Odobravanje troškova bez računa u mesindžerima
Zaposleni učita račun — AI popunjava trošak. Trošak sam ide po ruti odobravanja svoje stavke, provere hvataju ponavljanja i prekoračenja budžeta, a odobreni trošak stiže blagajniku u kalendar plaćanja.
Kako ovo podesiti — uputstvo u centru za pomoć →Najvažnije
Račun za 10 sekundi
Prevucite PDF ili fotografiju — AI prepoznaje partnera, poreski broj, iznos, PDV i svrhu. Ostaje samo da izaberete stavku.
Ruta po pravilima kompanije
Do 100 000 — menadžer, preko toga — i finansijski direktor, iznad budžeta — vlasnik. Šema sa uslovima, a ne tabela izuzetaka.
Novac pod kontrolom
Ponovljen račun, deljenje plaćanja, rast cene, prvo plaćanje novom partneru i prekoračenje budžeta vide se pre plaćanja.
„Ko je odobrio ovaj račun?“
Računi stižu u mesindžere i na mejl, odobrenje — glasovnom porukom, budžet je u tabeli kod finansijera, a blagajnik za plaćanje saznaje kada dobavljač već zove. Isti račun se plati dvaput, a veliki iznosi se dele da bi se izbeglo odobravanje.
Kako je obično
- Račun u četu, „ok“ glasovnom porukom — bez traga
- Ne zna se kod koga je zapelo plaćanje
- Budžet se proverava krajem meseca, kada je novac već potrošen
- Isti račun plaćen dvaput
Sa jeCheck-om
- Svaki trošak — sa dokumentima, putem i istorijom odluka
- Vidi se u kojoj je fazi trošak i ko ga drži
- Prekoračenje budžeta vidi se pre podnošenja, a ne posle plaćanja
- Ponovljen račun i deljenje plaćanja sistem hvata sam
Mogućnosti
Zahtev za plaćanje
Stavka, iznos, PDV, partner, lokacija i odeljenje, rok plaćanja, hitnost i račun. Desno — budžet stavke i ko će odobravati.
AI čita račune
Prepoznaje PDF, skenove i fotografije: partner, poreski broj, broj i datum, iznos, PDV, IBAN. AI kontrolor poredi trošak sa pravilnikom kompanije.
Rute na šemi
Faze „bilo koji“ i „svi“, uslovi po iznosu, stavci, partneru, budžetu i lokaciji, rokovi, podsetnici i eskalacija.
Kalendar plaćanja
Odobreno — po danima, plan plaćanja prevlačenjem, delimično plaćanje, broj naloga, jutarnji pregled za blagajnika.
Budžeti i analitika
Plan po stavkama za mesec za kompaniju i lokacije, ostvarenje, prekoračenja, najveći partneri i ko zadržava odobravanje.
Redovna plaćanja
Zakup, pretplate, održavanje: pravog dana trošak se kreira sam i odlazi na odobravanje.
Pravila odobravanja — na šemi, a ne u glavama
Svaka stavka ima svoju rutu: faze, uslove i rokove. Dodajte granu „Iznos veći od 100 000“ ili „Iznad budžeta“, kliknite „Proveri put“ — i videćete ko će odobravati trošak. Odobravaoci dobijaju push obaveštenje i mejl i odlučuju jednim klikom.
- Odobravalac: zaposleni, radno mesto, rukovodilac autora, menadžer, odeljenje
- Faze „bilo koji od“ i „svi“
- Uslovi: iznos, stavka, partner, budžet, lokacija, način plaćanja
- Vraćanje na doradu sa komentarom, odbijanje, delegiranje
- Rokovi, podsetnici i eskalacija naviše
- Nova verzija rute ne menja već podnete troškove
Blagajnik vidi šta i kada treba platiti
Odobreni troškovi ulaze u kalendar plaćanja: zakasnela, po danima dve nedelje unapred i bez datuma. Plan plaćanja — prevlačenjem, plaćanje — u celosti ili u delovima, sa brojem naloga. Budžeti po stavkama pokazuju koliko je već zauzeto i ne dozvoljavaju izlazak iz plana.
