Raspored smena, evidencija rada i zarade — bez tabela i dopisivanja
Napravite raspored smena za sve lokacije za nekoliko minuta: šabloni, smenjivanje 2/2 i 5/2, automatsko popunjavanje prema potrebama. Zaposleni prijavljuju dolazak na tabletu lokacije PIN-om i fotografijom, evidencija rada se pravi sama, a zarada se obračunava po satima — sa noćnim i prazničnim radom, bonusima i KPI.
Kako ovo podesiti — uputstvo u centru za pomoć →Najvažnije
Raspored za nekoliko minuta, a ne za celo veče
Prevlačite smene, postavljajte ih četkicom po šablonu, kopirajte nedelju unapred ili uključite automatsko popunjavanje — sistem će pronaći slobodne ljude na potrebnom radnom mestu.
Vidi se ko je stvarno došao
Prijave dolaska i odlaska sa fotografijom, kašnjenja i raniji odlasci, „trenutno u smeni“ za svaku lokaciju i obaveštenje menadžeru ako zaposleni nije došao.
Evidencija rada i zarade bez Excel-a
Plaćeni sati, noćni, praznični i prekovremeni rad računaju se po prijavama i pravilima kompanije. Platni spisak, platne liste i izvoz za računovodstvo — jednim klikom.
Raspored u Excel-u zna samo menadžer
Dok raspored živi u tabeli i na fotografiji u mesindžeru, smene se mešaju, zamene se gube, a evidencija rada se na kraju meseca sređuje ručno po sećanju i papirnoj svesci. Greške dvostruko koštaju: preplata za nedolaske i nezadovoljni zaposleni.
Kako je obično
- Raspored u Excel-u, zaposlenima — fotografija tabele u četu
- Zamene smena — u prepisci, rukovodilac saznaje poslednji
- Dolasci se beleže u svesci, kašnjenja niko ne broji
- Evidencija rada i zarade sređuju se ručno poslednjeg dana u mesecu
Sa jeCheck-om
- Objavljen raspored kod svakog zaposlenog, izmene — push obaveštenjem
- Zamena i predaja smena preko zahteva, uz saglasnost kolege i rukovodioca
- Prijave PIN-om i fotografijom na tabletu lokacije, kašnjenja se računaju sama
- Evidencija rada i obračun zarade spremni su bilo kog dana u mesecu
Mogućnosti
Raspored smena po lokacijama
Mreža „zaposleni × dani“ za nedelju, dve nedelje ili mesec. Šabloni smena, prevlačenje, kopiranje, otvorene smene, sati i fond zarada po danima.
Smenjivanje i automatsko popunjavanje
Šeme 2/2, 5/2, 1/3, 3/3 ili sopstvena. Automatsko popunjavanje prema potrebama lokacije uzima u obzir odmore, „ne mogu“, odmor između smena i limit sati.
Prijave dolaska i odlaska
Kiosk na tabletu lokacije: zaposleni bira sebe, unosi PIN, a kamera pravi snimak. Pauze, kašnjenja, raniji odlasci, automatsko zatvaranje zaboravljenih smena.
Evidencija radnog vremena
Šifre prisustva i odsustva po danima, plaćeni sati, noćni, praznični i prekovremeni rad. Štampa po obrascu T-13 i izvoz u Excel.
Obračun zarade
Plaćanje po satu, fiksna plata ili iznos po smeni, sa istorijom stopa. Dodaci, bonusi, kazne, akontacija i odbici u procentima. Platni spisak i platne liste.
KPI zaposlenih
Pokazatelji ručno i automatski iz jeCheck-a: rezultati provera lokacije, zadaci u roku, testovi, tačnost, HACCP dnevnici. Bonus — prema ispunjenju.
Dolazak — PIN-om i fotografijom, a ne na reč
Okačite tablet kod ulaza: zaposleni pronalazi sebe, unosi PIN, kamera pravi snimak — dolazak, odlazak ili pauza su zabeleženi. Tuđi PIN neće proći, a fotografija pokazuje ko je stajao pred tabletom. Rukovodilac vidi ko je trenutno u smeni, ko kasni i ko nije došao.
- Kiosk na tabletu lokacije preko linka — bez posebne opreme
- PIN zaposlenog i snimak kamerom pri svakoj prijavi
- Prijava sa sajta uz geolokaciju — ako kompanija to dozvoli
- Kašnjenja, raniji odlasci i „van lokacije“ računaju se automatski
- Podsetnik zaposlenom pre smene i obaveštenje rukovodiocu o nedolasku
- Zaboravljena smena se zatvara sama, izmene rukovodioca — uz razlog i istoriju
Evidencija rada i obračun zarade — po pravilima vaše kompanije
Evidencija rada se pravi iz prijava i rasporeda: plaćeni sati, noćni, praznični i prekovremeni rad. Zarada se obračunava po stopi koja je važila svakog dana, sa dodacima, bonusom po KPI, kaznama, akontacijom i odbicima. Odobren platni spisak zaključava mesec od izmena.
- Plaćanje po satu, fiksna plata ili po smeni — svaki zaposleni ima svoje
- Koeficijente za noćni, praznični i prekovremeni rad zadajete vi
- Radni kalendar sa praznicima Kazahstana, Rusije i Uzbekistana
- Bonusi, kazne, akontacija i odbici u procentima od obračunatog
- Platni spisak, platne liste i izvoz u Excel za računovodstvo
- Zaposleni vidi svoje sate, a ako kompanija želi — i obračun
Kako to radi
-
1
Podesite lokacije
Šabloni smena, potreban broj ljudi, pravila plaćanja i praznici — jednom.
