Ավտոմատացման կանոններ նախագծում
Կանոնը նախագծի ռուտինը կատարում է ինքնուրույն. երբ առաջադրանքի հետ ինչ-որ բան է տեղի ունենում, և պայմանները կատարված են, jeCheck-ն անում է անհրաժեշտ գործողությունները՝ տեղափոխում է այն սյունակ, նշանակում կատարող, սահմանում ժամկետ, ավելացնում ենթաառաջադրանքներ, ուղարկում ծանուցում կամ ստեղծում հաջորդ առաջադրանքը։ Օրինակ՝ «Երբ առաջադրանքը տեղափոխվել է «Կոդի վերանայում»՝ տեղեկացնել նախագծի ադմինիստրատորներին» կամ «Երբ ժամկետը վաղն է՝ հիշեցնել կատարողներին»։
Ինչ է պետք
- Ադմինիստրատոր դեր նախագծում։
Կանոններն աշխատում են բոլոր սակագներում։
Ինչպես ստեղծել կանոն
- Բացեք կանոնները։ Նախագծում սեղմեք Ավելին → Ավտոմատացման կանոններ (կամ Նախագծի կարգավորումներ → Կանոններ)։
- Սկսեք։ Սեղմեք Նոր կանոն կամ ընտրեք նախապատրաստվածը Պատրաստի կանոններ բլոկում. այն կարելի է ուղղել պահպանելուց առաջ։
- Ընտրեք «Երբ»-ը։ Իրադարձությունը, որի դեպքում գործարկվում է կանոնը (ցանկը՝ ստորև)։ Որոշ իրադարձություններ ունեն ճշգրտում՝ որ սյունակը, որ հատվածը, որ կարգավիճակը, որ դաշտը և արժեքը, ժամկետից քանի օր առաջ։
- Ավելացրեք «Եթե» (ըստ ցանկության)։ Պայմաններ՝ ըստ առաջնահերթության, սյունակի, հատվածի, հանգրվանի, կատարողի, պիտակի, անվանման կամ սեփական դաշտի։ Կանոնը կգործարկվի, միայն եթե կատարվում են բոլոր պայմանները։
- Ավելացրեք «Ապա»։ Մեկ կամ մի քանի գործողություն. դրանք կատարվում են հերթականությամբ։
- Պահպանեք։ Սեղմեք Պահպանել կանոնը։ Կանոնն անմիջապես սկսում է աշխատել։
Երբ է գործարկվում կանոնը
| Իրադարձություն | Երբ |
|---|---|
| Առաջադրանքն ավելացվել է նախագծին | Առաջադրանքը ստեղծվել է նախագծում կամ տեղափոխվել է դրա մեջ այլ տեղից |
| Առաջադրանքը տեղափոխվել է սյունակ | Առաջադրանքը հայտնվել է ընտրված (կամ ցանկացած) սյունակում՝ տախտակից, ցանկից, քարտից կամ հավելվածից |
| Առաջադրանքի կարգավիճակը փոխվել է | Կարգավիճակը դարձել է ընտրվածը (կամ ցանկացածը) |
| Առաջադրանքը տեղափոխվել է հատված | Առաջադրանքը հայտնվել է ընտրված հատվածում |
| Կատարող է նշանակվել | Առաջադրանքն ունի նոր կատարող |
| Սեփական դաշտը փոխվել է | Դաշտը ստացել է արժեք (կարելի է ընտրել կոնկրետը, օրինակ՝ «Տեսակ = Բագ») |
| Նոր մեկնաբանություն | Ինչ-որ մեկը գրել է մեկնաբանություն. կարելի է թողնել միայն նախագծի հյուրերի մեկնաբանությունները |
| Բոլոր ենթաառաջադրանքները կատարված են | Նշվել է վերջին ենթաառաջադրանքը |
| Փակված են բոլոր առաջադրանքները, որոնց սպասում էր առաջադրանքը | Վերջին առաջադրանքը, որը արգելափակում էր այն, կատարվել կամ մերժվել է |
| Ժամկետը մոտ է | Մինչև ժամկետը մնացել է նշված թվով օր (0՝ ժամկետի օրը) |
| Առաջադրանքը ժամկետանց է | Ժամկետն անցել է, իսկ առաջադրանքը փակված չէ |
«Ժամկետը մոտ է» և «Առաջադրանքը ժամկետանց է» կանոնները ստուգվում են 15 րոպեն մեկ և առաջադրանքի համար գործարկվում են մեկ անգամ դրա յուրաքանչյուր ժամկետի համար. եթե ժամկետը տեղափոխել են, կանոնը նորից կգործարկվի։
Ինչ կարող է անել կանոնը
| Գործողություն | Ինչ է անում |
|---|---|
| Տեղափոխել սյունակ | Առաջադրանքին դնում է սյունակը և դրա կարգավիճակը |
