Қызметкерлердің жұмыс кестесі
«Жұмыс кестесі» модулі ауысымнан жалақыға дейінгі бүкіл жолды қамтиды: басшы нүктенің кестесін құрып, жариялайды, қызметкерлер өз ауысымдарын көріп, келу мен кетуді белгілейді, белгілерден табель жиналады, ал табель бойынша қосымша ақылар, сыйлықақылар және KPI ескерілген жалақы есептеледі. Демалыс, ауру парағы және ауысым алмасу өтінімдер арқылы өтеді.
Жалақы мен KPI есебі «Желі» тарифіне кіреді. Ауысым кестесі, белгілер, табель және өтінімдер кез келген тарифте, соның ішінде тегін «Старт» тарифінде қолжетімді.
Модуль не істейді
- Ауысымдар кестесі — нүкте бойынша апта, екі апта немесе айға арналған «қызметкерлер × күндер» торы: ауысым үлгілері, сүйреп жылжыту, кезеңді көшіру, 2/2 және 5/2 кезектесуі, қажеттілік бойынша автотолтыру, бос ауысымдар, ережелерді тексеру және еңбекақы қорын бағалау.
- Жариялау — қызметкер тек жарияланған кестені көреді және ауысымдары өзгергенде push-хабарлама алады.
- Белгілер — мобильді қосымшада геолокациямен, нүктенің QR-коды арқылы, PIN және фотосы бар киоск-планшетте, сайттан (рұқсат етілсе), басшы қолмен.
- Табель — келу және келмеу кодтары, төленетін сағаттар, түнгі, мерекелік және үстеме сағаттар; Т-13 нысанына ұқсас баспа және Excel.
- Жалақы — мөлшерлемелер тарихы бар сағаттық төлем, айлықақы немесе ауысым үшін төлем, қосымша ақылар, ақылы болмаулар, KPI сыйлықақысы, сыйлықақылар, айыппұлдар, аванс және пайыздық ұстап қалулар; ведомость, есеп парақтары, Excel.
- KPI — тексерулерден, тапсырмалардан, тесттерден, белгілерден және ХАССП-тан алынатын қолмен және автоматты көрсеткіштер.
- Өтінімдер — демалыс, ауру парағы, демалыс күні, ауысымдарды алмастыру және беру, бос ауысымдарды алу.
Мәзір тармақтары
Сол жақ мәзірде Персонал тобы бар: Ауысымдар кестесі, Белгілер, Табель, Жалақы, KPI, Өтінімдер және Менің кестем. Бөлімнің ішінде жоғарыда ішкі мәзір бар: Кесте, Белгілер, Табель, Жалақы, KPI, Өтінімдер, Қызметкерлер, Баптаулар, Менің кестем. Әркім тек өзіне құқық берілген тармақтарды көреді.
Кім нені көреді
| Кім | Не қолжетімді |
|---|---|
| Компания әкімшісі | барлық нүктелер бойынша бәрі, мөлшерлемелер мен жалақыны қоса; модульде құқықтар береді |
| «Барлық нүктелердің кестесін басқарады» | компанияның барлық нүктелері бойынша кесте, белгілер, табель, өтінімдер, KPI және баптаулар: ережелер, ортақ үлгілер, мерекелер, KPI көрсеткіштері |
| Нүкте басқарушысы | өз нүктелерінің кестесі, белгілері, табелі, өтінімдері және KPI мәндері; өз нүктелерінің баптаулары (геоаймақ, QR, киоск, бюджет), нүкте үлгілері мен қажеттілігі |
| «Жалақыны көреді» | өзі басқаратын нүктелер бойынша мөлшерлемелер, кестедегі сомалар, Жалақы бөлімі |
| Кез келген қызметкер | Менің кестем: өзінің жарияланған ауысымдары, белгілері, өтінімдері, қолжетімділігі және сағаттары; компания көрсетуді қосса — өз есептеулері |
Барлық нүктелердің кестесін басқарады және Жалақыны көреді құқықтарын әкімші Қызметкерлер бөлімінде (қызметкер карточкасында) қосады. Нүкте басқарушысы нүкте құрамында белгіленеді — Нүктелер мен командалар мақаласын қараңыз.
Ведомостьты бекітіп, айды жабуды жалақыға қолжетімділігі және барлық нүктелерге құқығы барлар ғана жасай алады: әкімші немесе Жалақыны көреді құқығы бар барлық нүктелердің кесте менеджері.
15 минутта қалай бастау керек
- Нүктелер мен командаларды тексеріңіз. Қызметкерлер нүктелерге байланған, ал нүктеде басқарушы болуы керек. Нүкте кестесінде тек сол нүктенің қызметкерлері шығады.
- Ережелерді белгілеңіз. Баптаулар бөлімінде уақыт белдеуін, валютаны, ауысымдар арасындағы демалысты, аптасына сағат лимитін және белгілену ережелерін тексеріңіз. Толығырақ — Кестені баптау.
- Нүктені баптаңыз. Геолокациямен белгілену үшін координаталар мен радиусты көрсетіңіз, QR-плакатты басып шығарыңыз немесе киоскіні қосыңыз.
- Ауысым үлгілерін жасаңыз. Мысалы, «Таңғы 08:00–16:00» және «Кешкі 16:00–24:00» — олармен ауысымдарды қою ыңғайлы.
- Қызметкерлер карточкаларын толтырыңыз. Қызметкерлер бөлімінде төлем түрі мен мөлшерлемені, қосымша лауазымдарды, сағат лимитін және киоскіге арналған PIN-ді көрсетіңіз.
- Кестені құрып, жариялаңыз. Кесте бөлімінде аптаға ауысымдарды қойып, Жариялау түймесін басыңыз — қызметкерлер хабарлама алады. Ауысымдар кестесін қалай құруға болады мақаласын қараңыз.
Уақыт және уақыт белдеулері
Модульдегі барлық уақыт — нүктенің жергілікті уақыты: 09:00–18:00 ауысымы нүктедегі қабырға сағаты бойынша 09:00–18:00 дегенді білдіреді. Уақыт белдеуі нүктеде, ал көрсетілмесе — компанияда белгіленеді. Түнгі ауысым, мысалы 22:00–08:00, басталған күнге жатады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қызметкерге веб-кабинетке қолжетімділік керек пе?
Жоқ. Қызметкер өз кестесін мобильді қосымшада көреді, ал нүктедегі киоскіде де белгілене алады. Қызметкердің кабинетке қолжетімділігі болса, оған Менің кестем бөлімі ашық.
Модуль салықтарды есептей ме?
Жоқ. Жалақы табель мен компания ережелері бойынша есептеледі, тек компания белгілеген пайыздар ұсталады. Бухгалтерия үшін Excel-ге жүктеу бар — Жалақы мақаласын қараңыз.
Келуді белгілемей кесте жүргізуге бола ма?
Болады, бірақ табель мен жалақы белгілер бойынша есептеледі: белгісіз өткен ауысым табельге келмеу ретінде түседі. Белгілер болмаса, басшы оларды Белгілер бөлімінде қолмен енгізе алады.
Рақмет! Бұл анықтаманы жақсартуға көмектеседі.