პერსონალის სამუშაო გრაფიკი
მოდული „სამუშაო გრაფიკი“ მთელ გზას მოიცავს ცვლიდან ხელფასის ფურცლამდე: მენეჯერი ადგენს ლოკაციის გრაფიკს და აქვეყნებს მას, თანამშრომლები ხედავენ თავიანთ ცვლებს და აღნიშნავენ მოსვლასა და წასვლას, აღნიშვნები ტაბელად იქცევა, ტაბელიდან კი ხელფასი ითვლება დანამატებით, პრემიებითა და KPI-ით. შვებულებები, ავადმყოფობის ფურცლები და ცვლების გაცვლა მოთხოვნებით ფორმდება.
ხელფასი და KPI ტარიფ „ქსელის“ ნაწილია. ცვლების გრაფიკი, აღნიშვნები, ტაბელები და მოთხოვნები ნებისმიერ ტარიფზეა ხელმისაწვდომი, მათ შორის უფასო ტარიფზე „სტარტი“.
რას აკეთებს მოდული
- ცვლების გრაფიკი — ბადე „თანამშრომლები × დღეები“ თითოეული ლოკაციისთვის კვირით, ორი კვირით ან თვით: ცვლების შაბლონები, გადათრევა, პერიოდის კოპირება, როტაციები 2/2 და 5/2, ავტოშევსება საჭიროების მიხედვით, ღია ცვლები, წესების შემოწმება და შრომითი ხარჯების შეფასება.
- გამოქვეყნება — თანამშრომლები მხოლოდ გამოქვეყნებულ გრაფიკს ხედავენ და push-შეტყობინებას იღებენ, როცა მათი ცვლები იცვლება.
- აღნიშვნები — მობილურ აპლიკაციაში გეოლოკაციით, ლოკაციის QR-კოდით, კიოსკ-პლანშეტზე PIN-ითა და ფოტოთი, საიტიდან (თუ ნებადართულია) ან ხელით მენეჯერის მიერ.
- ტაბელი — გამოცხადებისა და არგამოცხადების კოდები, ანაზღაურებადი საათები, ღამის, სადღესასწაულო და ზეგანაკვეთური საათები; T-13 ფორმის მსგავსი ამონაბეჭდი და Excel.
- ხელფასი — საათობრივი ანაზღაურება, ხელფასი ან ცვლაზე ანაზღაურება განაკვეთების ისტორიით, დანამატები, ანაზღაურებადი არყოფნა, KPI-პრემია, პრემიები, ჯარიმები, ავანსები და პროცენტული დაქვითვები; სახელფასო უწყისი, ხელფასის ფურცლები, Excel.
- KPI — ხელით და ავტომატური მაჩვენებლები აუდიტებიდან, დავალებებიდან, ტესტებიდან, აღნიშვნებიდან და HACCP-იდან.
- მოთხოვნები — შვებულება, ავადმყოფობის ფურცელი, დასვენების დღე, ცვლების გაცვლა და გადაცემა, ღია ცვლების აღება.
მენიუს პუნქტები
მარცხენა მენიუში არის ჯგუფი პერსონალი: ცვლების გრაფიკი, აღნიშვნები, ტაბელი, ხელფასი, KPI, მოთხოვნები და ჩემი გრაფიკი. განყოფილების შიგნით, ზედა ნაწილში, ქვემენიუა: გრაფიკი, აღნიშვნები, ტაბელი, ხელფასი, KPI, მოთხოვნები, თანამშრომლები, პარამეტრები, ჩემი გრაფიკი. თითოეული მხოლოდ იმ პუნქტებს ხედავს, რომლებზეც უფლება აქვს.
ვინ რას ხედავს
| ვინ | რა არის ხელმისაწვდომი |
|---|---|
| კომპანიის ადმინისტრატორი | ყველაფერი ყველა ლოკაციისთვის, მათ შორის განაკვეთები და ხელფასი; მოდულში უფლებებს ანიჭებს |
| „მართავს ყველა ლოკაციის გრაფიკს“ | კომპანიის ყველა ლოკაციის გრაფიკი, აღნიშვნები, ტაბელი, მოთხოვნები, KPI და პარამეტრები: წესები, საერთო შაბლონები, დღესასწაულები, KPI-მაჩვენებლები |
| ლოკაციის მენეჯერი | თავისი ლოკაციების გრაფიკი, აღნიშვნები, ტაბელი, მოთხოვნები და KPI-მნიშვნელობები; თავისი ლოკაციების პარამეტრები (გეოზონა, QR, კიოსკი, ბიუჯეტი), ლოკაციის შაბლონები და საჭიროება |
| „ხედავს ხელფასს“ | განაკვეთები, თანხები გრაფიკში, განყოფილება ხელფასი — იმ ლოკაციებისთვის, რომლებსაც მართავს |
| ნებისმიერი თანამშრომელი | ჩემი გრაფიკი: მისი გამოქვეყნებული ცვლები, აღნიშვნები, მოთხოვნები, ხელმისაწვდომობა და საათები; მისი ანაზღაურება — თუ კომპანიამ მისი ჩვენება ჩართო |
უფლებებს მართავს ყველა ლოკაციის გრაფიკს და ხედავს ხელფასს ადმინისტრატორი რთავს განყოფილებაში თანამშრომლები (თანამშრომლის ბარათში). ლოკაციის მენეჯერები ლოკაციის გუნდში აღინიშნება — იხ. ლოკაციები და გუნდები.
