Pravila automatizacije u projektu
Pravilo samo obavlja rutinu projekta: kada se nešto desi sa zadatkom i uslovi su ispunjeni, jeCheck izvršava potrebne radnje — premešta ga u kolonu, dodeljuje izvršioca, postavlja rok, dodaje podzadatke, šalje obaveštenje ili kreira sledeći zadatak. Na primer: „Kada je zadatak premešten u „Pregled koda“ — obavesti administratore projekta“ ili „Kada je rok sutra — podseti izvršioce“.
Šta je potrebno
- uloga Administrator u projektu.
Pravila rade u svim paketima.
Kako kreirati pravilo
- Otvorite pravila. U projektu kliknite na Još → Pravila automatizacije (ili Podešavanja projekta → Pravila).
- Počnite. Kliknite na Novo pravilo ili izaberite predložak u bloku Gotova pravila — možete ga izmeniti pre čuvanja.
- Izaberite „Kada“. Događaj na koji se pravilo pokreće (lista ispod). Neki događaji imaju preciziranje: koja kolona, koji odeljak, koji status, koje polje i vrednost, koliko dana pre roka.
- Dodajte „Ako“ (opciono). Uslovi po prioritetu, koloni, odeljku, kontrolnoj tački, izvršiocu, oznaci, nazivu ili prilagođenom polju. Pravilo se pokreće samo ako su ispunjeni svi uslovi.
- Dodajte „Onda“. Jednu ili više radnji — izvršavaju se redom.
- Sačuvajte. Kliknite na Sačuvaj pravilo. Pravilo odmah počinje da radi.
Kada se pravilo pokreće
| Događaj | Kada |
|---|---|
| Zadatak je dodat u projekat | Zadatak je kreiran u projektu ili premešten u njega sa drugog mesta |
| Zadatak je premešten u kolonu | Zadatak je dospeo u izabranu kolonu (ili u bilo koju) — sa table, iz liste, iz kartice ili aplikacije |
| Status zadatka je promenjen | Status je postao izabrani (ili bilo koji) |
| Zadatak je premešten u odeljak | Zadatak je dospeo u izabrani odeljak |
| Dodeljen je izvršilac | Zadatak je dobio novog izvršioca |
| Promenjeno je prilagođeno polje | Polje je dobilo vrednost (može se izabrati konkretna, na primer „Tip = Bag“) |
| Novi komentar | Neko je napisao komentar; mogu se zadržati samo komentari gostiju projekta |
| Svi podzadaci su završeni | Označen je poslednji podzadatak |
| Zatvoreni su svi zadaci koje je zadatak čekao | Poslednji zadatak koji ga je blokirao je završen ili odbijen |
| Rok se bliži | Do roka je ostao zadati broj dana (0 — na dan roka) |
| Zadatak kasni | Rok je prošao, a zadatak nije zatvoren |
Pravila „Rok se bliži“ i „Zadatak kasni“ proveravaju se na svakih 15 minuta i za zadatak se pokreću jednom za svaki njegov rok: ako je rok pomeren, pravilo će se ponovo pokrenuti.
Šta pravilo može
| Radnja | Šta radi |
|---|---|
| Premesti u kolonu | Postavlja zadatku kolonu i njen status |
| Premesti u odeljak, Veži za kontrolnu tačku | Menja odeljak ili kontrolnu tačku |
| Dodeli izvršioce | Dodaje izvršioce ili zamenjuje trenutne; mogu se izabrati „Autor zadatka“ i „Vlasnik projekta“ |
| Ukloni izvršioce, Dodaj posmatrače | — |
| Postavi prioritet | Hitan, visok, srednji, nizak |
| Postavi rok, Postavi početak | Za N dana od trenutka pokretanja |
| Dodaj oznake, Popuni prilagođeno polje | — |
| Dodaj podzadatke | Na primer, ček-listu prijema; isti podzadaci se ne dodaju ponovo |
| Napiši komentar | Komentar u ime „Automatizacija“ |
| Pošalji obaveštenje | Izvršiocima, autoru, posmatračima, vlasniku ili administratorima projekta i izabranim zaposlenima |
| Kreiraj povezani zadatak | Novi zadatak u ovom projektu sa sopstvenim nazivom, odeljkom, izvršiocima i rokom; povezan je sa izvornim |
U tekstovima obaveštenja, komentara i nazivima novih zadataka rade zamene: {title} — naziv zadatka, {code} — njegov broj, {project} — naziv projekta, {due} — rok.
Zadaci sa fotografijom „posle“ i proverom iz audita, kao i zahtevi po procesima, menjaju status po sopstvenim pravilima: pravilo neće premestiti takav zadatak u kolonu sa drugim statusom.
Kako znati da se pravilo pokrenulo
- U istoriji zadatka — zapis „pokrenulo se pravilo „…““, a izmene su potpisane sa „Automatizacija“.
- U listi pravila — broj pokretanja i vreme poslednjeg. Klik na broj otvara dnevnik: koji zadaci i kada.
- Pravilo se može isključiti prekidačem, bez brisanja.
Gotova pravila i šabloni
U bloku Gotova pravila su česti scenariji: „Gotovo — obavesti autora zadatka“, „Svi podzadaci su završeni — na proveru“, „Čekanje je završeno — u rad i obavesti izvršioce“, „Rok je sutra — podseti izvršioce“, „Zadatak kasni — obavesti vlasnika projekta“, „Hitan zadatak — obavesti administratore projekta“, „Komentar gosta — obavesti vlasnika projekta“, „Na proveri — dodaj ček-listu prijema“.
Šabloni Razvoj softvera, Otvaranje nove lokacije i Renoviranje sa izvođačem odmah kreiraju projekat sa odgovarajućim pravilima. Pravila se prenose u kopiju projekta i u šablon kompanije.
Česta pitanja
Mogu li pravila da uđu u petlju?
Ne. Pravilo može da pokrene drugo pravilo, ali je lanac ograničen na tri koraka, a jedno pravilo se za jedan zadatak u lancu pokreće samo jednom.
Po čemu se pravila projekta razlikuju od odeljka „Automatizacija“?
Odeljak Automatizacija pretvara nepravilnosti iz audita u zadatke. Pravila projekta rade sa zadacima unutar jednog projekta.
Koliko pravila se može kreirati?
Do 50 u jednom projektu, u svakom — do 10 uslova i 12 radnji.
Hvala! Ovo nam pomaže da poboljšamo centar za pomoć.