როგორ მოვიწვიოთ კონტრაქტორი ან კლიენტი პროექტში
პროექტის სტუმარი — ადამიანია, რომელიც თქვენს კომპანიაში არ მუშაობს: რემონტის კონტრაქტორი, აღჭურვილობის მომწოდებელი, კლიენტი, დიზაინერი. ის იღებს წერილს პირადი ბმულით და პროექტში მუშაობს ანგარიშისა და აპლიკაციის გარეშე: ხედავს დავალებებს, ცვლის მათ სტატუსს, მონიშნავს ქვედავალებებს, ტვირთავს ფოტოებს და აქტებს, სწერს გუნდს. jeCheck-ის სხვა განყოფილებები და სხვა პროექტები სტუმრისთვის არ ჩანს.
რა დაგჭირდებათ
- როლი ადმინისტრატორი პროექტში;
- უფლება პროექტები: გარე მონაწილეები — ნაგულისხმევად ის მხოლოდ კომპანიის ადმინისტრატორებს აქვთ, სხვებს მას უფლებები და როლები-ში ანიჭებენ.
როგორ მოვიწვიოთ სტუმარი
- გახსენით პროექტი. დააჭირეთ მოწვევა პროექტის თავსართში — გაიხსნება პროექტის პარამეტრები → პროექტის სტუმრები.
- აირჩიეთ, რას ხედავენ სტუმრები. პროექტის ყველა დავალება ან მხოლოდ სტუმარზე დანიშნული დავალებები — მეორე შესაფერისია კონტრაქტორისთვის, რომელსაც შიდა სამზარეულოს ნახვა არ სჭირდება. შაბლონი რემონტი კონტრაქტორთან მაშინვე მეორე ვარიანტს რთავს.
- შეავსეთ მოწვევა. დააჭირეთ სტუმრის მოწვევა: სახელი, ელფოსტა, კომპანია, როლი, წერილის ენა და, საჭიროების შემთხვევაში, შეტყობინება.
- გაგზავნეთ. მოწვევის გაგზავნა — სტუმარს მოუვა წერილი ბმულით.
- დანიშნეთ დავალებები. დავალების ბარათში, თვისებაში პროექტის სტუმრები, აირჩიეთ სტუმარი — მას მოუვა წერილი ახალი დავალების შესახებ, დავალებების სიაში კი სტუმრის ნიშანი გამოჩნდება.
სტუმრის როლები:
| როლი | რა შეუძლია სტუმარს |
|---|---|
| მონაწილე | ცვლის დავალებების სტატუსს (ახალი, მიმდინარე, შემოწმებაზე, შესრულებული), მონიშნავს ქვედავალებებს, ტვირთავს ფაილებს, აღრიცხავს დროს, სთავაზობს ახალ დავალებებს, წერს კომენტარებს |
| კომენტატორი | ხედავს დავალებებს და წერს კომენტარებს |
| მხოლოდ ნახვა | ხედავს დავალებებს |
რას ხედავს სტუმარი
ბმულით იხსნება პროექტის გვერდი: სახელი, აღწერა, ვადა, რამდენი დავალებაა შესრულებული, დავალებების სია სექციების მიხედვით და საკონტროლო წერტილები. დავალებაზე დაწკაპუნება ხსნის ბარათს: სტატუსი, აღწერა, ქვედავალებები, ფაილები, დრო და განხილვა. სტუმარს შეუძლია გვერდის ენის არჩევა.
ღილაკი დავალების შეთავაზება (როლისთვის „მონაწილე“) პროექტში დავალებას ამატებს: ის მაშინვე ამ სტუმარზეა დანიშნული, პროექტის მფლობელი კი შეტყობინებას იღებს.
სტუმრის მოქმედებები გუნდისთვის ჩანს: კომენტარები და ფაილები — ნიშნით „სტუმარი“, დავალების ისტორიაში და ლენტში აქტივობა — სტუმრის სახელი. დავალების ავტორი, შემსრულებლები და დამკვირვებლები იღებენ შეტყობინებებს სტუმრის კომენტარებისა და ფაილების შესახებ.
სტუმრები ხედავენ მათთვის გახსნილი დავალებების ყველა კომენტარს. შიდა საკითხები განიხილეთ სტუმარზე დაუნიშნავ დავალებებში, თუ პროექტში არჩეულია „მხოლოდ სტუმარზე დანიშნული დავალებები“.
როგორ ვმართოთ სტუმრები
პროექტის პარამეტრები → პროექტის სტუმრები-ში თითოეულ სტუმარს აქვს:
- როლი — მაშინვე იცვლება;
- ბმულის კოპირება — მისი სხვა გზით გასაგზავნად;
- წერილის ხელახლა გაგზავნა;
- წვდომის გაუქმება — ბმული აღარ იხსნება, სტუმარი ყველა დავალებიდან იხსნება.
ასევე ჩანს, როდის შემოვიდა სტუმარი ბოლოს და რამდენი დავალებაა მასზე დანიშნული. დაარქივებულ პროექტში სტუმრის ბმულები არ იხსნება; პროექტის წაშლისას ისინი უქმდება.
ხშირად დასმული კითხვები
სტუმარს რეგისტრაცია ან აპლიკაციის დაყენება სჭირდება?
არა. წერილის ბმული ნებისმიერ ბრაუზერში იხსნება, მათ შორის ტელეფონზე.
შეუძლია სტუმარს სხვა პროექტების ან განყოფილებების გახსნა?
არა. ბმული მხოლოდ ერთ პროექტში შეჰყავს; სტუმარი ხედავს იმ დავალებებს, რომლებსაც პარამეტრი „რას ხედავენ სტუმრები“ უშვებს.
რამდენი სტუმრის მოწვევა შეიძლება?
ერთ პროექტში 50 სტუმრამდე.
ბმული სხვა ადამიანს მოხვდა — რა ვქნა?
გააუქმეთ სტუმრის წვდომა და ხელახლა მოიწვიეთ — ახალი ბმული სხვა იქნება.
გმადლობთ! ეს გვეხმარება დახმარების ცენტრის გაუმჯობესებაში.