Жобадағы автоматтандыру ережелері
Ереже жобаның күнделікті жұмысын өзі атқарады: тапсырмамен бір нәрсе болып, шарттар орындалса, jeCheck қажетті әрекеттерді жасайды — тапсырманы бағанға ауыстырады, орындаушы тағайындайды, мерзім қояды, ішкі тапсырмалар қосады, хабарландыру жібереді немесе келесі тапсырманы жасайды. Мысалы: «Тапсырма «Код-ревью» бағанына ауыстырылғанда — жоба әкімшілеріне хабарлау» немесе «Мерзімі ертең болғанда — орындаушыларға еске салу».
Не қажет
- жобадағы Әкімші рөлі.
Ережелер барлық тарифтерде жұмыс істейді.
Ережені қалай жасауға болады
- Ережелерді ашыңыз. Жобада Тағы → Автоматтандыру ережелері (немесе Жоба баптаулары → Ережелер) басыңыз.
- Бастаңыз. Жаңа ереже басыңыз немесе Дайын ережелер блогынан дайын нұсқаны таңдаңыз — оны сақтамас бұрын түзетуге болады.
- «Қашан» таңдаңыз. Ереже іске қосылатын оқиға (тізімі төменде). Кейбір оқиғаларда нақтылау бар: қай баған, қай тарау, қай мәртебе, қай өріс және мән, мерзімге қанша күн қалғанда.
- «Егер» қосыңыз (міндетті емес). Басымдық, баған, тарау, белес, орындаушы, белгі, атау немесе өз өрісі бойынша шарттар. Ереже барлық шарттар орындалғанда ғана іске қосылады.
- «Онда» қосыңыз. Бір немесе бірнеше әрекет — олар ретімен орындалады.
- Сақтаңыз. Ережені сақтау басыңыз. Ереже бірден жұмыс істей бастайды.
Ереже қашан іске қосылады
| Оқиға | Қашан |
|---|---|
| Тапсырма жобаға қосылды | Тапсырма жобада жасалды немесе оған басқа жерден ауыстырылды |
| Тапсырма бағанға ауыстырылды | Тапсырма таңдалған бағанға (немесе кез келгеніне) түсті — тақтадан, тізімнен, карточкадан немесе қосымшадан |
| Тапсырма мәртебесі өзгерді | Мәртебе таңдалғанға (немесе кез келгенге) өзгерді |
| Тапсырма тарауға ауыстырылды | Тапсырма таңдалған тарауға түсті |
| Орындаушы тағайындалды | Тапсырмада жаңа орындаушы пайда болды |
| Өз өрісі өзгерді | Өріс мән алды (нақтысын таңдауға болады, мысалы «Түрі = Баг») |
| Жаңа пікір | Біреу пікір жазды; тек жоба қонақтарының пікірлерін қалдыруға болады |
| Барлық ішкі тапсырмалар орындалды | Соңғы ішкі тапсырма белгіленді |
| Тапсырма күткен барлық тапсырмалар жабылды | Оны бөгеген соңғы тапсырма орындалды немесе қабылданбады |
| Мерзімі жақын | Мерзімге көрсетілген күн саны қалды (0 — мерзім күні) |
| Тапсырманың мерзімі өтті | Мерзім өтті, ал тапсырма жабылмаған |
«Мерзімі жақын» және «Тапсырманың мерзімі өтті» ережелері әр 15 минут сайын тексеріледі және тапсырманың әр мерзіміне бір рет іске қосылады: мерзім ауыстырылса, ереже қайта іске қосылады.
Ереже не істей алады
| Әрекет | Не істейді |
|---|---|
| Бағанға ауыстыру | Тапсырмаға бағанды және оның мәртебесін қояды |
| Тарауға ауыстыру, Белеске байланыстыру | Тарауды немесе белесті өзгертеді |
| Орындаушыларды тағайындау | Орындаушыларды қосады немесе ағымдағыларын ауыстырады; «Тапсырма авторы» және «Жоба иесі» таңдауға болады |
| Орындаушыларды алып тастау, Бақылаушыларды қосу | — |
| Басымдықты қою | Шұғыл, жоғары, орташа, төмен |
| Мерзімді қою, Басталуын қою | Іске қосылған сәттен бастап N күннен кейін |
| Белгілер қосу, Өз өрісін толтыру | — |
| Ішкі тапсырмаларды қосу | Мысалы, қабылдау чек-листі; бірдей ішкі тапсырмалар қайта қосылмайды |
| Пікір жазу | «Автоматтандыру» атынан пікір |
| Хабарландыру жіберу | Орындаушыларға, авторға, бақылаушыларға, жоба иесіне немесе әкімшілеріне және таңдалған қызметкерлерге |
| Байланысты тапсырма жасау | Осы жобадағы өз атауы, тарауы, орындаушылары және мерзімі бар жаңа тапсырма; ол бастапқы тапсырмамен байланысты |
Хабарландырулар мен пікірлердің мәтіндерінде және жаңа тапсырмалардың атауларында ауыстырулар жұмыс істейді: {title} — тапсырма атауы, {code} — оның нөмірі, {project} — жоба атауы, {due} — мерзімі.
«Кейін» фотосы және аудиттен тексеруі бар тапсырмалар мен процестер бойынша өтінімдер мәртебесін өз ережелері бойынша өзгертеді: ереже мұндай тапсырманы басқа мәртебесі бар бағанға ауыстырмайды.
Ереже іске қосылғанын қалай білуге болады
- Тапсырма тарихында — ««…» ережесі іске қосылды» жазбасы, ал өзгерістер «Автоматтандыру» деп қол қойылған.
- Ережелер тізімінде — іске қосылу саны және соңғысының уақыты. Санды басқанда журнал ашылады: қай тапсырмалар және қашан.
- Ережені жоймай-ақ, ауыстырғышпен өшіруге болады.
Дайын ережелер және үлгілер
Дайын ережелер блогында — жиі кездесетін сценарийлер: «Дайын — тапсырма авторына хабарлау», «Барлық ішкі тапсырмалар орындалды — тексеруге», «Күту аяқталды — жұмысқа алу және орындаушыларға хабарлау», «Мерзімі ертең — орындаушыларға еске салу», «Тапсырманың мерзімі өтті — жоба иесіне хабарлау», «Шұғыл тапсырма — жоба әкімшілеріне хабарлау», «Қонақтың пікірі — жоба иесіне хабарлау», «Тексеруде — қабылдау чек-листін қосу».
БҚ әзірлеу, Жаңа нүктені ашу және Мердігермен жөндеу үлгілері жобаны бірден қолайлы ережелермен жасайды. Ережелер жоба көшірмесіне және компания үлгісіне көшіріледі.
Жиі қойылатын сұрақтар
Ережелер тұйыққа түсуі мүмкін бе?
Жоқ. Ереже басқа ережені іске қоса алады, бірақ тізбек үш қадаммен шектелген, ал бір ереже бір тапсырма үшін тізбекте бір рет қана іске қосылады.
Жоба ережелерінің «Автоматтандыру» бөлімінен айырмашылығы неде?
Автоматтандыру бөлімі аудиттердегі бұзушылықтарды тапсырмаларға айналдырады. Жоба ережелері бір жобаның ішіндегі тапсырмалармен жұмыс істейді.
Қанша ереже жасауға болады?
Бір жобада 50-ге дейін, әрқайсысында 10 шартқа дейін және 12 әрекетке дейін.
Рақмет! Бұл анықтаманы жақсартуға көмектеседі.