Raspored rada zaposlenih

Modul „Raspored rada“ pokriva ceo put od smene do platne liste: menadžer sastavlja raspored lokacije i objavljuje ga, zaposleni vide svoje smene i prijavljuju dolazak i odlazak, prijave se pretvaraju u evidenciju rada, a na osnovu evidencije se obračunava zarada sa dodacima, bonusima i KPI-jem. Godišnji odmori, bolovanja i zamene smena idu preko zahteva.

Šta modul radi

• Raspored smena — mreža „zaposleni × dani“ po lokaciji za nedelju, dve nedelje ili mesec: šabloni smena, prevlačenje, kopiranje perioda, smenjivanje 2/2 i 5/2, automatsko popunjavanje prema potrebi za osobljem, otvorene smene, provera pravila i procena troška rada.
• Objavljivanje — zaposleni vide samo objavljeni raspored i dobijaju push obaveštenje kada im se smene promene.
• Prijave — u mobilnoj aplikaciji sa geolokacijom, QR kodom lokacije, na kiosk tabletu sa PIN-om i fotografijom, sa sajta (ako je dozvoljeno) ili ručno od strane menadžera.
• Evidencija rada — šifre prisustva i odsustva, sati za isplatu, noćni, praznični i prekovremeni sati; štampa po uzoru na obrazac T-13 i Excel.
• Zarade — plata po satu, fiksna plata ili plata po smeni sa istorijom stopa, dodaci, plaćena odsustva, KPI bonus, bonusi, kazne, akontacije i procentualni odbici; platni spisak, platne liste, Excel.
• KPI — ručni i automatski pokazatelji iz audita, zadataka, testova, prijava i HACCP-a.
• Zahtevi — godišnji odmor, bolovanje, slobodan dan, zamena i ustupanje smena, preuzimanje otvorenih smena.

Stavke menija

Levi meni ima grupu Osoblje: Raspored smena, Prijave, Evidencija rada, Zarade, KPI, Zahtevi i Moj raspored. Unutar odeljka na vrhu je podmeni: Raspored, Prijave, Evidencija rada, Zarade, KPI, Zahtevi, Zaposleni, Podešavanja, Moj raspored. Svako vidi samo stavke za koje ima prava.

Ko šta vidi

Prava odeljka podešavaju se u Podešavanja → Prava i uloge — pogledajte Prava i uloge. Svaka stavka se otvara svojim pravom: „Raspored smena: pregled“, „Prijave dolaska i odlaska“, „Evidencija rada“, „Zarade“, „KPI zaposlenih“, „Zahtevi zaposlenih“, „Podešavanja lokacije“, i svako se može ograničiti na lokacije. Bez prava „Pravljenje rasporeda“ raspored se otvara sa oznakom Samo pregled, a za objavljivanje je potrebno „Objavljivanje rasporeda“. Stope i trošak smena vide se samo uz pravo „Stope zaposlenih“, a menjaju uz „Izmena stopa“. Pravila kompanije, praznike, zajedničke šablone smena i KPI pokazatelje menjaju oni sa pravom „Opšta pravila, praznici i KPI metrike“. Menadžeri lokacija označavaju se u timu lokacije — pogledajte Lokacije i timovi.

Početak za 15 minuta

1. Proverite lokacije i timove. Zaposleni moraju biti povezani sa lokacijama, a svaka lokacija treba da ima menadžera. U rasporedu lokacije pojavljuju se samo njeni zaposleni.
2. Podesite pravila. U Podešavanja proverite vremensku zonu, valutu, odmor između smena, nedeljno ograničenje sati i pravila prijave. Više u Podešavanje rasporeda.
3. Podesite lokaciju. Unesite koordinate i radijus za prijavu sa geolokacijom, odštampajte plakat sa QR kodom ili uključite kiosk.
4. Napravite šablone smena. Na primer, „Jutro 08:00–16:00“ i „Veče 16:00–24:00“ — zgodno za raspoređivanje smena.
5. Popunite kartice zaposlenih. U Zaposleni podesite vrstu plaćanja i stopu, dodatna radna mesta, ograničenje sati i PIN za kiosk.
6. Sastavite raspored i objavite ga. U Raspored rasporedite smene za nedelju i kliknite Objavi — zaposleni dobijaju obaveštenja. Pogledajte Kako sastaviti raspored smena.

Vreme i vremenske zone

Sva vremena u modulu su lokalno vreme lokacije: smena 09:00–18:00 je 09:00–18:00 po satu na zidu lokacije. Vremenska zona se podešava po lokaciji, a ako nije podešena — po kompaniji. Noćna smena, npr. 22:00–08:00, pripada danu u kom počinje.

Česta pitanja