| Տեղափոխել հատված, Կապել հանգրվանին | Փոխում է հատվածը կամ հանգրվանը |
| Նշանակել կատարողներ | Ավելացնում է կատարողներ կամ փոխարինում ընթացիկներին. կարելի է ընտրել «Առաջադրանքի հեղինակ» և «Նախագծի սեփականատեր» |
| Հանել կատարողներին, Ավելացնել դիտորդներ | — |
| Սահմանել առաջնահերթություն | Շտապ, բարձր, միջին, ցածր |
| Սահմանել ժամկետ, Սահմանել սկիզբ | Գործարկման պահից N օր հետո |
| Ավելացնել պիտակներ, Լրացնել սեփական դաշտը | — |
| Ավելացնել ենթաառաջադրանքներ | Օրինակ՝ ընդունման չեկլիստ. նույնականները կրկին չեն ավելացվում |
| Գրել մեկնաբանություն | Մեկնաբանություն «Ավտոմատացում»-ի անունից |
| Ուղարկել ծանուցում | Կատարողներին, հեղինակին, դիտորդներին, նախագծի սեփականատիրոջը կամ ադմինիստրատորներին և ընտրված աշխատակիցներին |
| Ստեղծել կապված առաջադրանք | Նոր առաջադրանք այս նախագծում՝ իր անվանմամբ, հատվածով, կատարողներով և ժամկետով. այն կապված է սկզբնականի հետ |
Ծանուցումների, մեկնաբանությունների տեքստերում և նոր առաջադրանքների անվանումներում աշխատում են փոխարինիչներ՝ {title}՝ առաջադրանքի անվանումը, {code}՝ դրա համարը, {project}՝ նախագծի անվանումը, {due}՝ ժամկետը։
«Հետո» լուսանկարով և աուդիտից ստուգմամբ առաջադրանքները, ինչպես նաև գործընթացների հայտերը կարգավիճակը փոխում են իրենց կանոններով. կանոնը նման առաջադրանքը չի տեղափոխի այլ կարգավիճակով սյունակ։
Ինչպես հասկանալ, որ կանոնը գործարկվել է
- Առաջադրանքի պատմության մեջ՝ «գործարկվել է «…» կանոնը» գրառումը, իսկ փոփոխությունները ստորագրված են «Ավտոմատացում»։
- Կանոնների ցանկում՝ գործարկումների թիվը և վերջինի ժամանակը։ Թվի վրա սեղմելը բացում է մատյանը՝ որ առաջադրանքները և երբ։
- Կանոնը կարելի է անջատել փոխարկիչով՝ առանց ջնջելու։
Պատրաստի կանոններ և ձևանմուշներ
Պատրաստի կանոններ բլոկում հաճախակի սցենարներն են՝ «Պատրաստ է — տեղեկացնել առաջադրանքի հեղինակին», «Բոլոր ենթաառաջադրանքները կատարված են — ստուգման», «Սպասումն ավարտվեց — աշխատանքի մեջ և տեղեկացնել կատարողներին», «Ժամկետը վաղն է — հիշեցնել կատարողներին», «Առաջադրանքը ժամկետանց է — տեղեկացնել նախագծի սեփականատիրոջը», «Շտապ առաջադրանք — տեղեկացնել նախագծի ադմինիստրատորներին», «Հյուրի մեկնաբանություն — տեղեկացնել նախագծի սեփականատիրոջը», «Ստուգման մեջ — ավելացնել ընդունման չեկլիստ»։
ԾԱ մշակում, Նոր լոկացիայի բացում և Վերանորոգում կապալառուի հետ ձևանմուշները ստեղծում են նախագիծն անմիջապես համապատասխան կանոններով։ Կանոնները տեղափոխվում են նախագծի պատճենի և ընկերության ձևանմուշի մեջ։
Հաճախ տրվող հարցեր
Կարո՞ղ են կանոնները ցիկլվել
Ոչ։ Կանոնը կարող է գործարկել մեկ այլ կանոն, բայց շղթան սահմանափակված է երեք քայլով, իսկ մեկ կանոնը մեկ առաջադրանքի համար շղթայում գործարկվում է մեկ անգամ։
Ինչո՞վ են նախագծի կանոնները տարբերվում «Ավտոմատացում» բաժնից
Ավտոմատացում բաժինը աուդիտների խախտումները վերածում է առաջադրանքների։ Նախագծի կանոններն աշխատում են մեկ նախագծի ներսի առաջադրանքների հետ։
Քանի՞ կանոն կարելի է ստեղծել
Մինչև 50՝ մեկ նախագծում, յուրաքանչյուրում՝ մինչև 10 պայման և 12 գործողություն։
Շնորհակալություն։ Սա օգնում է բարելավել օգնության կենտրոնը։