-
2
Napravite raspored
Ručno, smenjivanjem ili automatskim popunjavanjem. Provere će ukazati na nepravilnosti.
-
3
Objavite
Zaposleni će dobiti obaveštenje i videti svoje smene. Zamene — preko zahteva.
-
4
Dobijte evidenciju rada i zarade
Prijave postaju evidencija rada, a evidencija — platni spisak i platne liste.
Česta pitanja
Da, modul je napravljen pre svega za njih. U rasporedu su svi zaposleni na lokacijama, uključujući i one bez pristupa veb nalogu: oni vide smene i dobijaju obaveštenja, a dolazak prijavljuju na tabletu lokacije PIN-om. Kancelariju i vlasnike možete sakriti iz rasporeda.
Bilo kakve. Postoje gotove šeme smenjivanja 2/2, 5/2, 1/3, 3/3, 4/2, 1/2 i sopstveni redosled radnih i slobodnih dana, noćne smene i smene preko ponoći. Šabloni smena sa šiframa („D“, „N“, „J“) koriste se i u štampanom obrascu rasporeda.
Na tabletu kod ulaza u režimu kioska: zaposleni bira sebe, unosi PIN, a kamera pravi snimak. Ako kompanija dozvoli, prijava je moguća i u ličnom nalogu na sajtu uz geolokaciju. Prijave u jeCheck mobilnoj aplikaciji su u razvoju. Rukovodilac može ručno da unese prijavu — uz razlog koji se čuva u istoriji.
Da. Pri pravljenju rasporeda ističu se preklapanja smena, prekratak odmor između smena, predugačka smena, prekoračenje sati u nedelji, smena na dan godišnjeg odmora ili kada je zaposleni označio „ne mogu“, pogrešno radno mesto i istekla sanitarna knjižica iz HACCP modula. Norme zadajete vi.
Po evidenciji rada i pravilima kompanije: satnica, fiksna plata srazmerno mesečnoj normi ili plaćanje po smeni, dodaci za noćne, praznične i prekovremene sate po vašim koeficijentima, plaćena odsustva, bonus po KPI, bonusi, kazne, akontacija i odbici u procentima. Primenjuje se stopa koja je važila na dan rada.
Ne. Modul ne obračunava zakonske poreze i obavezne doprinose — pravila se razlikuju od zemlje do zemlje i često se menjaju. Možete zadati odbitke u procentima od obračunatog (na primer, penzijske doprinose), a za računovodstvo izvesti platni spisak u Excel.
Da. Raspored lokacije štampa se za period sa kolonom „Upoznat/a sam“ za potpis zaposlenih, evidencija rada — po obrascu bliskom T-13, a takođe i platni spisak i platne liste. Sve se izvozi i u Excel.
Zaposleni podnosi zahtev za godišnji odmor, bolovanje ili slobodan dan, predlaže zamenu smene kolegi ili predaje smenu. Kolega pristaje, rukovodilac odobrava — raspored se ažurira kod obojice. Otvorene smene zaposleni može sam da preuzme ako odgovara radno mesto i nema preklapanja.
U besplatnom paketu „Start“ (jedna lokacija) dostupni su raspored smena, prijave dolaska i odlaska na kiosku i sajtu, evidencija rada sa štampom i Excel-om, zahtevi za odmor i zamenu smena. Obračun zarade, platni spisak, platne liste i KPI zaposlenih deo su paketa „Mreža“.
Pokazatelji učinka zaposlenog za mesec: deo unosi rukovodilac (na primer, prosečan račun), a deo se računa automatski iz jeCheck-a — rezultati provera lokacije, zadaci u roku, testovi, tačnost, HACCP dnevnici. Ukupan rezultat utiče na bonus ako je prag ispunjen.
Povezane mogućnosti
Tim i obuka
Svako vidi samo svoje lokacije i zadatke. Obučavajte zaposlene, proveravajte znanje testovima i prikupljajte utiske gostiju tamo gde sprovodite i audite.
HACCPHACCP
Zaposleni popunjavaju dnevnike sa telefona, prekoračenje kritične granice odmah postaje odstupanje sa korektivnim merama, a HACCP plan se sastavlja u 12 koraka po Codex-u. Propisi, obrasci i granice — prema zemlji: Kazahstan, Rusija, Uzbekistan ili međunarodni profil.
Automatizacija · zatvoreni ciklusAutomatizacija
Svaki prekršaj iz audita po pravilima scenarija postaje zadatak za pravu osobu na lokaciji: sa rokom, podsetnicima, fotografijom „posle“ i proverom. Vi jednom podesite pravila — jeCheck pazi da prekršaj zaista bude otklonjen.
AI auditiAI auditi
Stotine odgovora, fotografija i komentara pretvaraju se u kratak plan: šta popraviti, gde i kojim redom. Menadžer dobija zaključke, a ne tabelu.
Prvi audit — već danas
Registracija za minut, gotovi šabloni ček-lista i mobilna aplikacija. Bez kartice i bez uvođenja koje traje mesecima.