პერსონალის სამუშაო გრაფიკი
მოდული „სამუშაო გრაფიკი“ მთელ გზას მოიცავს ცვლიდან ხელფასის ფურცლამდე: მენეჯერი ადგენს ლოკაციის გრაფიკს და აქვეყნებს მას, თანამშრომლები ხედავენ თავიანთ ცვლებს და აღნიშნავენ მოსვლასა და წასვლას, აღნიშვნები ტაბელად იქცევა, ტაბელიდან კი ხელფასი ითვლება დანამატებით, პრემიებითა და KPI-ით. შვებულებები, ავადმყოფობის ფურცლები და ცვლების გაცვლა მოთხოვნებით ფორმდება.
ხელფასი და KPI ტარიფ „ქსელის“ ნაწილია. ცვლების გრაფიკი, აღნიშვნები, ტაბელები და მოთხოვნები ნებისმიერ ტარიფზეა ხელმისაწვდომი, მათ შორის უფასო ტარიფზე „სტარტი“.
რას აკეთებს მოდული
- ცვლების გრაფიკი — ბადე „თანამშრომლები × დღეები“ თითოეული ლოკაციისთვის კვირით, ორი კვირით ან თვით: ცვლების შაბლონები, გადათრევა, პერიოდის კოპირება, როტაციები 2/2 და 5/2, ავტოშევსება საჭიროების მიხედვით, ღია ცვლები, წესების შემოწმება და შრომითი ხარჯების შეფასება.
- გამოქვეყნება — თანამშრომლები მხოლოდ გამოქვეყნებულ გრაფიკს ხედავენ და push-შეტყობინებას იღებენ, როცა მათი ცვლები იცვლება.
- აღნიშვნები — მობილურ აპლიკაციაში გეოლოკაციით, ლოკაციის QR-კოდით, კიოსკ-პლანშეტზე PIN-ითა და ფოტოთი, საიტიდან (თუ ნებადართულია) ან ხელით მენეჯერის მიერ.
- ტაბელი — გამოცხადებისა და არგამოცხადების კოდები, ანაზღაურებადი საათები, ღამის, სადღესასწაულო და ზეგანაკვეთური საათები; T-13 ფორმის მსგავსი ამონაბეჭდი და Excel.
- ხელფასი — საათობრივი ანაზღაურება, ხელფასი ან ცვლაზე ანაზღაურება განაკვეთების ისტორიით, დანამატები, ანაზღაურებადი არყოფნა, KPI-პრემია, პრემიები, ჯარიმები, ავანსები და პროცენტული დაქვითვები; სახელფასო უწყისი, ხელფასის ფურცლები, Excel.
- KPI — ხელით და ავტომატური მაჩვენებლები აუდიტებიდან, დავალებებიდან, ტესტებიდან, აღნიშვნებიდან და HACCP-იდან.
- მოთხოვნები — შვებულება, ავადმყოფობის ფურცელი, დასვენების დღე, ცვლების გაცვლა და გადაცემა, ღია ცვლების აღება.
მენიუს პუნქტები
მარცხენა მენიუში არის ჯგუფი პერსონალი: ცვლების გრაფიკი, აღნიშვნები, ტაბელი, ხელფასი, KPI, მოთხოვნები და ჩემი გრაფიკი. განყოფილების შიგნით, ზედა ნაწილში, ქვემენიუა: გრაფიკი, აღნიშვნები, ტაბელი, ხელფასი, KPI, მოთხოვნები, თანამშრომლები, პარამეტრები, ჩემი გრაფიკი. თითოეული მხოლოდ იმ პუნქტებს ხედავს, რომლებზეც უფლება აქვს.
ვინ რას ხედავს
| ვინ | რა არის ხელმისაწვდომი |
|---|---|
| კომპანიის ადმინისტრატორი | ყველაფერი ყველა ლოკაციაზე, განაკვეთებისა და ხელფასის ჩათვლით |
| ლოკაციის მენეჯერი | ნაგულისხმევად („ლოკაციის მენეჯერი“ როლი): იმ ლოკაციების გრაფიკი (შედგენა და გამოქვეყნება), აღნიშვნები, ტაბელი, KPI, მოთხოვნები და პარამეტრები, რომლებსაც ხელმძღვანელობს; განაკვეთები და ხელფასი — მხოლოდ თუ მიენიჭა |
| თანამშრომელი როლით ან პირადი უფლებებით | რასაც მისი უფლებები იძლევა, იმ ლოკაციებზე, სადაც ისინი მოქმედებს: მაგალითად, ბუღალტრისთვის მხოლოდ „ტაბელი“ ან „ხელფასი“ |
| ნებისმიერი თანამშრომელი | ჩემი გრაფიკი: მისი გამოქვეყნებული ცვლები, აღნიშვნები, მოთხოვნები, ხელმისაწვდომობა და საათები; მისი ანაზღაურება — თუ კომპანიამ მისი ჩვენება ჩართო |
განყოფილების უფლებები იმართება აქ: პარამეტრები → უფლებები და როლები — იხ. უფლებები და როლები. თითოეული პუნქტი საკუთარი უფლებით იხსნება: „ცვლების გრაფიკი: ნახვა“, „მოსვლისა და წასვლის აღრიცხვა“, „ტაბელი“, „ხელფასი“, „თანამშრომლების KPI“, „თანამშრომლების მოთხოვნები“, „ლოკაციის პარამეტრები“, და თითოეული შეიძლება ლოკაციებით შეიზღუდოს. „გრაფიკის შედგენა“ უფლების გარეშე გრაფიკი იხსნება ნიშნით მხოლოდ ნახვა, გამოქვეყნებას სჭირდება „გრაფიკის გამოქვეყნება“. განაკვეთები და ცვლების ღირებულება ჩანს მხოლოდ უფლებით „თანამშრომლების განაკვეთები“, მათი შეცვლა — „განაკვეთების შეცვლა“. კომპანიის წესებს, დღესასწაულებს, საერთო შაბლონებსა და KPI მაჩვენებლებს ცვლიან უფლებით „საერთო წესები, დღესასწაულები და KPI მეტრიკები“. ლოკაციის მენეჯერები ლოკაციის გუნდში აღინიშნება — იხ. ლოკაციები და გუნდები.
