Izveštaj koji se čita do kraja
Provera je završena — i za minut menadžer dobija izveštaj: rezultat i trend na prvoj strani, prekršaji po važnosti sa fotografijama i komentarima, AI analiza uzroka i plan akcija. Onlajn preko linka bez prijave ili u PDF-u sa vašim logom.
Kako ovo podesiti — uputstvo u centru za pomoć →Najvažnije
Glavno na jednoj strani
Rezultat, promena u odnosu na prethodnu proveru, mesto među lokacijama, broj kritičnih i ponovljenih prekršaja.
AI analiza
Osnovni uzroci i plan akcija na osnovu odgovora, komentara i istorije provera lokacije.
Stiže do pravih ljudi
Slanje po ček-listama i lokacijama — a po potrebi samo kada je rezultat ispod praga.
Izveštaj postoji. Nema ko da ga čita
Tabela od stotinu redova sa „da“ i „ne“ odlazi imejlom i tu ostaje. Menadžer ne vidi šta je važno, vlasnik — šta se promenilo od prošlog puta, a fotografije prekršaja stoje u četu, odvojeno od izveštaja.
Kako je obično
- Duga tabela u kojoj se kritično gubi među sitnicama
- Nejasno je da li je bolje ili gore nego prošli put
- Fotografije i komentari — u mesindžeru, a ne u izveštaju
- Izveštaj se prosleđuje ručno — ili se zaboravi
Sa jeCheck
- Rezultat i glavno — na prvoj strani, prekršaji po težini
- Promena u odnosu na prethodnu proveru i mesto među lokacijama
- Fotografija i komentar kontrolora uz svaki prekršaj
- Imejl sa linkom odlazi sam — pravim ljudima i po pravilu
Mogućnosti
Rezime na prvoj strani
Ukupan rezultat, cilj, promena u odnosu na prethodnu proveru, mesto među lokacijama, kritični i ponovljeni prekršaji.
Prekršaji po važnosti
Prvo kritični, zatim ostali — sa fotografijom, komentarom kontrolora i oznakom „ponavlja se od prethodne provere“.
AI: uzroci i plan
Osnovni uzroci i plan akcija sa prioritetima — na osnovu odgovora, komentara, bodova i istorije lokacije. Blokovi su označeni sa „AI“.
Onlajn bez prijave
Izveštaj se otvara preko zaštićenog linka na telefonu i računaru, fotografije su u originalu. Nalog nije potreban.
PDF sa vašim logom
Uredan dokument za partnera, franšizanta ili inspektora: logo, podaci o firmi, mesto i vreme provere, potvrda.
Slanje po uslovima
Spiskovi primalaca po ček-listama i lokacijama. Izveštaj možete slati samo ako je rezultat ispod zadatog praga.
Za 30 sekundi jasno je kako je prošla provera
Na prvoj strani je ono što će vlasnik pitati: ukupan rezultat i cilj, koliko se promenio od prethodne provere, koje mesto lokacija zauzima među ostalima, koliko ima kritičnih prekršaja i šta se ponavlja. Ispod su prekršaji od najtežih ka sitnim, svaki sa fotografijom i komentarom.
- Rezultat, cilj i zaostatak za njim u procentnim poenima
- Promena u odnosu na prethodnu proveru ove lokacije
- Mesto među lokacijama po istoj ček-listi
- Kritični i ponovljeni prekršaji posebno
- Mesto, vreme, kontrolor i potvrda
Ne samo šta nije u redu, već i zašto
Uključite AI analizu u podešavanjima ček-liste — i u izveštaju će se pojaviti osnovni uzroci i plan akcija. AI uzima u obzir odgovore i komentare kontrolora, težine pitanja i istoriju provera lokacije, a svaki blok je označen da bi se videlo da je tekst generisan automatski.
- Osnovni uzroci, a ne prepričavanje prekršaja
- Plan akcija sa prioritetom i odgovornim
- Uzimaju se u obzir ponavljanja iz prethodnih provera
- Oznaka „AI“ uz svaki automatski blok
- Predlog kome šta da se poveri posle provere
Izveštaj sam pronalazi primaoca
Povežite sa ček-listom spiskove za slanje: menadžerima — njihove lokacije, regionalnom menadžeru — region, vlasniku — ceo lanac. Za vlasnika možete postaviti prag: imejl stiže samo ako je rezultat ispod 80%. Dobre provere ne zatrpavaju poštu, a loše se ne gube.
- Spiskovi primalaca za svaku ček-listu
- Filter po lokacijama: svakome samo njegove
- Prag: slati ako je rezultat ispod zadatog
- Jedan imejl po adresi, čak i ako je na više spiskova
- Link ka onlajn izveštaju i dugme „Preuzmi PDF“
Kako to radi
-
1
Završite proveru
Izveštaj se formira automatski, a AI analiza — ako je uključena.
-
2
Pročitajte glavno
Rezultat, trend, mesto među lokacijama i prekršaji po važnosti.
-
3
Podelite
Link bez prijave ili PDF sa vašim logom.
-
4
Podesite slanje
Spiskovi, lokacije i prag — dalje izveštaji odlaze sami.
Česta pitanja
Odmah posle završetka i sinhronizacije provere. Imejl sa linkom odlazi primaocima sa spiskova za slanje te ček-liste.
Ne. Izveštaj se otvara preko zaštićenog linka na telefonu i računaru, a tu je i dugme „Preuzmi PDF“.
Da. Otpremite logo u podešavanjima kompanije — pojaviće se u onlajn izveštaju i PDF-u zajedno sa podacima o firmi.
Na osnovu odgovora i komentara kontrolora, težina pitanja i istorije provera lokacije formuliše osnovne uzroke i plan akcija. AI ne analizira fotografije. Analiza se uključuje u podešavanjima ček-liste.
Napravite za njega poseban spisak za slanje i navedite minimalni rezultat — na primer, 80%. Izveštaj stiže samo ako je provera ispod praga.
Da. Zbirni izveštaj o auditima izvozi se u Excel iz odeljka „Analitika“.
Povezane mogućnosti
Analitika
Sedam odeljaka analitike odgovara na pitanja menadžera: koje lokacije padaju, koji se prekršaji ponavljaju, koji kontrolori proveravaju formalno, da li se plan provera ispunjava i da li se zadaci zatvaraju. Sastavite svoju kontrolnu tablu rečima, a AI kontrola će sama ukazati na ono što danas traži pažnju.
Mobilni auditiMobilne provere
Kontrolor prolazi kroz ček-listu na telefonu, uz svaku stavku prilaže fotografiju i odmah dobija ocenu. Bez papira, tabela i slanja slika preko mesindžera.
Zadaci i projektiZadaci i projekti
Prekršaji iz audita, zaduženja za menadžere lokacija, zahtevi sa odobravanjem i veliki projekti — otvaranje lokacije, lansiranje menija, razvoj aplikacije. Jedan sistem: tabla, lista, kalendar, Gantov dijagram, opterećenje tima i pravila koja sama obavljaju rutinu.
AI auditiAI auditi
Stotine odgovora, fotografija i komentara pretvaraju se u kratak plan: šta popraviti, gde i kojim redom. Menadžer dobija zaključke, a ne tabelu.
Prvi audit — već danas
Registracija za minut, gotovi šabloni ček-lista i mobilna aplikacija. Bez kartice i bez uvođenja koje traje mesecima.