Svaka koverta sa pazarom — na vidiku
Kasir predaje pazar smene kovertom u sef lokacije, inkasant preuzima koverte po zapisniku, glavna blagajna prebrojava i predaje u banku. Na svakom koraku — odgovorna osoba, potvrda primaoca i potpisi, a svaka razlika odmah postaje razlika za rešavanje.
Kako ovo podesiti — uputstvo u centru za pomoć →Najvažnije
Gde je novac sada
Sefovi lokacija, inkasanti, glavna blagajna i banka na jednom ekranu: stanje, koverte, šta je u putu i ko je odgovoran.
Predaja samo po zapisniku
Dok primalac ne potvrdi, novac se vodi kod pošiljaoca. Oznake za svaku kovertu, plombe, potpisi i PDF.
Manjak se ne gubi
Koverta manja od Z-izveštaja, prebrojavanje se ne slaže, oštećena plomba — razlika sa odgovornom osobom i odlukom.
„A gde je koverta za subotu?“
Pazar se broji odokativno, koverte nedeljama stoje u sefu, inkasant preuzima „gomilu“ bez specifikacije, a u knjigovodstvu se nedelju dana kasnije ispostavi da jedna koverta nedostaje. Ko ju je predao i ko preuzeo — više se ne može utvrditi.
Kako je obično
- Sveska kod sefa i fotografije koverata u četu
- Inkasant preuzima bez potpisa — bez traga
- Manjak se otkrije u knjigovodstvu, kada se krivac više ne može naći
- Koliko gotovine trenutno ima u mreži — ne zna niko
Sa jeCheck-om
- Svaka koverta sa brojem, plombom, iznosom po kasi i putem
- Svaka predaja — zapisnik sa potvrdom primaoca i potpisima
- Razlika se vidi u trenutku prebrojavanja i odmah dobija odgovornu osobu
- Stanja u svim sefovima, kod inkasanata i u glavnoj blagajni — na pregledu
Mogućnosti
Koverta sa pazarom smene
Sef, kasir, smena, iznos po Z-izveštaju, plomba, iznos ili brojanje po novčanicama, fotografija kamerom i nalepnica-specifikacija sa QR kodom.
Sefovi i skladišta
Sef za svaku lokaciju kreira se sam. Inkasanti, glavna blagajna i banka — sa odgovornima, limitom i danima inkasacije.
Zapisnik o primopredaji
Koverte i gotovina bez koverte, oznake „na mestu“ i „plomba netaknuta“, prebrojavanje, potpisi na ekranu i zapisnik u PDF-u.
Slepi prijem
Primalac ne vidi prijavljene iznose dok ne prebroji i ne potvrdi — prebrojavanje je pošteno, a ne „prema očekivanom“.
Razlike i popis
Manjkovi, viškovi i oštećene plombe sa odgovornom osobom i odlukom. Popis sefa sa komisijom i zapisnikom.
Kretanje novca
Uplate, isplate i stanja po skladištima za period, po danima i po vrstama, dnevnik sa tekućim stanjem i izvoz u Excel.
Novac prelazi iz ruke u ruku samo uz potpis
Menadžer označava koverte i bira inkasanta — primalac se popunjava sam. Inkasant dobija push obaveštenje i mejl, proverava svaku kovertu, po želji je otvara i prebrojava i potpisuje se na ekranu. Dok on ne potvrdi, novac se vodi kod pošiljaoca, a koverte su „u putu“.
- Oznake za svaku kovertu: na mestu, plomba netaknuta
- Prebrojavanje iznosom ili po novčanicama
- Slepi prijem bez prijavljenih iznosa
- Potpisi predavaoca i primaoca — u PDF-u zapisnika
- Odbijanje uz razlog ili povlačenje zapisnika — koverte se vraćaju
- Predaja u banku sa brojem priznanice
Vidi se gde se novac gomila, a gde ga nedostaje
Pregled prikazuje put novca u kolonama „Lokacije → Inkasanti → Glavna blagajna → Banka“ i signale: sef iznad limita, koverte predugo stoje, danas je inkasacija. Ujutru odgovorni dobijaju pregled, a kretanje novca za bilo koji period izvozi se u Excel.
