Ček-liste, auditi sa telefona, automatski zadaci za prekršaje, obuka zaposlenih i analitika za sve lokacije — u jednom sistemu. Kontrolor počinje smenu, a vi rezultat vidite već posle minut.
Prekršaj se više ne gubi u prepisci. Svaki audit se pretvara u zadatke, a zadaci — u brojke na kontrolnoj tabli.
Gotov šablon za vašu delatnost ili sopstveni — u kreatoru sa odeljcima, bodovima i težinama.
Sa telefona, direktno na lokaciji — sa fotografijama, komentarima i automatskim računanjem bodova. Čak i bez interneta.
AI analizira rezultate, pronalazi rizične zone i predlaže plan akcije — u PDF-u.
Prekršaj sam postaje zadatak za pravu osobu: rok, podsetnici, fotografija „posle“ i provera po pravilima scenarija.
Svaki prekršaj iz audita po pravilima scenarija postaje zadatak za pravu osobu na lokaciji. Rok, podsetnici, fotografija „posle“ i provera — bez prosleđivanja i poziva.
Težina pitanja, odeljak, lokacija, ponavljanje, rezultat audita — sa granama „da“ i „ne“.
Uloga iz ček-liste, uloga na lokaciji, menadžeri, kontrolor ili konkretan zaposleni.
Koliko sati za otklanjanje — po vremenu lokacije.
Bez fotografije rezultata zadatak ne može da se zatvori.
Prihvata menadžer ili kontrolor, a može i da vrati na doradu uz obrazloženje.
Push pre roka i kod kašnjenja, zatim — dalje po hijerarhiji.
Više prekršaja — jedan zadatak; sitnice — u jutarnji pregled za menadžera.
Jasan tekst zadatka i poređenje fotografija „pre“ i „posle“. Zatvara čovek.
Ovako izgleda običan utorak u lancu koji radi u jeCheck-u.
Menadžer prolazi ček-listu u aplikaciji: vitrina, frižideri, uniforma zaposlenih.
Rezime: u magacinu nisu ispoštovani rokovi čuvanja — treći put ove nedelje.
Scenario sam magacioneru postavlja zadatak sa fotografijom prekršaja i rokom do kraja smene.
Fotografija „posle“ je priložena, menadžer prihvata zadatak — prekršaj je zatvoren.
Vlasnik dobija rezultate po lokacijama — bez otvaranja ijedne tabele.
Od fitnes klubova u Almatiju do restorana u Moskvi i Dubaiju — kako su provere i zadaci organizovani kod naših klijenata.
Studija slučaja · Restorani
Moskva · Dubai
«Imamo restorane u različitim gradovima i u Dubaiju, i nemoguće ih je sve obići. Audit u jeCheck-u se ne završava izveštajem: za svaku primedbu odmah nastaje zadatak, a zatvara se samo uz fotografiju. Vidimo šta je ispravljeno, a šta još nije.»Tim Bổ cafePročitaj priču →
Studija slučaja · Fitnes
Almati, Kazahstan
«Ranije su provere bile na papiru, a o kvarovima se pisalo u zajednički čet — nešto se popravljalo, nešto se zaboravljalo. Sada svako prolazi svoju ček-listu na telefonu, a ako nešto nije u redu, zadatak sam stiže tehničaru ili administratoru. Više ne moramo da zovemo klubove jedan po jedan da bismo saznali šta se gde dešava.»Tim S89 FitnessPročitaj priču →
Sve što je potrebno menadžeru lanca — od prve ček-liste do izveštaja za vlasnika.
Bodovi po lokacijama, rangiranje lokacija, ponovljeni prekršaji i trendovi. Izvoz u Excel i PDF.
Podrum, magacin, lokacija van grada — audit se sprovodi bez veze, a podaci se sinhronizuju kasnije.
Redovne provere po rasporedu: ko, gde i kada. Dodeljeni auditi vide se kontrolorima u aplikaciji.
Prekršaji iz audita sami postaju zadaci za prave ljude na lokaciji — sa rokom, podsetnicima i proverom fotografije „posle“.
Kanban sa statusima „u toku“, „na proveri“, „završen“. Komentari, fajlovi, podzadaci.
Automatsko slanje rezultata audita menadžerima i vlasnicima — za odabrane lokacije.
