Ček-lista koja proverava onako kako biste proverili vi
Sastavite proveru u veb kreatoru: 12 tipova odgovora — od „da/ne“ i broja sa normom do potpisa i bar-koda, uslovna pitanja, bodovi i kritične stavke. AI će ukazati gde su formulacije nejasne, a ček-lista se odmah pojavljuje u aplikaciji kod kontrolora.
Kako ovo podesiti — uputstvo u centru za pomoć →Najvažnije
Činjenica, a ne kvačica
Kontrolor upisuje temperaturu, bira opciju ili skenira bar-kod — sistem sam odlučuje da li je to u normi ili prekršaj.
Ocena prema riziku
Težine, delimični bodovi i kritične stavke: prljava kuhinja i krivo okačen poster ne vrede isto.
Prva provera za 15 minuta
Krenite od jednog od 67 šablona, uvoza iz Excela ili nacrta od AI asistenta.
Standard postoji. A svako po njemu proverava na svoj način
Standard živi u PDF-u od 20 strana, a proverava se po tabeli u kojoj je za sve jedan odgovor „da/ne“. Temperatura se beleži kao „u normi“, rok trajanja kao „ok“, i rezultat od 95% ne govori ništa o stvarnim rizicima.
Kako je obično
- U tabeli samo „da/ne“ — bez brojeva, datuma i fotografija
- Sitnica i opasan prekršaj imaju istu težinu
- Nejasna pitanja: „Da li je kuhinja u redu?“ svako razume drugačije
- Nova verzija standarda — novi fajl, a pola lokacija proverava po staroj
Sa jeCheck
- Broj sa normom, skala, opcije, datum, fotografija, potpis, bar-kod
- Težine, delimični bodovi i kritične stavke koje poništavaju rezultat
- AI provera pronalazi nejasna i dvostruka pitanja i predlaže zamenu
- Izmenili ste ček-listu — odmah je ažurirana u aplikaciji kod svih
Mogućnosti
12 tipova odgovora
Da/ne, opcije sa bodovima, više opcija, broj sa normom, skala, datum i rok trajanja, fotografija, potpis, bar-kod, zaposleni, tekst i uputstvo.
Uslovna pitanja
Pitanje se pojavljuje samo ako je iznad odgovoreno „ne“ ili izabrana određena opcija. Provera je kraća, a detalji su tamo gde je problem.
Bodovi i kritične stavke
Težina svakog pitanja, delimični bod za „ima primedbi“ i stavke čije kršenje poništava rezultat cele provere.
Referentne fotografije i saveti
Pokažite kako treba da izgleda: referentna fotografija i savet uz pitanje. Za važne stavke — obavezna fotografija i komentar.
AI provera i AI asistent
AI pronalazi nejasna, dvostruka i neproverljiva pitanja i predlaže izmene „bilo → postalo“. Asistent će sastaviti nacrt ček-liste po vašem opisu.
Fascikle, pristup i uvoz
Fascikle u bojama, „kome je dostupna“ po radnim mestima i lokacijama, grupne radnje, uvoz i izvoz u Excel.
Kontrolor unosi činjenicu — ocenu daje sistem
Za temperaturu — broj sa normom 2–6 °C, za rokove trajanja — datum sa pravilom „nije isteklo“, za čistoću — opcije sa sopstvenim bodovima. Odgovor van norme odmah postaje prekršaj, a dodatna pitanja se pojavljuju samo tamo gde nešto nije u redu.
- Opcije odgovora sa bojom, ishodom i delimičnim bodom
- Broj sa jedinicom mere i normom „od–do“
- Skala sa prolaznim pragom, datum i vreme, potpis
- Bar-kod sa spiskom očekivanih kodova i izbor zaposlenog
- Uslovi „prikaži ako…“ prema odgovoru na pitanje iznad
Drugo mišljenje o ček-listi — za minut
Kliknite „AI provera“ u kreatoru: AI će pročitati celu ček-listu i pokazati koja su pitanja nejasna, koja proveravaju dve stvari odjednom, gde bi bolje odgovarali broj ili skala i šta nedostaje. Svaka izmena je prikazana kao „bilo → postalo“, vi označite one koje želite i primenite ih jednim potezom.
