Мердігерді немесе клиентті жобаға қалай шақыруға болады
Жоба қонағы — сіздің компанияңыздан емес адам: жөндеу мердігері, жабдық жеткізушісі, клиент, дизайнер. Ол жеке сілтемесі бар хат алады және жобада тіркелгісіз әрі қосымшасыз жұмыс істейді: тапсырмаларды көреді, олардың мәртебесін өзгертеді, ішкі тапсырмаларды белгілейді, фотолар мен актілерді жүктейді, командаға жазады. jeCheck-тің басқа бөлімдері мен басқа жобалар қонаққа көрінбейді.
Не қажет
- жобадағы Әкімші рөлі;
- Жобалар: сыртқы қатысушылар құқығы — әдепкі бойынша ол тек компания әкімшілерінде бар, қалғандарына оны Құқықтар мен рөлдер бөлімінде береді.
Қонақты қалай шақыруға болады
- Жобаны ашыңыз. Жоба тақырыбындағы Шақыру батырмасын басыңыз — Жоба баптаулары → Жоба қонақтары ашылады.
- Қонақтар не көретінін таңдаңыз. Жобаның барлық тапсырмалары немесе Тек қонаққа тағайындалған тапсырмалар — екіншісі ішкі жұмысты көруі қажет емес мердігерге сәйкес келеді. Мердігермен жөндеу үлгісі бірден екінші нұсқаны қосады.
- Шақыруды толтырыңыз. Қонақты шақыру батырмасын басыңыз: аты, поштасы, компаниясы, рөлі, хат тілі және қажет болса, хабарлама.
- Жіберіңіз. Шақыру жіберу — қонаққа сілтемесі бар хат келеді.
- Тапсырмаларды тағайындаңыз. Тапсырма карточкасындағы Жоба қонақтары қасиетінде қонақты таңдаңыз — оған жаңа тапсырма туралы хат келеді, ал тапсырмалар тізімінде қонақ белгішесі пайда болады.
Қонақ рөлдері:
| Рөл | Қонақ не істей алады |
|---|---|
| Қатысушы | Тапсырмалардың мәртебесін өзгертеді (Жаңа, Орындалуда, Тексеруде, Орындалды), ішкі тапсырмаларды белгілейді, файлдарды жүктейді, уақытты белгілейді, жаңа тапсырмалар ұсынады, пікір жазады |
| Пікір жазушы | Тапсырмаларды көреді және пікір жазады |
| Тек қарау | Тапсырмаларды көреді |
Қонақ не көреді
Сілтеме бойынша жоба беті ашылады: атауы, сипаттамасы, мерзімі, қанша тапсырма орындалғаны, тараулар бойынша тапсырмалар тізімі және белестер. Тапсырманы басқанда карточка ашылады: мәртебесі, сипаттамасы, ішкі тапсырмалары, файлдары, уақыты және талқылауы. Қонақ бет тілін таңдай алады.
Тапсырма ұсыну батырмасы («Қатысушы» рөлінде) жобаға тапсырма қосады: ол бірден осы қонаққа тағайындалады, ал жоба иесі хабарландыру алады.
Қонақтың әрекеттері командаға көрінеді: пікірлер мен файлдар — «қонақ» белгісімен, тапсырма тарихында және Белсенділік таспасында — қонақтың аты. Тапсырманың авторы, орындаушылары мен бақылаушылары қонақтың пікірлері мен файлдары туралы хабарландыру алады.
Қонақтар өздеріне ашық тапсырмалардағы барлық пікірлерді көреді. Жоба «Тек қонаққа тағайындалған тапсырмалар» нұсқасына бапталған болса, ішкі мәселелерді қонаққа тағайындалмаған тапсырмаларда талқылаңыз.
Қонақтарды қалай басқаруға болады
Жоба баптаулары → Жоба қонақтары бөлімінде әр қонақта:
- рөл — бірден өзгереді;
- Сілтемені көшіру — оны басқа жолмен жіберу;
- Хатты қайта жіберу;
- Қол жеткізуді кері қайтару — сілтеме ашылмайтын болады, қонақ барлық тапсырмалардан алынады.
Сондай-ақ қонақтың соңғы рет қашан кіргені және оған қанша тапсырма тағайындалғаны көрінеді. Мұрағаттағы жобада қонақ сілтемелері ашылмайды; жоба жойылғанда олар кері қайтарылады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қонаққа тіркелу немесе қосымша орнату қажет пе?
Жоқ. Хаттағы сілтеме кез келген браузерде, соның ішінде телефонда ашылады.
Қонақ басқа жобаларды немесе бөлімдерді аша ала ма?
Жоқ. Сілтеме тек бір жобаға апарады; қонақ «Қонақтар не көреді» баптауы рұқсат еткен тапсырмаларды көреді.
Қанша қонақ шақыруға болады?
Бір жобада 50 қонаққа дейін.
Сілтеме басқа адамға түсіп қалды — не істеу керек?
Қонақтың қол жеткізуін кері қайтарып, оны қайта шақырыңыз — жаңа сілтеме басқа болады.
Рақмет! Бұл анықтаманы жақсартуға көмектеседі.