Kako pozvati izvođača ili klijenta u projekat
Gost projekta je osoba izvan vaše kompanije: izvođač renoviranja, dobavljač opreme, klijent, dizajner. Dobija mejl sa ličnim linkom i radi u projektu bez korisničkog naloga i bez aplikacije: vidi zadatke, menja njihov status, označava podzadatke, otprema fotografije i zapisnike, piše timu. Ostali odeljci jeCheck-a i drugi projekti gostu nisu vidljivi.
Šta vam je potrebno
- uloga Administrator u projektu;
- pravo Projekti: spoljni učesnici — podrazumevano ga imaju samo administratori kompanije, ostalima se dodeljuje u odeljku Prava i uloge.
Kako pozvati gosta
- Otvorite projekat. Kliknite na Pozovi u zaglavlju projekta — otvoriće se Podešavanja projekta → Gosti projekta.
- Izaberite šta vide gosti. Svi zadaci projekta ili Samo zadaci dodeljeni gostu — druga opcija odgovara izvođaču koji ne treba da vidi interne stvari. Šablon Renoviranje sa izvođačem odmah uključuje drugu opciju.
- Popunite pozivnicu. Kliknite na Pozovi gosta: ime, e-pošta, kompanija, uloga, jezik mejla i, po potrebi, poruka.
- Pošaljite. Pošalji pozivnicu — gost će dobiti mejl sa linkom.
- Dodelite zadatke. U kartici zadatka, u svojstvu Gosti projekta, izaberite gosta — dobiće mejl o novom zadatku, a u listi zadataka pojaviće se ikona gosta.
Uloge gosta:
| Uloga | Šta gost može |
|---|---|
| Učesnik | Menja status zadataka (Novi, U radu, Na proveri, Završen), označava podzadatke, otprema fajlove, evidentira vreme, predlaže nove zadatke, piše komentare |
| Komentator | Vidi zadatke i piše komentare |
| Samo pregled | Vidi zadatke |
Šta vidi gost
Link otvara stranicu projekta: naziv, opis, rok, koliko je zadataka završeno, listu zadataka po odeljcima i kontrolne tačke. Klik na zadatak otvara karticu: status, opis, podzadaci, fajlovi, vreme i diskusija. Gost može da izabere jezik stranice.
Dugme Predloži zadatak (kod uloge „Učesnik“) dodaje zadatak u projekat: on je odmah dodeljen tom gostu, a vlasnik projekta dobija obaveštenje.
Radnje gosta vidljive su timu: komentari i fajlovi — sa oznakom „gost“, u istoriji zadatka i u toku Aktivnost — ime gosta. Autor, izvršioci i posmatrači zadatka dobijaju obaveštenja o komentarima i fajlovima gosta.
Gosti vide sve komentare na zadacima koji su im dostupni. Interna pitanja razmatrajte u zadacima koji nisu dodeljeni gostu, ako je projekat podešen na „Samo zadaci dodeljeni gostu“.
Kako upravljati gostima
U Podešavanja projekta → Gosti projekta za svakog gosta:
- uloga — menja se odmah;
- Kopiraj link — da ga pošaljete na drugi način;
- Pošalji mejl ponovo;
- Opozovi pristup — link prestaje da radi, a gost se uklanja sa svih zadataka.
Vidi se i kada je gost poslednji put pristupio i koliko mu je zadataka dodeljeno. U arhiviranom projektu linkovi za goste se ne otvaraju; pri brisanju projekta se opozivaju.
Česta pitanja
Da li gost mora da se registruje ili instalira aplikaciju?
Ne. Link iz mejla otvara se u bilo kom pregledaču, uključujući i telefon.
Može li gost da otvori druge projekte ili odeljke?
Ne. Link vodi samo u jedan projekat; gost vidi one zadatke koje dozvoljava podešavanje „Šta vide gosti“.
Koliko gostiju mogu da pozovem?
Do 50 gostiju u jednom projektu.
Link je stigao pogrešnoj osobi — šta da radim?
Opozovite pristup gostu i pozovite ga ponovo — novi link će biti drugačiji.
Hvala! Ovo nam pomaže da poboljšamo centar za pomoć.