So geben Sie einen Umschlag mit den Schichteinnahmen ab

Der Umschlag ist die zentrale Einheit der Bargelderfassung. Am Ende der Schicht legt die Kassiererin eines Cafés oder der Administrator eines Salons die Einnahmen in einen Umschlag oder Safebag, verschließt ihn mit einer Plombe und gibt ihn in den Standorttresor ab. Der Umschlag erhält eine Nummer (zum Beispiel K-12), und danach ist sichtbar, wo er liegt und durch wessen Hände er gegangen ist.

Was Sie brauchen

• das Recht Bargeld: Kasse des Standorts für diesen Standort oder die Zuständigkeit für den Standorttresor;
• den Bargeldbetrag laut Z-Bericht der Kasse;
• die Nummer der Plombe oder des Safebags, wenn sie im Unternehmen Pflicht ist.

Schritt für Schritt

1. Fenster öffnen. Klicken Sie auf der Seite Bargeld oder Umschläge auf Umschlag abgeben. Das geht auch aus der Karte des Tresors – Schaltfläche Umschlag abgeben.
2. Tresor, Kassierer und Schicht angeben. Wählen Sie Tresor und Kassierer, prüfen Sie das Datum der Schicht und markieren Sie auf Wunsch die Schicht per Schaltfläche: Früh, Tag, Spät oder Nacht.
3. Kassenbetrag eingeben. Im Feld Laut Kasse (Z-Bericht) das Bargeld laut Kassenbericht. Weicht der Betrag im Umschlag ab, erscheint unter den Feldern sofort die Warnung „Im Umschlag sind … weniger als laut Kasse – es entsteht eine Schichtdifferenz“.
4. Plombe eintragen. Plombe / Safebag – die Nummer vom Safebag oder der Plombe. Eine Plombe – ein Umschlag im Umlauf: Dieselbe Nummer wird kein zweites Mal angenommen.
5. Inhalt angeben. Geben Sie im Feld Im Umschlag den Betrag Als Summe ein oder zählen Sie Nach Scheinen – der Betrag wird automatisch addiert.
6. Foto und Kommentar hinzufügen. Das Foto des Umschlags wird mit der Handykamera direkt im Browser aufgenommen. Ein Kommentar – wenn etwas erklärt werden muss.
7. Abgeben. In den Tresor abgeben – der Umschlag liegt im Tresor. Abgeben und Inhaltsliste drucken – zusätzlich öffnet sich ein Etikett mit QR-Code, das Sie auf den Umschlag kleben können.

Schichtdifferenz

Ist im Umschlag nicht so viel wie laut Kasse, erfasst jeCheck eine Schichtdifferenz für den Kassierer. Das Geld bewegt sich dabei nicht: In den Tresor geht genau das, was im Umschlag liegt. Eine Abweichung innerhalb der Toleranz (Kleingeld, Rundung) gilt nicht als Differenz. Wie Sie eine Differenz klären, siehe Differenzen und Inventur.

Liste der Umschläge

Die Seite Umschläge zeigt alle Umschläge mit Nummer, Schicht, Kassierer, Plombe, Betrag und Wo gerade der Umschlag ist. Filter: Status, Standort, Wo gerade, Schicht von … bis …, Suche nach Nummer und Plombe.

Klicken Sie auf einen Umschlag, um die Karte zu öffnen: Betrag, Nachzählung, Standort, Schicht, Kassierer, Plombe, Kassenbetrag und Weg des Umschlags – wann er abgegeben, von wem übergeben, von wem angenommen, geöffnet oder bei der Bank eingezahlt wurde. Die Druckschaltfläche in der Kopfzeile der Karte öffnet erneut die Inhaltsliste für den Umschlag.

Umschlag annullieren

Wurde ein Umschlag irrtümlich abgegeben (zum Beispiel, weil das Geld bereits mit einem anderen Umschlag erfasst ist), öffnet ein Mitarbeiter mit dem Recht Bargeld: Einstellungen die Karte und klickt auf Annullieren. Der Betrag des Umschlags wird aus dem Saldo des Bargeldorts entfernt, der Grund bleibt im Weg des Umschlags erhalten.

Häufige Fragen