Raspored rada zaposlenih
Modul „Raspored rada“ pokriva ceo put od smene do platne liste: menadžer sastavlja raspored lokacije i objavljuje ga, zaposleni vide svoje smene i prijavljuju dolazak i odlazak, prijave se pretvaraju u evidenciju rada, a na osnovu evidencije se obračunava zarada sa dodacima, bonusima i KPI-jem. Godišnji odmori, bolovanja i zamene smena idu preko zahteva.
Obračun zarada i KPI deo su paketa „Mreža“. Raspored smena, prijave, evidencija rada i zahtevi dostupni su u svakom paketu, uključujući besplatni „Start“.
Šta modul radi
- Raspored smena — mreža „zaposleni × dani“ po lokaciji za nedelju, dve nedelje ili mesec: šabloni smena, prevlačenje, kopiranje perioda, smenjivanje 2/2 i 5/2, automatsko popunjavanje prema potrebi za osobljem, otvorene smene, provera pravila i procena troška rada.
- Objavljivanje — zaposleni vide samo objavljeni raspored i dobijaju push obaveštenje kada im se smene promene.
- Prijave — u mobilnoj aplikaciji sa geolokacijom, QR kodom lokacije, na kiosk tabletu sa PIN-om i fotografijom, sa sajta (ako je dozvoljeno) ili ručno od strane menadžera.
- Evidencija rada — šifre prisustva i odsustva, sati za isplatu, noćni, praznični i prekovremeni sati; štampa po uzoru na obrazac T-13 i Excel.
- Zarade — plata po satu, fiksna plata ili plata po smeni sa istorijom stopa, dodaci, plaćena odsustva, KPI bonus, bonusi, kazne, akontacije i procentualni odbici; platni spisak, platne liste, Excel.
- KPI — ručni i automatski pokazatelji iz audita, zadataka, testova, prijava i HACCP-a.
- Zahtevi — godišnji odmor, bolovanje, slobodan dan, zamena i ustupanje smena, preuzimanje otvorenih smena.
Stavke menija
Levi meni ima grupu Osoblje: Raspored smena, Prijave, Evidencija rada, Zarade, KPI, Zahtevi i Moj raspored. Unutar odeljka na vrhu je podmeni: Raspored, Prijave, Evidencija rada, Zarade, KPI, Zahtevi, Zaposleni, Podešavanja, Moj raspored. Svako vidi samo stavke za koje ima prava.
Ko šta vidi
| Ko | Šta je dostupno |
|---|---|
| Administrator kompanije | sve za sve lokacije, uključujući stope i zarade; dodeljuje prava u modulu |
| „Upravlja rasporedom svih lokacija“ | raspored, prijave, evidencija rada, zahtevi, KPI i podešavanja za sve lokacije kompanije: pravila, zajednički šabloni, praznici, KPI pokazatelji |
| Menadžer lokacije | raspored, prijave, evidencija rada, zahtevi i KPI vrednosti svojih lokacija; podešavanja svojih lokacija (geozona, QR, kiosk, budžet), šabloni lokacije i potreba za osobljem |
| „Vidi zarade“ | stope, iznosi u rasporedu, odeljak Zarade — za lokacije kojima upravlja |
| Svaki zaposleni | Moj raspored: njegove objavljene smene, prijave, zahtevi, dostupnost i sati; njegova zarada — ako je kompanija uključila njen prikaz |
Prava Upravlja rasporedom svih lokacija i Vidi zarade uključuje administrator u odeljku Zaposleni (kartica zaposlenog). Menadžeri lokacija označavaju se u timu lokacije — pogledajte Lokacije i timovi.
Platni spisak može da odobri i mesec da zatvori samo neko ko ima pristup zaradama i prava na sve lokacije: administrator ili menadžer rasporeda svih lokacija sa pravom Vidi zarade.
Početak za 15 minuta
- Proverite lokacije i timove. Zaposleni moraju biti povezani sa lokacijama, a svaka lokacija treba da ima menadžera. U rasporedu lokacije pojavljuju se samo njeni zaposleni.
- Podesite pravila. U Podešavanja proverite vremensku zonu, valutu, odmor između smena, nedeljno ograničenje sati i pravila prijave. Više u Podešavanje rasporeda.
- Podesite lokaciju. Unesite koordinate i radijus za prijavu sa geolokacijom, odštampajte plakat sa QR kodom ili uključite kiosk.
- Napravite šablone smena. Na primer, „Jutro 08:00–16:00“ i „Veče 16:00–24:00“ — zgodno za raspoređivanje smena.
- Popunite kartice zaposlenih. U Zaposleni podesite vrstu plaćanja i stopu, dodatna radna mesta, ograničenje sati i PIN za kiosk.
- Sastavite raspored i objavite ga. U Raspored rasporedite smene za nedelju i kliknite Objavi — zaposleni dobijaju obaveštenja. Pogledajte Kako sastaviti raspored smena.
Vreme i vremenske zone
Sva vremena u modulu su lokalno vreme lokacije: smena 09:00–18:00 je 09:00–18:00 po satu na zidu lokacije. Vremenska zona se podešava po lokaciji, a ako nije podešena — po kompaniji. Noćna smena, npr. 22:00–08:00, pripada danu u kom počinje.
Česta pitanja
Da li je zaposlenom potreban pristup veb-panelu?
Ne. Zaposleni vide svoj raspored u mobilnoj aplikaciji, a dolazak mogu da prijave i na kiosku lokacije. Ako zaposleni ima veb-pristup, dostupan mu je odeljak Moj raspored.
Možemo li da vodimo raspored bez prijava?
Da, ali evidencija rada i zarade zasnivaju se na prijavama: bez prijave se protekla smena u evidenciji prikazuje kao nedolazak. Ako prijava nema, menadžer ih može dodati ručno u Prijave.
Hvala! Ovo nam pomaže da poboljšamo centar za pomoć.