Ауысым түсімі бар конвертті қалай тапсыру керек
Конверт — қолма-қол ақша есебінің негізгі бірлігі. Ауысым соңында кафе кассирі немесе салон әкімшісі түсімді конвертке немесе сейф-пакетке салып, пломбамен жауып, нүкте сейфіне тапсырады. Конверт нөмір алады (мысалы, К-12), әрі қарай ол бойынша оның қайда жатқаны және кімнің қолынан өткені көрінеді.
Не қажет
- осы нүктеде Қолма-қол ақша: нүкте кассасы құқығы немесе нүкте сейфінің жауаптысы болып тағайындалу;
- касса Z-есебі бойынша қолма-қол ақша сомасы;
- компанияда міндетті болса, пломба немесе сейф-пакет нөмірі.
Қадам бойынша
- Терезені ашыңыз. Қолма-қол ақша немесе Конверттер бетінде Конверт тапсыру түймесін басыңыз. Сейф карточкасынан да болады — Конверт тапсыру түймесі.
- Сейфті, кассирді және ауысымды көрсетіңіз. Сейф пен Кассирді таңдап, Ауысым күнін тексеріңіз және қаласаңыз, ауысымды түймемен белгілеңіз: Таң, Күн, Кеш немесе Түн.
- Касса бойынша соманы енгізіңіз. Касса бойынша (Z-есеп) өрісіне — касса есебі бойынша қолма-қол ақша. Конверттегі сома өзгеше болса, өрістердің астында бірден ескерту шығады: «Конвертте касса бойынша қарағанда … кем — ауысым алшақтығы болады».
- Пломбаны жазыңыз. Пломба / сейф-пакет — пакеттегі немесе пломбадағы нөмір. Бір пломба — айналымда бір конверт: сол нөмір екінші рет өтпейді.
- Қанша салынғанын көрсетіңіз. Конвертте өрісіне соманы Сомамен енгізіңіз немесе Купюралар бойынша санаңыз — сома өзі қосылады.
- Фото мен түсініктеме қосыңыз. Конверт фотосы тікелей браузерде телефон камерасымен түсіріледі. Түсініктеме — бірдеңені түсіндіру керек болса.
- Тапсырыңыз. Сейфке тапсыру — конверт сейфке түседі. Тапсырып, тізімдемені басып шығару — сонымен бірге QR-коды бар тізімдеме-жапсырма ашылады, оны конвертке жапсыруға болады.
Қандай өрістер міндетті — пломба, касса бойынша сома, фото — оны бөлім баптаушысы Қолма-қол ақша қоймалары → Ережелер ішінде шешеді. Қараңыз: Қоймалар және ақша қозғалысы.
Ауысым алшақтығы
Конвертте касса бойынша қанша болса, сонша болмаса, jeCheck кассирге ауысым алшақтығын жазады. Бұл кезде ақша қозғалмайды: сейфке дәл салынғаны кетеді. Рұқсат шегіндегі айырма (ұсақ ақша, дөңгелектеу) алшақтық болып есептелмейді. Алшақтықты талдау — қараңыз: Алшақтықтар және түгендеу.
Конверттер тізімі
Конверттер беті — нөмірі, ауысымы, кассирі, пломбасы, сомасы және конверт Қазір қайда екені көрсетілген барлық конверт. Сүзгілер: Күйі, Нүкте, Қазір қайда, ауысым … бастап … дейін, нөмір мен пломба бойынша іздеу.
| Күйі | Нені білдіреді |
|---|---|
| Қоймада | сейфте, инкассаторда немесе бас кассада жатыр |
| Жолда | актіге кірген, алушы әлі растамаған |
| Қайта саналды | ашылды, ақша қайта саналды |
| Банкке тапсырылды | банкке берілді |
| Жоғалды | қабылдау немесе түгендеу кезінде табылмады |
| Күші жойылды | қателесіп тапсырылды және есептен алынды |
Карточканы ашу үшін конвертті басыңыз: сома, қайта санау, нүкте, ауысым, кассир, пломба, касса бойынша сома және Конверт жолы — қашан тапсырылды, кім берді, кім қабылдады, ашылды немесе банкке тапсырылды. Карточка тақырыбындағы басып шығару түймесі Конвертке тізімдемені қайта ашады.
Конверттің күшін жою
Конверт қателесіп тапсырылса (мысалы, ақша басқа конвертпен есепке алынған), Қолма-қол ақша: баптау құқығы бар қызметкер карточканы ашып, Күшін жою түймесін басады. Конверт сомасы қойма балансынан шығады, себебі конверт жолында сақталады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Кассир сомада қателесті — не істеу керек?
Конверт тапсырылғаннан кейін түзетілмейді. Сома қате болса, оның күшін жойып, қайта тапсыруға болады, ал айырма қайта санау кезінде анықталса — ол алшақтыққа айналады, ол бойынша баптаушы шешім қабылдайды.
Бір ауысымда бірнеше конверт тапсыруға бола ма?
Иә. Әр конверт өз пломбасымен бөлек тапсырылады — мысалы, кофехананың таңғы және кешкі ауысымы.
Конвертті телефоннан тапсыруға бола ма?
Иә, телефон браузері арқылы: Конверт тапсыру терезесі мобильді экранда жұмыс істейді, ал фото камерамен түсіріледі.
Рақмет! Бұл анықтаманы жақсартуға көмектеседі.