როგორ ჩავაბაროთ კონვერტი ცვლის შემოსავლით
კონვერტი ნაღდი ფულის აღრიცხვის მთავარი ერთეულია. ცვლის ბოლოს კაფეს მოლარე ან სალონის ადმინისტრატორი შემოსავალს კონვერტში ან სეიფ-პაკეტში დებს, პლომბით ლუქავს და ლოკაციის სეიფში აბარებს. კონვერტი ნომერს იღებს (მაგალითად, K-12), შემდეგ კი მისი მიხედვით ჩანს, სად დევს ის და ვისი ხელით გაიარა.
რა დაგჭირდებათ
- უფლება ნაღდი ფული: წერტილის სალარო ამ ლოკაციაზე ან ლოკაციის სეიფის პასუხისმგებლად დანიშვნა;
- ნაღდი ფულის თანხა სალაროს Z-ანგარიშით;
- პლომბის ან სეიფ-პაკეტის ნომერი, თუ კომპანიაში ეს სავალდებულოა.
ნაბიჯ-ნაბიჯ
- გახსენით ფანჯარა. გვერდზე ნაღდი ფული ან კონვერტები დააჭირეთ კონვერტის ჩაბარება. შეიძლება სეიფის ბარათიდანაც — ღილაკი კონვერტის ჩაბარება.
- მიუთითეთ სეიფი, მოლარე და ცვლა. აირჩიეთ სეიფი და მოლარე, შეამოწმეთ ცვლის თარიღი და სურვილისამებრ მონიშნეთ ცვლა ღილაკით: დილა, დღე, საღამო ან ღამე.
- შეიყვანეთ სალაროს თანხა. ველში სალაროს მიხედვით (Z-ანგარიში) — ნაღდი ფული სალაროს ანგარიშით. თუ კონვერტში თანხა განსხვავდება, ველების ქვეშ მაშინვე გაფრთხილება გამოჩნდება: „კონვერტში …-ით ნაკლებია, ვიდრე სალაროს მიხედვით — იქნება ცვლის შეუსაბამობა“.
- ჩაწერეთ პლომბი. პლომბი / სეიფ-პაკეტი — ნომერი პაკეტიდან ან პლომბიდან. ერთი პლომბი — ერთი კონვერტი ბრუნვაში: იგივე ნომერი მეორედ არ გაივლის.
- მიუთითეთ, რამდენია ჩადებული. ველში კონვერტში შეიყვანეთ თანხა თანხით ან დაითვალეთ კუპიურებით — თანხა თავად შეიკრიბება.
- დაამატეთ ფოტო და კომენტარი. კონვერტის ფოტო ტელეფონის კამერით პირდაპირ ბრაუზერში იღება. კომენტარი — თუ რამის განმარტებაა საჭირო.
- ჩააბარეთ. სეიფში ჩაბარება — კონვერტი სეიფში ჩაიდება. ჩაბარება და აღწერის დაბეჭდვა — ამავდროულად გაიხსნება აღწერა-ეტიკეტი QR-კოდით, რომლის კონვერტზე დაკვრა შეიძლება.
რომელი ველებია სავალდებულო — პლომბი, სალაროს თანხა, ფოტო — წყვეტს განყოფილების პარამეტრების მფლობელი ნაღდი ფულის საცავები → წესებში. იხ. საცავები და ფულის მოძრაობა.
ცვლის შეუსაბამობა
თუ კონვერტში იმდენი არ არის, რამდენიც სალაროს მიხედვით, jeCheck მოლარეზე ცვლის შეუსაბამობას ჩაწერს. ფული ამ დროს არ მოძრაობს: სეიფში ზუსტად ის მიდის, რაც ჩადებულია. სხვაობა დაშვების ფარგლებში (წვრილმანი, დამრგვალება) შეუსაბამობად არ ითვლება. შეუსაბამობის განხილვა — იხ. შეუსაბამობები და ინვენტარიზაცია.
კონვერტების სია
გვერდი კონვერტები — ყველა კონვერტი ნომრით, ცვლით, მოლარით, პლომბით, თანხითა და იმით, სად არის ახლა კონვერტი. ფილტრები: სტატუსი, ლოკაცია, სად არის ახლა, ცვლა …-დან …-მდე, ძიება ნომრითა და პლომბით.
| სტატუსი | რას ნიშნავს |
|---|---|
| საცავში | დევს სეიფში, ინკასატორთან ან მთავარ სალაროში |
| გზაში | შეტანილია აქტში, მიმღებს ჯერ არ დაუდასტურებია |
| დათვლილია | გახსნილია, ფული დათვლილია |
| ბანკში ჩაბარდა | გადაეცა ბანკს |
| დაკარგულია | ვერ მოიძებნა მიღებისას ან ინვენტარიზაციისას |
| ანულირებულია | შეცდომით ჩაბარდა და აღრიცხვიდან მოიხსნა |
დააჭირეთ კონვერტს, რომ ბარათი გახსნათ: თანხა, დათვლა, ლოკაცია, ცვლა, მოლარე, პლომბი, სალაროს თანხა და კონვერტის გზა — როდის ჩაბარდა, ვინ გადასცა, ვინ მიიღო, გაიხსნა თუ ბანკში ჩაბარდა. ბეჭდვის ღილაკი ბარათის ზედა ნაწილში ისევ ხსნის კონვერტის აღწერას.
კონვერტის ანულირება
თუ კონვერტი შეცდომით ჩაბარდა (მაგალითად, ფული უკვე სხვა კონვერტით არის აღრიცხული), უფლების ნაღდი ფული: პარამეტრები მქონე თანამშრომელი ხსნის ბარათს და აჭერს ანულირებას. კონვერტის თანხა საცავის ბალანსიდან გავა, მიზეზი კონვერტის გზაში შეინახება.
ხშირი კითხვები
მოლარე თანხაში შეცდა — რა ვქნათ?
ჩაბარების შემდეგ კონვერტი არ სწორდება. თუ თანხა არასწორია, შეიძლება მისი ანულირება და ხელახლა ჩაბარება, ხოლო თუ სხვაობა დათვლისას გამოჩნდება — ის შეუსაბამობად იქცევა, რომელზეც პარამეტრების მფლობელი გადაწყვეტილებას მიიღებს.
შეიძლება ერთ ცვლაში რამდენიმე კონვერტის ჩაბარება?
დიახ. ყოველი კონვერტი ცალკე ბარდება თავისი პლომბით — მაგალითად, ყავახანის დილისა და საღამოს ცვლა.
შეიძლება კონვერტის ტელეფონიდან ჩაბარება?
დიახ, ტელეფონის ბრაუზერით: ფანჯარა კონვერტის ჩაბარება მობილურ ეკრანზე მუშაობს, ფოტო კი კამერით იღება.
გმადლობთ! ეს გვეხმარება დახმარების ცენტრის გაუმჯობესებაში.