უწყისის დამტკიცება, დამტკიცების გაუქმება და გაცემის მონიშვნა შეუძლია მას, ვისაც „ხელფასის დამტკიცება და გაცემა“ უფლება ყველა ლოკაციაზე აქვს.
დაიწყეთ 15 წუთში
- შეამოწმეთ ლოკაციები და გუნდები. თანამშრომლები ლოკაციებზე უნდა იყვნენ მიმაგრებული, თითოეულ ლოკაციას კი მენეჯერი სჭირდება. ლოკაციის გრაფიკში მხოლოდ მისი თანამშრომლები ჩანან.
- დააყენეთ წესები. განყოფილებაში პარამეტრები შეამოწმეთ სასაათო სარტყელი, ვალუტა, ცვლებს შორის დასვენება, კვირის საათების ლიმიტი და აღნიშვნების წესები. დაწვრილებით — გრაფიკის პარამეტრები.
- მოარგეთ ლოკაცია. მიუთითეთ კოორდინატები და რადიუსი გეოლოკაციით აღნიშვნისთვის, დაბეჭდეთ QR-პოსტერი ან ჩართეთ კიოსკი.
- შექმენით ცვლების შაბლონები. მაგალითად, „დილა 08:00–16:00“ და „საღამო 16:00–24:00“ — ცვლების განსათავსებლად მოსახერხებელია.
- შეავსეთ თანამშრომლების ბარათები. განყოფილებაში თანამშრომლები მიუთითეთ ანაზღაურების ტიპი და განაკვეთი, დამატებითი თანამდებობები, საათების ლიმიტი და კიოსკის PIN.
- შეადგინეთ გრაფიკი და გამოაქვეყნეთ. განყოფილებაში გრაფიკი განათავსეთ ცვლები კვირისთვის და დააჭირეთ გამოქვეყნება — თანამშრომლები შეტყობინებებს მიიღებენ. იხ. როგორ შევადგინოთ ცვლების გრაფიკი.
დრო და სასაათო სარტყლები
მოდულში ყველა დრო ლოკაციის ადგილობრივი დროა: ცვლა 09:00–18:00 არის 09:00–18:00 ლოკაციის კედელზე დაკიდებული საათით. სასაათო სარტყელი ლოკაციისთვის ან, თუ არ არის მითითებული, კომპანიისთვის დგინდება. ღამის ცვლა, მაგალითად 22:00–08:00, იმ დღეს ეკუთვნის, როცა იწყება.
ხშირად დასმული კითხვები
სჭირდება თუ არა თანამშრომელს ვებ-კაბინეტზე წვდომა?
არა. თანამშრომლები თავიანთ გრაფიკს მობილურ აპლიკაციაში ხედავენ და მოსვლის აღნიშვნა ლოკაციის კიოსკზეც შეუძლიათ. თუ თანამშრომელს ვებ-წვდომა აქვს, მისთვის ხელმისაწვდომია განყოფილება ჩემი გრაფიკი.
ითვლის თუ არა მოდული გადასახადებს?
არა. ანაზღაურება ტაბელისა და კომპანიის წესების მიხედვით ითვლება; იქვითება მხოლოდ კომპანიის მიერ დაყენებული პროცენტული დაქვითვები. ბუღალტერიისთვის არის ექსპორტი Excel-ში — იხ. ხელფასი.
შეიძლება თუ არა გრაფიკის წარმოება აღნიშვნების გარეშე?
დიახ, მაგრამ ტაბელი და ხელფასი აღნიშვნებს ეფუძნება: აღნიშვნის გარეშე წარსული ცვლა ტაბელში არგამოცხადებად ჩანს. თუ აღნიშვნები არ არის, მენეჯერს შეუძლია ისინი ხელით დაამატოს განყოფილებაში აღნიშვნები.
გმადლობთ! ეს გვეხმარება დახმარების ცენტრის გაუმჯობესებაში.