Kako predati kovertu sa pazarom smene
Koverta je osnovna jedinica evidencije gotovine. Na kraju smene kasir kafića ili administrator salona stavlja pazar u kovertu ili sigurnosnu kesu, zatvara je plombom i predaje u sef lokacije. Koverta dobija broj (na primer, K-12), i po njemu se dalje vidi gde se nalazi i kroz čije ruke je prošla.
Šta vam je potrebno
- pravo Gotovina: kasa lokacije na ovoj lokaciji ili da ste odgovorna osoba za sef lokacije;
- iznos gotovine po Z-izveštaju kase;
- broj plombe ili sigurnosne kese, ako je to u kompaniji obavezno.
Korak po korak
- Otvorite prozor. Na stranici Gotovina ili Koverte kliknite Predaj kovertu. Može i iz kartona sefa — dugme Predaj kovertu.
- Navedite sef, kasira i smenu. Izaberite Sef i Kasir, proverite Datum smene i po želji označite smenu dugmetom: Jutro, Dan, Veče ili Noć.
- Unesite iznos po kasi. U polje Po kasi (Z-izveštaj) — gotovina prema izveštaju kase. Ako se iznos u koverti razlikuje, ispod polja se odmah pojavljuje upozorenje „U koverti je … manje nego po kasi — biće razlika smene“.
- Upišite plombu. Plomba / sigurnosna kesa — broj sa kese ili plombe. Jedna plomba — jedna koverta u opticaju: isti broj drugi put neće proći.
- Navedite koliko je stavljeno. U polje U koverti unesite iznos opcijom Iznosom ili prebrojte Po novčanicama — iznos se sabira sam.
- Dodajte fotografiju i komentar. Fotografija koverte se snima kamerom telefona direktno u pregledaču. Komentar — ako nešto treba objasniti.
- Predajte. Predaj u sef — koverta odlazi u sef. Predaj i odštampaj specifikaciju — uz to se otvara specifikacija-nalepnica sa QR kodom koju možete zalepiti na kovertu.
Koja polja su obavezna — plomba, iznos po kasi, fotografija — odlučuje onaj ko podešava odeljak u Skladišta gotovine → Pravila. Vidi Skladišta i kretanje novca.
Razlika smene
Ako u koverti nije onoliko koliko je po kasi, jeCheck beleži razliku smene na kasira. Novac se pritom ne kreće: u sef odlazi tačno ono što je stavljeno. Razlika u okviru dozvoljenog (sitniš, zaokruživanje) ne smatra se razlikom. Kako rešiti razliku — vidi Razlike i popis.
Spisak koverata
Stranica Koverte — sve koverte sa brojem, smenom, kasirom, plombom, iznosom i time Gde je sada koverta. Filteri: Status, Lokacija, Gde je sada, smena od … do …, pretraga po broju i plombi.
| Status | Šta znači |
|---|---|
| U skladištu | nalazi se u sefu, kod inkasanta ili u glavnoj blagajni |
| U putu | uključena je u zapisnik, primalac još nije potvrdio |
| Prebrojana | otvorena, novac je prebrojan |
| Predata u banku | predata banci |
| Izgubljena | nije pronađena pri prijemu ili popisu |
| Poništena | predata greškom i skinuta sa evidencije |
Kliknite kovertu da biste otvorili karton: iznos, prebrojavanje, lokacija, smena, kasir, plomba, iznos po kasi i Put koverte — kada je predata, ko ju je predao, ko primio, otvorio ili predao u banku. Dugme za štampu u zaglavlju kartona ponovo otvara Specifikaciju na koverti.
Poništavanje koverte
Ako je koverta predata greškom (na primer, novac je već evidentiran drugom kovertom), zaposleni sa pravom Gotovina: podešavanja otvara karton i klikće Poništi. Iznos koverte se uklanja iz stanja skladišta, a razlog se čuva u putu koverte.
Česta pitanja
Kasir je pogrešio iznos — šta da radim?
Koverta se posle predaje ne menja. Ako je iznos pogrešan, možete je poništiti i ponovo predati, a ako se razlika otkrije pri prebrojavanju — postaće razlika o kojoj odlučuje onaj ko podešava odeljak.
Mogu li da predam više koverata u jednoj smeni?
Da. Svaka koverta se predaje posebno sa svojom plombom — na primer, jutarnja i večernja smena kafića.
Može li se koverta predati sa telefona?
Da, preko pregledača telefona: prozor Predaj kovertu radi na mobilnom ekranu, a fotografija se snima kamerom.
Hvala! Ovo nam pomaže da poboljšamo centar za pomoć.