Uputstva koja zaposleni zaista čitaju
Okupite standarde i pravilnike u jednoj bazi znanja. Objavljujte nove verzije, namenite ih odgovarajućim radnim mestima i lokacijama i proverite ko je potvrdio da se upoznao.
Kako ovo podesiti — uputstvo u centru za pomoć →Najvažnije
Uvek aktuelna verzija
Zaposleni otvara uputstvo i vidi poslednju objavljenu verziju, a ne fajl iz četa koji je odavno zastareo.
Upoznavanje pod kontrolom
Svako potvrđuje da je pročitao. Posle značajnog ažuriranja — potvrđuje ponovo.
Pri ruci tokom smene
U jeCheck mobilnoj aplikaciji, na vebu i preko QR koda pored opreme.
Pravilnici postoje. Ali ko ih je pročitao?
Standardi obično žive u fasciklama, četovima i odštampanim papirima. Teško ih je ažurirati, a saznati ko je pročitao novu verziju gotovo je nemoguće.
Kako je obično
- Fajlovi su razbacani po četovima i fasciklama — nije jasno koji je aktuelan
- Pravilnik je ažuriran, a stara odštampana verzija i dalje visi na zidu
- Potpis u svesci ne znači da je dokument zaista pročitan
- Novajliji prvog dana proslede desetak dokumenata
Sa jeCheck-om
- Jedna baza znanja sa fasciklama i pretragom po tekstu
- Nova verzija sa napomenom „šta je promenjeno“ i push zaposlenima
- Potvrda u aplikaciji: vidi se ko je otvorio i ko je potvrdio
- Publika po radnim mestima i lokacijama — svako vidi ono što se njega tiče
Mogućnosti
Blok editor
Naslovi, numerisani koraci, ček-liste, okviri „info“, „savet“, „pažnja“ i „opasno“, tabele i linkovi između uputstava.
Fotografije, video i fajlovi
Nalepite fotografiju iz međuspremnika ili je prevucite mišem i dodajte opis. Ugrađujte video sa YouTube-a i prilažite fajlove.
Fascikle i pretraga
Fascikle bilo koje dubine i pretraga po tekstu svih uputstava.
Verzije
Nacrt sa automatskim čuvanjem, objavljivanje sa napomenom „šta je promenjeno“, istorija, poređenje i vraćanje verzija.
Publika
Cela kompanija ili izabrana radna mesta i/ili lokacije.
QR kod
Svako uputstvo ima svoj QR kod: odštampajte ga i postavite pored opreme.
Svaka izmena — posebna verzija
Izmene se skupljaju u nacrtu i čuvaju automatski. Kada je sve spremno, objavljujete novu verziju i ukratko napišete šta je promenjeno. Prethodne verzije ne nestaju.
- Nacrt sa automatskim čuvanjem
- Napomena „šta je promenjeno“ pri objavljivanju
- Pregled bilo koje prethodne verzije
- Poređenje jedno pored drugog: dodato i obrisano je istaknuto
- Vraćanje stare verzije
- Revizija „na svakih N dana“ — zakasnele su istaknute
Vidi se ko je pročitao, a ko nije
Zaposleni na kraju uputstva pritisne „Upoznat/a sam“. Posle značajnog ažuriranja potvrdu treba dati ponovo. Administrator vidi ko je otvorio uputstvo i ko je potvrdio, i jednim klikom podseća ostale.
- Dugme „Upoznat/a sam“ u aplikaciji i na vebu
- Ponovna potvrda posle značajnih izmena
- Ko je otvorio i ko je potvrdio — na jednoj listi
- Push podsetnici onima koji još nisu potvrdili
Uputstvo tamo gde se radi
Zaposleni čitaju uputstva u jeCheck mobilnoj aplikaciji i na vebu. O novom ili ažuriranom uputstvu stiže push. A QR kod pored opreme vodi pravo do potrebnog uputstva.
- Čitanje u jeCheck aplikaciji i na vebu
- Push obaveštenje o objavljivanju i ažuriranju
- QR kod za štampu pored opreme
- Veb-nalog na 8 jezika
Kako to radi
-
1
Počnite od šablona
SOP, otvaranje smene, sanitarna obrada ili rukovanje opremom — ili prazan list.
-
2
Sastavite sadržaj
Koraci, ček-liste, fotografije, video i tabele. Nacrt se čuva sam.
-
3
Izaberite publiku i objavite
Cela kompanija ili odgovarajuća radna mesta i lokacije. Zaposleni će dobiti push.
-
4
Pratite upoznavanje
Pogledajte ko je potvrdio, podsetite ostale i revidirajte uputstvo po rasporedu.
Česta pitanja
Administratori kompanije u jeCheck veb nalogu. Zaposleni čitaju uputstva u mobilnoj aplikaciji i na vebu.
Ne mogu. U mobilnoj aplikaciji uputstva su dostupna samo za čitanje, a uređivanje je u veb nalogu.
Posle značajnog ažuriranja zaposleni treba ponovo da potvrde da su se upoznali, a vi ponovo vidite ko je to uradio.
Da. Bilo koju prethodnu verziju možete otvoriti, uporediti sa drugom jednu pored druge i vratiti.
Izaberite publiku: cela kompanija ili pojedina radna mesta i/ili lokacije.
Da. U uputstvo se ugrađuje video sa YouTube-a, fajlovi se prilažu kao prilozi, a fotografije možete nalepiti iz međuspremnika ili prevući.
Povezane mogućnosti
Testiranje
Sastavite test sami ili uz AI na osnovu svog pravilnika i dodelite ga radnim mestima, lokacijama ili konkretnim ljudima. Zaposleni rade test u jeCheck aplikaciji ili preko ličnog linka, a ocenjivanje, podsetnici i izveštaji idu bez ručnog rada.
TimTim i obuka
Svako vidi samo svoje lokacije i zadatke. Obučavajte zaposlene, proveravajte znanje testovima i prikupljajte utiske gostiju tamo gde sprovodite i audite.
AI auditiAI auditi
Stotine odgovora, fotografija i komentara pretvaraju se u kratak plan: šta popraviti, gde i kojim redom. Menadžer dobija zaključke, a ne tabelu.
Prvi audit — već danas
Registracija za minut, gotovi šabloni ček-lista i mobilna aplikacija. Bez kartice i bez uvođenja koje traje mesecima.