма Ганта
Сроки, вехи и зависимости задач на одной шкале. Тяните — и план обновлён.
Нагрузка команды
Кто перегружен на следующей неделе — видно до того, как сорвался срок.
Правила автоматизации
События, условия и действия: перенести, назначить, напомнить, создать задачу.
Связи задач
Блокирует, ждёт, связана, дубликат — и защита от замкнутых зависимостей.
Учёт времени
Оценка и затраченное время по задаче, сотрудникам и гостям проекта.
Свои поля
Список, число, сумма, дата, сотрудник, ссылка — поля под ваш процесс.
Права и роли
Видимость по точкам, отделам и проектам; закрытые проекты и журнал доступа.
Отчёты и выгрузка
PDF для общего чата, аналитика исполнения, CSV для Excel.
Как это работает
- 1Начните с шаблона
Выберите шаблон проекта или опишите цель — ИИ предложит план. Задачи из аудитов пойдут сами.
- 2Позовите команду
Участники из разных точек и отделов, роли в проекте, подрядчики по ссылке.
- 3Включите правила
Напоминания, переносы и уведомления — из готовых правил за пару кликов.
- 4Ведите и смотрите прогноз
Доска на каждый день, Ганта для плана, обзор с прогнозом окончания для руководителя.
Частые вопросы
jeCheck сделан для сетей с точками: задачи рождаются из аудитов, права действуют по точкам и отделам, выполнение подтверждается фото «после», а подрядчики работают в проекте по ссылке бесплатно. При этом есть то, за что любят большие трекеры: своя доска, диаграмма Ганта, зависимости, свои поля и правила автоматизации.
Да. Шкала времени показывает задачи от начала до срока, вехи и стрелки «блокирует». Полосы двигаются и растягиваются мышью, конфликт сроков подсвечивается красным.
Да. В шаблоне «Разработка ПО» — колонки бэклог, в работе, код-ревью, тестирование, готово; поля «Тип», «Компонент», «Очки», разделы-спринты и правила, например «баг — высокий приоритет». Интеграции с git нет.
Да. Гость проекта входит по личной ссылке из письма, без регистрации и приложения, и видит только свой проект. Приглашать гостей можно на всех тарифах.
Вы выбираете событие (задача перенесена в колонку, все подзадачи выполнены, скоро срок и др.), при необходимости условия и действия — перенести, назначить, уведомить, создать задачу. Правила срабатывают при любом изменении: в вебе, в приложении и у гостя.
Задачи, проекты, доска, Ганта, нагрузка, правила и гости доступны на всех тарифах, включая бесплатный «Старт». ИИ-план проекта и черновики отчётов — на тарифе с ИИ.
Да. Задачу можно поставить вручную, с теми же полями: исполнители, срок, приоритет, метки, подзадачи и файлы, — в общем списке или сразу в проекте.
Да: push в приложении и уведомление в кабинете, о назначении — ещё и письмо. Утром приходит сводка задач на день, перед сроком — напоминание.
Справка
Проекты: обзор и создание
Доска, список, Ганта и нагрузка
Правила автоматизации
Подрядчики и клиенты в проекте
Связанные возможности
Автоматизация
Каждое нарушение из аудита по правилам сценария становится задачей нужному человеку на точке: со сроком, напоминаниями, фото «после» и проверкой. Вы один раз настраиваете правила — jeCheck следит, чтобы нарушение действительно устранили.
АналитикаАналитика
Семь разделов аналитики отвечают на вопросы управляющего: какие точки проседают, какие нарушения повторяются, кто из аудиторов проверяет формально, выполняется ли план проверок и закрываются ли задачи. Соберите свой дашборд словами, а ИИ-контроль сам подскажет, что требует внимания сегодня.
Мобильные аудитыМобильные проверки
Аудитор проходит чек-лист в телефоне, прикладывает фото к каждому пункту и сразу получает оценку. Без бумаги, таблиц и пересылки снимков в мессенджерах.
Первый аудит — уже сегодня
Регистрация за минуту, готовые шаблоны чек-листов и мобильное приложение. Без карты и без внедрения на месяцы.