ავტომატიზაციის წესები პროექტში

წესი პროექტის რუტინას თავად ასრულებს: როცა დავალებას რამე ემართება და პირობები შესრულებულია, jeCheck საჭირო მოქმედებებს აკეთებს — გადააქვს ის სვეტში, ნიშნავს შემსრულებელს, სვამს ვადას, ამატებს ქვედავალებებს, აგზავნის შეტყობინებას ან ქმნის შემდეგ დავალებას. მაგალითად: „როცა დავალება გადავიდა „კოდის რევიუში“ — შევატყობინოთ პროექტის ადმინისტრატორებს“ ან „როცა ვადა ხვალაა — შევახსენოთ შემსრულებლებს“.

რა დაგჭირდებათ

• როლი ადმინისტრატორი პროექტში.

წესები ყველა ტარიფზე მუშაობს.

როგორ შევქმნათ წესი

1. გახსენით წესები. პროექტში დააჭირეთ მეტი → ავტომატიზაციის წესები (ან პროექტის პარამეტრები → წესები).
2. დაიწყეთ. დააჭირეთ ახალი წესი ან აირჩიეთ ნიმუში ბლოკში მზა წესები — შენახვამდე მისი შესწორება შეიძლება.
3. აირჩიეთ „როდის“. მოვლენა, რომელზეც წესი ამოქმედდება (სია ქვემოთაა). ზოგიერთ მოვლენას დაზუსტება აქვს: რომელი სვეტი, რომელი სექცია, რომელი სტატუსი, რომელი ველი და მნიშვნელობა, ვადამდე რამდენი დღით ადრე.
4. დაამატეთ „თუ“ (არასავალდებულო). პირობები პრიორიტეტის, სვეტის, სექციის, საკონტროლო წერტილის, შემსრულებლის, ტეგის, სახელის ან საკუთარი ველის მიხედვით. წესი მხოლოდ მაშინ ამოქმედდება, თუ ყველა პირობა სრულდება.
5. დაამატეთ „მაშინ“. ერთი ან რამდენიმე მოქმედება — ისინი რიგრიგობით სრულდება.
6. შეინახეთ. დააჭირეთ წესის შენახვა. წესი მაშინვე იწყებს მუშაობას.

როდის ამოქმედდება წესი

წესები „ვადა ახლოვდება“ და „დავალების ვადა გადაცილებულია“ ყოველ 15 წუთში მოწმდება და დავალებისთვის მის ყოველ ვადაზე ერთხელ ამოქმედდება: თუ ვადა გადაიტანეს, წესი ხელახლა ამოქმედდება.

რა შეუძლია წესს

შეტყობინებების, კომენტარების ტექსტებში და ახალი დავალებების სახელებში მუშაობს ჩანაცვლებები: {title} — დავალების სახელი, {code} — მისი ნომერი, {project} — პროექტის სახელი, {due} — ვადა.

როგორ გავიგოთ, რომ წესი ამოქმედდა

• დავალების ისტორიაში — ჩანაწერი „ამოქმედდა წესი „…““, ცვლილებებს კი ხელს აწერს „ავტომატიზაცია“.
• წესების სიაში — ამოქმედებების რაოდენობა და ბოლოს დრო. რიცხვზე დაწკაპუნება ხსნის ჟურნალს: რომელი დავალებები და როდის.
• წესის გამორთვა გადამრთველით შეიძლება, წაშლის გარეშე.

მზა წესები და შაბლონები

ბლოკში მზა წესები — ხშირი სცენარები: „მზადაა — შევატყობინოთ დავალების ავტორს“, „ყველა ქვედავალება შესრულებულია — შემოწმებაზე“, „ლოდინი დასრულდა — სამუშაოში და შევატყობინოთ შემსრულებლებს“, „ვადა ხვალაა — შევახსენოთ შემსრულებლებს“, „დავალების ვადა გადაცილებულია — შევატყობინოთ პროექტის მფლობელს“, „სასწრაფო დავალება — შევატყობინოთ პროექტის ადმინისტრატორებს“, „სტუმრის კომენტარი — შევატყობინოთ პროექტის მფლობელს“, „შემოწმებაზე — დავამატოთ მიღების ჩეკლისტი“.

შაბლონები პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავება, ახალი ლოკაციის გახსნა და რემონტი კონტრაქტორთან პროექტს მაშინვე შესაფერისი წესებით ქმნიან. წესები გადადის პროექტის ასლში და კომპანიის შაბლონში.

ხშირად დასმული კითხვები