Integracija sa iiko — dolasci i raspored u oba sistema

Integracija sa iiko održava dolaske zaposlenih i raspored smena istim u jeCheck-u i u iiko. Zaposleni može da prijavi dolazak u aplikaciji jeCheck (geolokacijom, QR kodom ili na kiosku) — i u iiko se pojavljuje prisustvo. Ili može da otvori smenu karticom na kasi — i u jeCheck-u se pojavljuje dolazak sa kašnjenjem po rasporedu. Odeljak se otvara iz menija Podešavanja → Integracija sa iiko i dostupan je u paketima „Mreža“ i Enterprise.

Šta vam je potrebno

• pravo Integracija sa iiko (administrator ga ima) — vidi Prava i uloge;
• iikoCloud API ključ. Pravi se u iikoWeb → Podešavanja → Integracije → API ključevi: izaberite objekte koje povezujete i dozvolite odeljke zaposlenih (zaposleni, radna mesta, prisustva, raspored, lične smene). Najbolje je napraviti poseban ključ za jeCheck — lakše ga je opozvati i ne smeta drugim integracijama;
• lokacije u jeCheck-u i zaposleni sa telefonom, e-poštom ili evidencionim brojem — po njima se zaposleni sami pronalaze.

Ako radite sa aplikacijom sa iiko portala za programere, umesto iikoWeb ključa izaberite tip ključa iiko aplikacija za programere i unesite App ID, Client secret i API key. Za Syrve (iiko u inostranstvu) preko linka Druga adresa servera (Syrve) unesite adresu servera iz ugovora.

Korak po korak: povežite iiko

1. Nalepite ključ. Otvorite Podešavanja → Integracija sa iiko, nalepite API ključ i kliknite Poveži. jeCheck proverava ključ i učitava objekte, grupe terminala, radna mesta, tipove prisustva i rasporeda. Ključ se čuva šifrovano i ne prikazuje se posle čuvanja.
2. Proverite lokacije. Na kartici Lokacije za svaku lokaciju u jeCheck-u izaberite iiko objekat. Lokacije istog naziva povezuju se same. Dolasci nepovezanih lokacija ne idu u iiko.
3. Uparite zaposlene. Na kartici Zaposleni kliknite Osveži iz iiko. jeCheck pronalazi parove po telefonu, e-pošti, evidencionom broju (mora da se poklapa sa šifrom zaposlenog u iiko) ili imenu i prezimenu — samo ako je podudaranje jednoznačno. Za ostale izaberite par ručno u koloni Zaposleni u jeCheck-u.
4. Podesite pravila. Na kartici Pravila razmene izaberite kako dolasci idu u iiko, navedite Podrazumevano radno mesto u iiko i kliknite Sačuvaj pravila.
5. Uključite trenutni prijem. U bloku Kartica na kasi → dolasci u jeCheck-u kliknite Poveži webhook — tada se smena otvorena na kasi pojavljuje u jeCheck-u odmah, a ne u roku od 5 minuta.

Na kartici Pregled vide se kontrolna lista podešavanja, brojači razmene za poslednja 24 sata i poslednja greška, ako je bilo.

Kako dolasci iz jeCheck-a stižu u iiko

Blok Dolasci iz jeCheck-a → iiko ima tri režima:

• Kao prisustvo posle odlaska (preporučujemo) — kada zaposleni prijavi odlazak, u iiko se kreira gotovo prisustvo sa vremenom dolaska i odlaska. Radi i kad je kasa isključena. Ako rukovodilac ispravi ili obriše dolazak u jeCheck-u, prisustvo u iiko se takođe ispravlja ili briše.
• Odmah otvori smenu na kasi — prijava dolaska u jeCheck-u odmah otvara ličnu smenu zaposlenog u iiko, odlazak je zatvara. Zaposleni može da radi na kasi bez posebne prijave. Za to svaka povezana lokacija na kartici Lokacije mora imati izabranu Grupu terminala, a kasa mora biti uključena.
• Ne slati — dolasci ostaju samo u jeCheck-u.