- Kalendar plaćanja po danima sa iznosima i ostvarenjem
- Delimično plaćanje i poništavanje pogrešnog
- Podaci partnera za plaćanje sa kopiranjem
- Jutarnji pregled „za isplatu“ u 08:00
- Budžet: upozoriti ili zabraniti pri prekoračenju
- Analitika: gde odlazi novac i brzina odobravanja
Kako to radi
-
1
Proverite stavke
35 stavki i 3 rute kreiraju se sami — prilagodite ih sebi.
-
2
Dodelite uloge
Ko podnosi, ko odobrava, ko plaća i vidi budžete.
-
3
Podnesite trošak
Učitajte račun — AI popunjava polja, a ruta se bira po stavci.
-
4
Odobrite i platite
Odobravaoci odlučuju iz obaveštenja, blagajnik označava plaćanje.
Česta pitanja
Ne. Integracija sa bankama nema: plaćanje se izvršava u banci kao i obično, a u jeCheck-u se označava — u celosti ili u delovima, sa brojem naloga. To je svesna odluka: novac ostaje pod kontrolom vaše banke i knjigovodstva.
Prevucite PDF, sken ili fotografiju računa u prozor troška — AI popunjava partnera, poreski broj, broj i datum računa, iznos, PDV, valutu i svrhu. Prepoznata polja su istaknuta radi provere.
Da. Ruta se zadaje kod stavke i nasleđuju je podstavke. Unutar rute su faze i uslovi po iznosu, partneru, budžetu, lokaciji i autoru. Odmah su dostupne tri gotove rute: standardna, nabavka lokacije i brza.
Ponovljen broj računa, isti iznos istom partneru u roku od 45 dana, deljenje plaćanja, rast cene veći od 40%, prvo plaćanje novom partneru, isti fajl u drugom trošku, nedostatak računa i prekoračenje budžeta. AI kontrolor dodaje preporuku na osnovu pravilnika kompanije, ali sam ništa ne odobrava.
Da. Odobravaoci dobijaju push obaveštenje i mejl, a zahtev za odobravanje nalazi se među zadacima u jeCheck mobilnoj aplikaciji.
Troškovi su uključeni u paket „Mreža“ i više. AI prepoznavanje računa i AI kontrolor rade uz mogućnost „AI“ istog paketa.
Povezane mogućnosti
Zadaci i projekti
Prekršaji iz audita, zaduženja za menadžere lokacija, zahtevi sa odobravanjem i veliki projekti — otvaranje lokacije, lansiranje menija, razvoj aplikacije. Jedan sistem: tabla, lista, kalendar, Gantov dijagram, opterećenje tima i pravila koja sama obavljaju rutinu.
Automatizacija · zatvoreni ciklusAutomatizacija
Svaki prekršaj iz audita po pravilima scenarija postaje zadatak za pravu osobu na lokaciji: sa rokom, podsetnicima, fotografijom „posle“ i proverom. Vi jednom podesite pravila — jeCheck pazi da prekršaj zaista bude otklonjen.
AnalitikaAnalitika
Sedam odeljaka analitike odgovara na pitanja menadžera: koje lokacije padaju, koji se prekršaji ponavljaju, koji kontrolori proveravaju formalno, da li se plan provera ispunjava i da li se zadaci zatvaraju. Sastavite svoju kontrolnu tablu rečima, a AI kontrola će sama ukazati na ono što danas traži pažnju.
AI auditiAI auditi
Stotine odgovora, fotografija i komentara pretvaraju se u kratak plan: šta popraviti, gde i kojim redom. Menadžer dobija zaključke, a ne tabelu.
Prvi audit — već danas
Registracija za minut, gotovi šabloni ček-lista i mobilna aplikacija. Bez kartice i bez uvođenja koje traje mesecima.