Testovi po vašim standardima: AI pitanja, automatsko dodeljivanje novajlijama, strogi režim i sertifikati.
Standardi i SOP-ovi sa verzijama i potvrdom upoznavanja — u aplikaciji i preko QR koda pored opreme.
Prikupljanje utisaka po lokacijama pored rezultata audita — vidi se kako se provere odražavaju na goste.
Kursevi obuke za nove zaposlene i interno skladište dokumenata kompanije.
Sastavite ček-listu od odeljaka i pitanja, zadajte bodove i težine, označite gde je fotografija obavezna. Prevlačite pitanja mišem, kopirajte cele odeljke, počnite od gotovog šablona.
Kontrolor otvara ček-listu na lokaciji i ide stavku po stavku. Fotografija — direktno iz aplikacije, komentar — uz bilo koju stavku, bodovi se računaju automatski. Nema signala u podrumu? Sve se čuva i šalje čim se veza vrati.
Iz audita jednim dodirom — zadatak sa fotografijom, odgovornom osobom, prioritetom i rokom. Izvršilac izveštava fotografijom „posle“, a onaj ko je postavio zadatak prihvata posao ili ga vraća na doradu. Kašnjenja se vide odmah.
Rangiranje lokacija, kretanje bodova, najčešći prekršaji i problematična pitanja iz ček-liste. Poredite lokacije i periode, spustite se od celog lanca do konkretne fotografije, izvozite u Excel i PDF.
Standardi, SOP-ovi i uputstva za opremu u jednoj bazi znanja. Objavite novu verziju — zaposleni dobijaju push, čitaju u aplikaciji i potvrđuju da su se upoznali.
Naslovi, koraci, ček-liste, napomene, tabele, fotografije sa opisima, video sa YouTube-a i fajlovi.
Istorija verzija, poređenje dve verzije jedne pored druge i vraćanje stare.
Cela kompanija ili samo izabrana radna mesta i lokacije.
Vidi se ko je otvorio i ko je potvrdio. Posle važnog ažuriranja — potvrđuje se ponovo.
Podsetite one koji još nisu potvrdili — obaveštenje stiže na telefon.
Zaposleni čitaju sa telefona ili na vebu i dobijaju push o novim i ažuriranim uputstvima.
Odštampajte QR kod uputstva i postavite ga pored aparata za kafu, peći ili mašine za pranje sudova.
„Revidirati svakih N dana“ — uputstva kojima je istekao rok su istaknuta.
Test po vašem pravilniku — ručno ili uz AI. Dodelite ga radnim mestima i lokacijama: zaposleni rade test u aplikaciji ili preko linka, a vi vidite ko je spreman za smenu i koje teme su slabe.
Pošaljite tajnom gostu link — zadatak i upitnik otvoriće se u pregledaču telefona, bez aplikacije i naloga. Geooznaka, merenje vremena, fotografije i račun pokazaće da je poseta bila stvarna, a prihvaćeni upitnik postaće audit sa izveštajem i zadacima.
Ček-lista, lokacije, termin posete, legenda i scenario.
Mejlom, u mesindžeru ili QR kodom — bez naloga.
„Na mestu sam“, audio-snimak, odgovori sa fotografijama i račun.
Oznake upozorenja i AI pokazuju gde treba pogledati. Prihvaćeno — to je audit.
Napravite raspored smena za sve lokacije za nekoliko minuta, a zaposleni prijavljuju dolazak na tabletu lokacije pomoću PIN-a i fotografije. Evidencija rada sama se sklapa iz prijava, a zarada se računa po satima — sa noćnim radom, praznicima, bonusima i KPI.
Dnevnici temperature, pregleda osoblja, ocene kvaliteta gotovih jela i ulja za prženje popunjavaju se sa telefona ili tableta u kuhinji. Izlazak van kritične granice odmah postaje odstupanje sa korektivnim merama, HACCP plan se sklapa u 12 Codex koraka, a za inspekciju se sve štampa po propisanom obrascu.
Podsetnik stiže na vreme, a granična vrednost vidi se odmah pored polja. Vreme unosa beleži server, a unos sa ranijim datumom moguć je samo uz obrazloženje.
Vrednost van granice otvara odstupanje i šalje push menadžeru lokacije i HACCP menadžeru.
