Ինչպես հրավիրել կապալառուին կամ հաճախորդին նախագիծ
Նախագծի հյուրը մարդ է ձեր ընկերությունից դուրս՝ վերանորոգման կապալառու, սարքավորումների մատակարար, հաճախորդ, դիզայներ։ Նա ստանում է նամակ՝ անձնական հղումով, և աշխատում է նախագծում առանց հաշվի և առանց հավելվածի. տեսնում է առաջադրանքները, փոխում դրանց կարգավիճակը, նշում ենթաառաջադրանքները, վերբեռնում լուսանկարներ և ակտեր, գրում թիմին։ jeCheck-ի մյուս բաժիններն ու մյուս նախագծերը հյուրին տեսանելի չեն։
Ինչ է պետք
- Ադմինիստրատոր դեր նախագծում.
- Նախագծեր՝ արտաքին մասնակիցներ իրավունք — լռելյայն այն ունեն միայն ընկերության ադմինիստրատորները, մյուսներին այն տրվում է Իրավունքներ և դերեր բաժնում։
Ինչպես հրավիրել հյուր
- Բացեք նախագիծը։ Սեղմեք Հրավիրել նախագծի վերնագրում՝ կբացվի Նախագծի կարգավորումներ → Նախագծի հյուրեր։
- Ընտրեք, թե ինչ են տեսնում հյուրերը։ Նախագծի բոլոր առաջադրանքները կամ Միայն հյուրին նշանակված առաջադրանքները. երկրորդը հարմար է կապալառուին, որին պետք չէ տեսնել ներքին խոհանոցը։ Վերանորոգում կապալառուի հետ ձևանմուշը միանգամից միացնում է երկրորդ տարբերակը։
- Լրացրեք հրավերը։ Սեղմեք Հրավիրել հյուր՝ անուն, էլ. փոստ, ընկերություն, դեր, նամակի լեզու և, անհրաժեշտության դեպքում, հաղորդագրություն։
- Ուղարկեք։ Ուղարկել հրավեր՝ հյուրը կստանա նամակ՝ հղումով։
- Նշանակեք առաջադրանքներ։ Առաջադրանքի քարտի Նախագծի հյուրեր հատկությունում ընտրեք հյուրին. նա կստանա նամակ նոր առաջադրանքի մասին, իսկ առաջադրանքների ցանկում կհայտնվի հյուրի պատկերակը։
Հյուրի դերերը.
| Դեր | Ինչ կարող է հյուրը |
|---|---|
| Մասնակից | Փոխում է առաջադրանքների կարգավիճակը (Նոր, Ընթացքում, Ստուգման մեջ, Կատարված է), նշում ենթաառաջադրանքները, վերբեռնում ֆայլեր, նշում ժամանակը, առաջարկում նոր առաջադրանքներ, գրում մեկնաբանություններ |
| Մեկնաբանող | Տեսնում է առաջադրանքները և գրում մեկնաբանություններ |
| Միայն դիտում | Տեսնում է առաջադրանքները |
Ինչ է տեսնում հյուրը
Հղումով բացվում է նախագծի էջը՝ անվանում, նկարագրություն, ժամկետ, քանի առաջադրանք է կատարված, առաջադրանքների ցանկն ըստ հատվածների և հանգրվանները։ Առաջադրանքի վրա սեղմելը բացում է քարտը՝ կարգավիճակ, նկարագրություն, ենթաառաջադրանքներ, ֆայլեր, ժամանակ և քննարկում։ Հյուրը կարող է ընտրել էջի լեզուն։
Առաջարկել առաջադրանք կոճակը («Մասնակից» դերի մոտ) առաջադրանք է ավելացնում նախագծում. այն միանգամից նշանակված է այդ հյուրին, իսկ նախագծի սեփականատերը ծանուցում է ստանում։
Հյուրի գործողությունները տեսանելի են թիմին՝ մեկնաբանությունները և ֆայլերը՝ «հյուր» նշումով, առաջադրանքի պատմության մեջ և Ակտիվություն ժապավենում՝ հյուրի անունը։ Առաջադրանքի հեղինակը, կատարողները և դիտորդները ծանուցումներ են ստանում հյուրի մեկնաբանությունների և ֆայլերի մասին։
Հյուրերը տեսնում են իրենց համար բաց առաջադրանքների բոլոր մեկնաբանությունները։ Ներքին հարցերը քննարկեք հյուրին չնշանակված առաջադրանքներում, եթե նախագիծը կարգավորված է «Միայն հյուրին նշանակված առաջադրանքները» տարբերակով։
Ինչպես կառավարել հյուրերին
Նախագծի կարգավորումներ → Նախագծի հյուրեր բաժնում յուրաքանչյուր հյուրի համար՝
- դերը՝ փոխվում է անմիջապես.
- Պատճենել հղումը՝ ուղարկել այն այլ եղանակով.
- Կրկին ուղարկել նամակը.
- Հետ կանչել հասանելիությունը՝ հղումն այլևս չի բացվում, հյուրը հանվում է բոլոր առաջադրանքներից։
Երևում է նաև, թե երբ է հյուրը վերջին անգամ մտել և քանի առաջադրանք է նրան նշանակված։ Արխիվացված նախագծում հյուրերի հղումները չեն բացվում, իսկ նախագիծը ջնջելիս դրանք հետ են կանչվում։
Հաճախ տրվող հարցեր
Հյուրը պե՞տք է գրանցվի կամ տեղադրի հավելվածը
Ոչ։ Նամակի հղումը բացվում է ցանկացած դիտարկիչում, այդ թվում՝ հեռախոսում։
Կարո՞ղ է հյուրը բացել այլ նախագծեր կամ բաժիններ
Ոչ։ Հղումը տանում է միայն մեկ նախագիծ. հյուրը տեսնում է այն առաջադրանքները, որոնք թույլատրված են «Ինչ են տեսնում հյուրերը» կարգավորմամբ։
Քանի՞ հյուր կարելի է հրավիրել
Մինչև 50 հյուր մեկ նախագծում։
Հղումը հասել է սխալ մարդու՝ ի՞նչ անել
Հետ կանչեք հյուրի հասանելիությունը և նորից հրավիրեք նրան. նոր հղումը կլինի այլ։
Շնորհակալություն։ Սա օգնում է բարելավել օգնության կենտրոնը։