Как сдать конверт с выручкой смены
Конверт — главная единица учёта наличных. В конце смены кассир кафе или администратор салона кладёт выручку в конверт или сейф-пакет, закрывает пломбой и сдаёт в сейф точки. Конверт получает номер (например, К-12), и дальше по нему видно, где он лежит и через чьи руки прошёл.
Что понадобится
- право Наличные: касса точки на эту точку или назначение ответственным сейфа точки;
- сумма наличных по Z-отчёту кассы;
- номер пломбы или сейф-пакета, если в компании это обязательно.
Пошагово
- Откройте окно. На странице Наличные или Конверты нажмите Сдать конверт. Можно и из карточки сейфа — кнопка Сдать конверт.
- Укажите сейф, кассира и смену. Выберите Сейф и Кассир, проверьте Дата смены и при желании отметьте смену кнопкой: Утро, День, Вечер или Ночь.
- Введите сумму по кассе. В поле По кассе (Z-отчёт) — наличные по отчёту кассы. Если сумма в конверте отличается, под полями сразу появится предупреждение «В конверте на … меньше, чем по кассе — будет расхождение смены».
- Впишите пломбу. Пломба / сейф-пакет — номер с пакета или пломбы. Одна пломба — один конверт в обороте: второй раз тот же номер не пройдёт.
- Укажите, сколько вложено. В поле В конверте введите сумму Суммой или пересчитайте По купюрам — сумма сложится сама.
- Добавьте фото и комментарий. Фото конверта снимается камерой телефона прямо в браузере. Комментарий — если что-то нужно пояснить.
- Сдайте. Сдать в сейф — конверт ляжет в сейф. Сдать и распечатать опись — заодно откроется опись-ярлык с QR-кодом, её можно наклеить на конверт.
Какие поля обязательны — пломба, сумма по кассе, фото — решает настройщик раздела в Хранилища наличных → Правила. См. Хранилища и движение денег.
Расхождение смены
Если в конверте не столько, сколько по кассе, jeCheck записывает расхождение смены на кассира. Деньги при этом не двигаются: в сейф уходит ровно то, что вложено. Разница в пределах допуска (мелочь, округление) расхождением не считается. Разобрать расхождение — см. Расхождения и инвентаризация.
Список конвертов
Страница Конверты — все конверты с номером, сменой, кассиром, пломбой, суммой и тем, Где сейчас конверт. Фильтры: Статус, Точка, Где сейчас, смена с … по …, поиск по номеру и пломбе.
| Статус | Что значит |
|---|---|
| В хранилище | лежит в сейфе, у инкассатора или в главной кассе |
| В пути | включён в акт, получатель ещё не подтвердил |
| Пересчитан | вскрыт, деньги пересчитаны |
| Сдан в банк | передан в банк |
| Утерян | не нашёлся при приёмке или инвентаризации |
| Аннулирован | сдан по ошибке и снят с учёта |
Нажмите на конверт, чтобы открыть карточку: сумма, пересчёт, точка, смена, кассир, пломба, сумма по кассе и Путь конверта — когда сдан, кем передан, кем принят, вскрыт или сдан в банк. Кнопка печати в шапке карточки снова открывает Опись на конверт.
Аннулировать конверт
Если конверт сдан по ошибке (например, деньги уже учтены другим конвертом), сотрудник с правом Наличные: настройка открывает карточку и нажимает Аннулировать. Сумма конверта уйдёт из баланса хранилища, причина сохранится в пути конверта.
Частые вопросы
Кассир ошибся в сумме — что делать?
Конверт не правится после сдачи. Если сумма неверная, его можно аннулировать и сдать заново, а если разница обнаружится при пересчёте — она станет расхождением, по которому настройщик примет решение.
Конверт можно сдать с телефона?
Да, через браузер телефона: окно Сдать конверт работает на мобильном экране, а фото снимается камерой.
Спасибо! Это помогает делать справку лучше.