- Nejasne formulacije — sa konkretnom zamenom
- Dvostruka pitanja — sa predlogom da se podele
- Predlog tipa odgovora: broj, skala, opcije, datum
- Nova pitanja koja nedostaju standardu
- Ništa se ne menja bez vaše kvačice
Desetine ček-lista — a svako vidi samo svoje
Rasporedite ček-liste po fasciklama u boji: kuhinja, sala, otvaranje, HACCP. Odredite kome je svaka dostupna — radnim mestima, lokacijama ili konkretnim ljudima. Kuvar u aplikaciji vidi samo kuhinjske provere, a menadžer — sve za svoju lokaciju.
- Fascikle u boji, prevlačenje i grupne radnje
- „Kome je dostupna“: radna mesta, lokacije, zaposleni
- Filteri: u upotrebi, bez provera, sa ograničenim pristupom
- Kopiranje ček-liste za drugi format
- Uvoz pitanja iz Excela i izvoz nazad
Kako to radi
-
1
Izaberite osnovu
Šablon, kopija sopstvene ček-liste, uvoz iz Excela ili nacrt od AI-ja.
-
2
Sastavite pitanja
Odeljci, tipovi odgovora, norme, uslovi i referentne fotografije.
-
3
Podesite ocenjivanje
Težine, kritične stavke i prolazni rezultat. Pokrenite AI proveru.
-
4
Pokrenite provere
Ček-lista je odmah u aplikaciji. Zakažite provere u planeru.
Česta pitanja
Ne. Kreator radi u pregledaču, pitanja se dodaju i uređuju kao u običnom obrascu, a podešavanja tipa odgovora otvaraju se direktno u kartici pitanja.
Da: uvezite pitanja iz Excela, prilagodite sličan šablon iz biblioteke ili zamolite AI asistenta da sastavi nacrt po opisu. Zatim pokrenite AI proveru da biste izoštrili formulacije.
Dvanaest: da/ne, jedna opcija, više opcija, broj sa normom, skala, datum i vreme, fotografija, potpis, bar-kod, zaposleni, tekst i uputstvo bez odgovora. Svaki odgovor se svodi na zajednički ishod — usklađeno, prekršaj ili nije primenljivo.
Da bi ocena odražavala rizike. Težina određuje vrednost pitanja, opcija „ima primedbi“ može da donese deo boda, a kritična stavka pri kršenju poništava rezultat cele provere — na primer, proizvodi sa isteklim rokom na izdavanju.
Ne. AI provera samo predlaže izmene u obliku „bilo → postalo“. U ček-listu ulaze samo one koje ste označili, i sve se primenjuje jednim potezom.
Koliko god je potrebno vašim proverama. Fascikle, filteri i pristup po radnim mestima i lokacijama održavaju red čak i kada ček-lista ima desetine.
Povezane mogućnosti
Mobilne provere
Kontrolor prolazi kroz ček-listu na telefonu, uz svaku stavku prilaže fotografiju i odmah dobija ocenu. Bez papira, tabela i slanja slika preko mesindžera.
PlanerPlaner
Jednom zadajte raspored i provere će se zakazivati same. Kontrolori znaju kuda i kada da idu, a vi vidite šta je urađeno.
Automatizacija · zatvoreni ciklusAutomatizacija
Svaki prekršaj iz audita po pravilima scenarija postaje zadatak za pravu osobu na lokaciji: sa rokom, podsetnicima, fotografijom „posle“ i proverom. Vi jednom podesite pravila — jeCheck pazi da prekršaj zaista bude otklonjen.
AI auditiAI auditi
Stotine odgovora, fotografija i komentara pretvaraju se u kratak plan: šta popraviti, gde i kojim redom. Menadžer dobija zaključke, a ne tabelu.
Prvi audit — već danas
Registracija za minut, gotovi šabloni ček-lista i mobilna aplikacija. Bez kartice i bez uvođenja koje traje mesecima.