Korekcija, odluka o proizvodu, uzrok i mera protiv ponavljanja — kako zahteva Codex princip 5. Ponovljeno merenje vezuje se za odstupanje.
Kritična odstupanja zatvara HACCP menadžer. Indeks spremnosti za inspekciju pokazuje gde je slaba tačka.
Biološke, hemijske i fizičke opasnosti i alergeni za svaku fazu — sa predlozima iz biblioteke.
Codex stablo odlučivanja iz 2022. godine za svaku značajnu opasnost.
Minimum i maksimum sa obrazloženjem — linkom ka propisu ili tehnološkoj kartici.
Dnevnik monitoringa pravi se iz granica KKT jednim klikom: šta, kako, koliko često i ko.
Odstupanje ne može da se zatvori dok se ne upišu korekcija, odluka o proizvodu, uzrok i mera protiv ponavljanja.
Raspored provera: zapisi, interni audit, overavanje termometara, laboratorijska kontrola.
Odobrene verzije plana, dnevnici po obrascu, registar odstupanja i odluka o HACCP timu — u PDF-u.
Profil zemlje određuje skup dnevnika, obrasce i kritične granice. Svaki zahtev ima link ka dokumentu i tački, tako da inspektor i tehnolog govore istim jezikom.
Temperatura čuvanja, pregled osoblja, ocena kvaliteta jela, termička obrada, izdavanje, ulje za prženje, prijem robe, čišćenje — sa poljima i granicama iz propisa.
Na početku smene, u zadato vreme, jednom dnevno, nedeljno ili mesečno. Propušten unos vidi se odmah, a menadžer dobija pregled.
Svako odstupanje sa korektivnim merama, fotografijama, zadatkom za otklanjanje i proverom HACCP menadžera.
Tim, proizvodi, dijagram toka, potvrda na licu mesta, opasnosti, KKT, granice, monitoring — sa tipskom šemom za ugostiteljstvo.
Temperatura svakog frižidera tokom nedelje u odnosu na dozvoljeni opseg i trendovi odstupanja po lokacijama.
Sanitarne knjižice, higijenska obuka i HACCP obuka — sa rokovima i podsetnicima.
Dokumenti o bezbednosti od dobavljača, overavanje i kalibracija termometara — sa rokovima.
Indeks spremnosti i obrasci za štampu: plan sa radnim listovima KKT, dnevnici za period, registar odstupanja.
Stotine odgovora, fotografija i komentara pretvaraju se u kratak plan: šta ispraviti, gde i kojim redom.
jeCheck ne dodaje posao. Svako vidi tačno ono što mu treba — i radi manje nepotrebnog.
Ne morate da obilazite lokacije i prikupljate izveštaje: rezultati stižu mejlom, a kontrolna tabla pokazuje gde kvalitet popušta i ko to ispravlja.
Standard zadajete jednom — i on se isto proverava na svakoj lokaciji. Ponovljeni prekršaji vide se pre nego što postanu problem.
Audit smene traje nekoliko minuta na telefonu, prekršaji odmah idu izvršiocima, a izvršenje se potvrđuje fotografijom.
Jasna ček-lista, fotografije i komentari jednim dodirom, rad bez interneta i automatsko računanje bodova — ništa ne morate uveče da prepisujete u tabelu.
Zaposleni dobija zadatke sa fotografijom i rokom, prolazi obuku i testove po standardima i uvek može da otvori uputstvo.
Svaka provera beleži mesto, vreme, fotografije i potpis kontrolora. Vidi se da je audit obavljen na lokaciji, a ne „od kuće za pet minuta“.
jeCheck pokriva ceo ciklus rada sa standardima: od obuke zaposlenih do izveštaja za vlasnika.
