Projekti — ciljevi sa rokovima, timom i planom

Projekat je skup zadataka jednog cilja: otvaranje nove lokacije, pokretanje menija, renoviranje, razvoj aplikacije. Projekat ima sopstvenu tablu sa kolonama, odeljke, kontrolne tačke, rokove, tim iz različitih odeljenja i lokacija i, po potrebi, spoljne učesnike — izvođače i klijente. Zadaci projekta dobijaju brojeve oblika DEV-42, pa je zgodno pozivati se na njih u četu.

Gde se nalazi

• Rad → Projekti — lista projekata (portfolio): kartice ili tabela, napredak, stanje, rokovi i tim. Omiljeni projekti (zvezdica) pojavljuju se u meniju ispod stavke Projekti.
• Rad → Zadaci — zadaci projekata u kojima ste učesnik vidljivi su i ovde: broj zadatka sadrži ključ projekta, a filter Projekat i grupisanje Projekat prikazuju zadatke jednog projekta.

Na vrhu liste je pregled: koliko je projekata aktivno, koliko ih je u opasnosti od kašnjenja (ocena „Postoje rizici“ ili „Kasni“, ili je rok prošao a zadaci su otvoreni), koliko ima otvorenih i zakasnelih zadataka. Kartice Aktivni, Moji, Omiljeni, Završeni i Arhiva filtriraju projekte.

Kako kreirati projekat

1. Počnite. U odeljku Projekti kliknite na Novi projekat.
2. Izaberite od čega počinjete.
   • Prazan projekat — tabla „Za rad → U radu → Na proveri → Gotovo“ i jedan odeljak.
   • Iz šablona — gotovi šabloni sa odeljcima, kontrolnim tačkama, prilagođenim poljima i zadacima sa rokovima: Otvaranje nove lokacije (8 nedelja), Razvoj softvera (beklog, sprintovi, pregled koda, testiranje), Pokretanje novog menija, Marketinška kampanja, Renoviranje sa izvođačem, Priprema za spoljnu inspekciju. Ovde su i šabloni vaše kompanije. Kliknite na šablon da vidite njegove kolone, odeljke i polja, pa kliknite na Koristi šablon.
   • Napravi uz AI — opišite cilj rečima („otvaramo drugi kafić u tržnom centru za 2 meseca: renoviranje, zapošljavanje 8 barista…“) i kliknite na Napravi plan. AI će predložiti odeljke, kontrolne tačke, zadatke sa rokovima i zavisnosti. Suvišne zadatke uklonite krstićem, zatim kliknite na Dalje.
3. Popunite detalje. Naziv, Ključ (2–10 latiničnih slova i cifara, predlaže se iz naziva), opis, datum Početak, ko vidi projekat, učesnici, boja i ikona.
4. Kliknite na „Kreiraj projekat“. Rokovi zadataka iz šablona i plana računaju se od datuma početka: zadatak „dani 7–28“ u projektu koji počinje 1. novembra dobiće početak 8. novembra i rok 29. novembra.

Ko vidi projekat i uloge učesnika

Ko vidi projekat bira se pri kreiranju i u podešavanjima:

• Samo učesnici — zatvoren projekat. Njega i njegove zadatke ne vide ni zaposleni sa pravom „Svi zadaci lokacija“.
• Cela kompanija — projekat vide svi zaposleni (samo pregled) i mogu da kliknu na Pridruži se da bi radili u njemu.

Uloge u projektu (meni Još → Podešavanja projekta → Učesnici ili dugme sa avatarima u zaglavlju projekta):

Kreator projekta je njegov vlasnik i administrator. Autor, izvršilac i posmatrač zadatka rade sa njim čak i ako u projektu imaju ulogu „Samo pregled“. Zaposleni sa pravom „Projekti: svi projekti kompanije“ vidi bilo koji projekat i upravlja njime kao administrator. Novi učesnici dobijaju obaveštenje.

Šta je unutar projekta

Zaglavlje projekta prikazuje ključ, ocenu stanja, rok, napredak i tim. Prikazi se menjaju karticama (ili tasterima 1–7):

• Pregled — napredak, pokazatelji, prognoza završetka, grafikoni, kontrolne tačke, tim i izveštaji o statusu.
• Lista — zadaci po odeljcima sa izmenom direktno u redu.
• Tabla — kolone sa prevlačenjem, WIP limiti i trake.
• Vremenska osa — Gantov dijagram sa rokovima, kontrolnim tačkama i zavisnostima.
• Kalendar — zadaci po rokovima.
• Opterećenje — koliko zadataka ima svako po nedeljama.
• Aktivnost — tok događaja projekta i njegovih zadataka.

Detaljnije u članku Kako voditi projekat: tabla, lista, vremenska osa i opterećenje.

Rutinu projekta preuzimaju pravila: „kada je zadatak u „Gotovo“ — obavesti autora“, „kada je rok sutra — podseti izvršioce“. Pogledajte Pravila automatizacije u projektu.

Kopija, šablon, arhiva, brisanje

Meni Još → Kopija, šablon, arhiva:

• Kopija projekta — kolone, odeljci, kontrolne tačke, polja i (po izboru) zadaci sa izvršiocima; rokovi se pomeraju od novog datuma početka.
• Sačuvaj kao šablon — šablon kompanije pojaviće se pri kreiranju projekta na kartici Šabloni kompanije.
• Izvoz zadataka — CSV za Excel: brojevi, statusi, kolone, odeljci, kontrolne tačke, izvršioci, rokovi, vreme i prilagođena polja.
• Završi projekat, U arhivu / Vrati iz arhive — arhivirani projekat je sakriven iz lista i menija, a linkovi za goste se ne otvaraju.
• Obriši projekat — briše projekat i sve njegove zadatke; potrebno je uneti ključ projekta.

Česta pitanja