- Limit sefa i signal „vreme je za preuzimanje“
- Podsetnici u dane inkasacije
- Razlike: otpisati, odbiti, pronađeno, greška u evidenciji
- Popis sa komisijom i zapisnikom
- Isplata iz kase uz plaćanje troška
- Prava po lokacijama: kasa, prebrojavanje, izveštaji, podešavanja
Kako to radi
-
1
Proverite skladišta
Sefovi lokacija, glavna blagajna i banka kreiraju se sami — dodajte inkasante.
-
2
Zadajte pravila
Plomba, iznos po kasi, fotografija, slepi prijem, potpisi i dozvoljena razlika.
-
3
Predajte kovertu
Kasir predaje pazar smene u sef lokacije sa iznosom po kasi.
-
4
Predajte po zapisniku
Inkasant prima, glavna blagajna prebrojava i predaje u banku.
Česta pitanja
Ne. Iznos po Z-izveštaju kasir unosi ručno, a predaja u banku se beleži zapisnikom sa brojem priznanice. jeCheck vodi evidenciju gotovine i odgovornosti za nju, ali novac ne prenosi.
Da. Sef se kreira za svaku lokaciju, a put novca podešava se prema vama: inkasant može da preuzima koverte po rasporedu, a ne mora ni da postoji — tada menadžer predaje novac direktno glavnoj blagajni.
Primalac ne vidi prijavljene iznose ni po kovertama ni po zapisniku — samo broj koverata. On prebrojava novac, potvrđuje, i tek tada se iznosi upoređuju. Tako je prebrojavanje pošteno.
Razlika odmah postaje razlika za rešavanje sa odgovornom osobom — kasirom ili pošiljaocem zapisnika — a onaj ko podešava odeljak dobija obaveštenje. Odluka: otpisano na gubitak, odbijeno od zaposlenog, novac je pronađen, greška u evidenciji ili drugo.
Da. Sitni izdaci beleže se isplatom iz skladišta sa stavkom troškova, a pri plaćanju odobrenog troška gotovinom može se izabrati kasa — iznos se skida i ulazi u kretanje novca.
Gotovina i inkasacija su uključene u paket „Mreža“ i više.
Povezane mogućnosti
Troškovi i odobravanje
Zaposleni učita račun — AI popunjava trošak. Trošak sam ide po ruti odobravanja svoje stavke, provere hvataju ponavljanja i prekoračenja budžeta, a odobreni trošak stiže blagajniku u kalendar plaćanja.
Raspored radaRaspored rada
Napravite raspored smena za sve lokacije za nekoliko minuta: šabloni, smenjivanje 2/2 i 5/2, automatsko popunjavanje prema potrebama. Zaposleni prijavljuju dolazak na tabletu lokacije PIN-om i fotografijom, evidencija rada se pravi sama, a zarada se obračunava po satima — sa noćnim i prazničnim radom, bonusima i KPI.
AnalitikaAnalitika
Sedam odeljaka analitike odgovara na pitanja menadžera: koje lokacije padaju, koji se prekršaji ponavljaju, koji kontrolori proveravaju formalno, da li se plan provera ispunjava i da li se zadaci zatvaraju. Sastavite svoju kontrolnu tablu rečima, a AI kontrola će sama ukazati na ono što danas traži pažnju.
AI auditiAI auditi
Stotine odgovora, fotografija i komentara pretvaraju se u kratak plan: šta popraviti, gde i kojim redom. Menadžer dobija zaključke, a ne tabelu.
Prvi audit — već danas
Registracija za minut, gotovi šabloni ček-lista i mobilna aplikacija. Bez kartice i bez uvođenja koje traje mesecima.