Izvoz u Excel i PDF, izveštaji mejlom i API za vaše sisteme — bez ručnog prenošenja podataka.
| Zadatak | Papir i Excel | Radni četovi | jeCheck |
|---|---|---|---|
| Jedinstven standard provere na svim lokacijama | ~ ručno | ✕ | ✓ šabloni |
| Fotografija prekršaja vezana za stavku | ✕ | ~ gubi se u prepisci | ✓ |
| Prekršaj → zadatak sa rokom | ✕ | ~ „ispravite“ | ✓ uz kontrolu |
| Zadatak sam stiže pravoj osobi na lokaciji | ✕ | ~ ako neko prosledi | ✓ po scenariju |
| Provera znanja standarda kod zaposlenih | ~ papirni testovi | ✕ | ✓ testovi i provera znanja |
| Rangiranje lokacija i trendovi | ~ jednom mesečno | ✕ | ✓ odmah posle audita |
| Potvrda da je provera obavljena na licu mesta | ✕ | ✕ | ✓ geooznaka i potpis |
| Analiza rezultata | ✕ sami | ✕ | ✓ AI rezime |
Plaćate samo lokacije — zaposlenih dodajte koliko vam treba.
Skoro sve mogućnosti — besplatno za jednu lokaciju
Za lance: bez ograničenja lokacija, sa tajnim gostom, AI, HACCP-om i obračunom zarada
Za velike lance i franšize
Niste našli odgovor? Pišite nam — odgovorićemo u toku radnog dana.
Paket „Start“ je besplatan i bez kartice: registrujete se i sprovodite prvi audit istog dana. Za jednu lokaciju besplatno je dostupno skoro sve — automatizacija, testiranje, analitika, raspored smena i evidencija rada. Plaćeni paket „Mreža“ potreban je za drugu i svaku sledeću lokaciju, tajnog gosta, AI, HACCP, obračun zarada i KPI.
AI analizira sprovedene audite, ocenjuje odgovore, sastavlja plan akcije i pravi kratak PDF rezime sa prioritetima.
Da. U modulu „Automatizacija“ jednom podesite scenario i svaki prekršaj iz audita sam postaje zadatak za pravu osobu na lokaciji — sa rokom, podsetnicima, eskalacijom i proverom po fotografiji „posle“.
Da. Napravite test sami ili uz AI po svom pravilniku i dodelite ga radnim mestima i lokacijama — zaposleni će ga uraditi u aplikaciji ili preko linka. Rezultati, analiza pitanja, Excel, PDF i sertifikati — na jednom mestu.
Da. Napravite posetu po svojoj ček-listi i pošaljite gostu link: zadatak i upitnik otvaraju se u pregledaču telefona, aplikacija nije potrebna. Geooznaka, merenje vremena, fotografije i račun pomažu da se uverite da je poseta obavljena, a posle provere koordinatora upitnik postaje običan audit sa izveštajem i zadacima.
Da. HACCP modul vodi elektronske dnevnike po propisima Kazahstana, Rusije, Uzbekistana ili po Codex-u, otvara odstupanja pri izlasku van kritične granice, zahteva korektivne mere i pomaže da se sastavi HACCP plan u 12 koraka. Za inspekciju se dnevnici i plan štampaju po propisanom obrascu.
Da. U modulu „Raspored rada“ pravite smene za sve lokacije (šabloni, smenski režim 2/2 i 5/2, automatsko popunjavanje), zaposleni prijavljuju dolazak na tabletu lokacije pomoću PIN-a i fotografije, a evidencija rada i obračun zarada sa noćnim radom, praznicima, bonusima i KPI sklapaju se automatski. Zakonske poreze modul ne obračunava — za računovodstvo postoji izvoz u Excel.
Da. Auditi se sprovode oflajn direktno na telefonu, a podaci se sinhronizuju čim se pojavi veza.
Da: ček-liste se prave u kreatoru prema vašim standardima — sa odeljcima, bodovima, težinama i obaveznim fotografijama.
Postoje izvoz u Excel i PDF, slanje izveštaja mejlom i API — jeCheck se uklapa u vaše procese.
Da. Paket „Start“ namenjen je malim timovima, a kada lokacija bude više, prećićete na sledeći paket — podaci i ček-liste ostaju sačuvani.
Audit beleži geooznaku, vreme, fotografije i potpis kontrolora. Sve to se vidi u izveštaju o auditu.
Prvi audit možete sprovesti 15 minuta posle registracije, na gotovom šablonu. Prenošenje vaših standarda u kreator obično traje jedno veče.
Registracija za minut, gotovi šabloni ček-lista i mobilna aplikacija. Bez kartice i bez uvođenja koje traje mesecima.
Na mreži · odgovara za nekoliko sekundi