სახელფასო უწყისის დამტკიცება და თვის დახურვა მხოლოდ მას შეუძლია, ვისაც ხელფასზე წვდომა და ყველა ლოკაციაზე უფლებები აქვს: ადმინისტრატორს ან ყველა ლოკაციის გრაფიკის მმართველს უფლებით ხედავს ხელფასს.
დაიწყეთ 15 წუთში
- შეამოწმეთ ლოკაციები და გუნდები. თანამშრომლები ლოკაციებზე უნდა იყვნენ მიმაგრებული, თითოეულ ლოკაციას კი მენეჯერი სჭირდება. ლოკაციის გრაფიკში მხოლოდ მისი თანამშრომლები ჩანან.
- დააყენეთ წესები. განყოფილებაში პარამეტრები შეამოწმეთ სასაათო სარტყელი, ვალუტა, ცვლებს შორის დასვენება, კვირის საათების ლიმიტი და აღნიშვნების წესები. დაწვრილებით — გრაფიკის პარამეტრები.
- მოარგეთ ლოკაცია. მიუთითეთ კოორდინატები და რადიუსი გეოლოკაციით აღნიშვნისთვის, დაბეჭდეთ QR-პოსტერი ან ჩართეთ კიოსკი.
- შექმენით ცვლების შაბლონები. მაგალითად, „დილა 08:00–16:00“ და „საღამო 16:00–24:00“ — ცვლების განსათავსებლად მოსახერხებელია.
- შეავსეთ თანამშრომლების ბარათები. განყოფილებაში თანამშრომლები მიუთითეთ ანაზღაურების ტიპი და განაკვეთი, დამატებითი თანამდებობები, საათების ლიმიტი და კიოსკის PIN.
- შეადგინეთ გრაფიკი და გამოაქვეყნეთ. განყოფილებაში გრაფიკი განათავსეთ ცვლები კვირისთვის და დააჭირეთ გამოქვეყნება — თანამშრომლები შეტყობინებებს მიიღებენ. იხ. როგორ შევადგინოთ ცვლების გრაფიკი.
დრო და სასაათო სარტყლები
მოდულში ყველა დრო ლოკაციის ადგილობრივი დროა: ცვლა 09:00–18:00 არის 09:00–18:00 ლოკაციის კედელზე დაკიდებული საათით. სასაათო სარტყელი ლოკაციისთვის ან, თუ არ არის მითითებული, კომპანიისთვის დგინდება. ღამის ცვლა, მაგალითად 22:00–08:00, იმ დღეს ეკუთვნის, როცა იწყება.
ხშირად დასმული კითხვები
სჭირდება თუ არა თანამშრომელს ვებ-კაბინეტზე წვდომა?
არა. თანამშრომლები თავიანთ გრაფიკს მობილურ აპლიკაციაში ხედავენ და მოსვლის აღნიშვნა ლოკაციის კიოსკზეც შეუძლიათ. თუ თანამშრომელს ვებ-წვდომა აქვს, მისთვის ხელმისაწვდომია განყოფილება ჩემი გრაფიკი.
ითვლის თუ არა მოდული გადასახადებს?
არა. ანაზღაურება ტაბელისა და კომპანიის წესების მიხედვით ითვლება; იქვითება მხოლოდ კომპანიის მიერ დაყენებული პროცენტული დაქვითვები. ბუღალტერიისთვის არის ექსპორტი Excel-ში — იხ. ხელფასი.
შეიძლება თუ არა გრაფიკის წარმოება აღნიშვნების გარეშე?
დიახ, მაგრამ ტაბელი და ხელფასი აღნიშვნებს ეფუძნება: აღნიშვნის გარეშე წარსული ცვლა ტაბელში არგამოცხადებად ჩანს. თუ აღნიშვნები არ არის, მენეჯერს შეუძლია ისინი ხელით დაამატოს განყოფილებაში აღნიშვნები.
გმადლობთ! ეს გვეხმარება დახმარების ცენტრის გაუმჯობესებაში.