Radno mesto prisustva određuje se ovako: radno mesto smene prema tabeli Radna mesta (radno mesto u jeCheck-u → radno mesto u iiko), inače glavno radno mesto zaposlenog u iiko, inače Podrazumevano radno mesto u iiko. Tip prisustva birate u polju Tip prisustva.

Dolasci se šalju samo za uparene zaposlene i povezane lokacije i samo od datuma u polju Razmenjuj zapise počev od (podrazumevano — dan povezivanja).

Kako smene sa kase stižu u jeCheck

Uključite Primaj prisustva iz iiko kao dolaske. Kada zaposleni otvori smenu karticom na terminalu, u jeCheck-u se pojavljuje dolazak sa načinom „iiko“: vezuje se za smenu iz rasporeda, a kašnjenje se računa po uobičajenim pravilima. Kada zatvori smenu — pojavljuju se odlazak i odrađeni sati.

Sa webhookom (Odmah (webhook)) dolazak se pojavljuje odmah. Pored toga, jeCheck na svakih 5 minuta proverava prisustva za poslednja dva dana, a noću za poslednju nedelju: tako stižu i prisustva ispravljena u iiko, i ništa se ne gubi pri prekidu veze. Ako je vreme ispravljeno u iiko, ispraviće se i u jeCheck-u — osim dolazaka koje je rukovodilac već ručno menjao.

Ako je zaposleni prijavio dolazak u oba sistema

Dolasci istog zaposlenog koji se vremenski preklapaju ili počinju skoro istovremeno su jedna smena: jeCheck ih povezuje i ne pravi duplikate ni kod sebe ni u iiko. Koliko početak sme da se razlikuje određuje polje Smatraj jednom smenom ako se početak razlikuje najviše za (podrazumevano 30 minuta).

Čije vreme ima prednost odlučuje koje vreme ostaje u oba sistema:

• jeCheck (geo, foto, QR) — vreme iz jeCheck-a prepisuje prisustvo u iiko;
• iiko (kartica na kasi) — vreme sa kase prepisuje dolazak u jeCheck-u.

Raspored smena

• Šalji objavljeni raspored u iiko — posle objavljivanja rasporeda u jeCheck-u smene uparenih zaposlenih pojavljuju se u rasporedu u iiko sa izabranim Tipom rasporeda u iiko. Izmene i obrisane smene šalju se pri sledećem objavljivanju.
• Učitavaj raspored iz iiko kao nacrte — smene iz rasporeda u iiko pojavljuju se u jeCheck-u kao nacrti; rukovodilac ih proverava i objavljuje. Učitavanje — dugmetom Učitaj raspored iz iiko u bloku Razmena za period.

Razmena za period i dnevnik

U bloku Razmena za period izaberite datume (najviše dva meseca) i kliknite:

• Preuzmi prisustva iz iiko — primi prisustva za period, na primer posle povezivanja;
• Pošalji dolaske u iiko — pošalji zatvorene dolaske za period, na primer posle prekida veze;
• Učitaj raspored iz iiko — preuzmi raspored kao nacrte.

Pri tome se duplikati ne pojavljuju. Svako slanje i svako primljeno prisustvo upisuje se na kartici Dnevnik. Ako iiko nije bio dostupan, slanje se samo ponavlja — posle 1, 5 i 15 minuta, sat vremena i kasnije; grešku možete ponoviti i ručno dugmetom Pokušaj ponovo ili Ponovi sve greške.

Da biste privremeno zaustavili razmenu, izaberite Veza → Pauziraj razmenu. Prekini vezu sa iiko briše veze, pravila i dnevnik — dolasci i smene ostaju u oba sistema.

Kreiranje zaposlenih iz jeCheck-a u iiko

Ako zaposleni postoji samo u jeCheck-u, na kartici Zaposleni kliknite Kreiraj u iiko, označite ljude i kliknite Kreiraj. Šifra u iiko je evidencioni broj (ili „JC“ i broj zaposlenog u jeCheck-u), objekat je matična lokacija zaposlenog, radno mesto je Podrazumevano radno mesto u iiko. Par se kreira sam.

Česta pitanja