Prijava dolaska i odlaska
Prijave dolaska i odlaska su osnova evidencije rada i zarada: iz njih se računaju sati za isplatu. Postoji nekoliko načina prijave, a kompanija bira odgovarajuće u pravilima rasporeda.
Načini prijave
| Način | Kako radi | Provere |
|---|---|---|
| Aplikacija | zaposleni dodiruje „Prijavi dolazak“ u odeljku rasporeda u aplikaciji | geolokacija (ako je obavezna), fotografija (ako je obavezna) |
| QR kod lokacije | zaposleni skenira plakat lokacije u aplikaciji | lokacija se uzima iz koda, geolokacija nije potrebna; fotografija — ako je obavezna |
| Kiosk | tablet na lokaciji: zaposleni bira svoje ime i unosi PIN | PIN, snimak kamerom tableta (ako je fotografija obavezna) |
| Sajt | dugme u Moj raspored, ako je prijava sa sajta uključena u pravilima | geolokacija pregledača (ako je obavezna) |
| Ručno | menadžer dodaje prijavu u Prijave | za izmene je obavezan razlog |
Kako se uključuju QR kod i kiosk opisano je u Podešavanje rasporeda.
Za koju smenu se vezuje prijava
Prijava se vezuje za najbližu objavljenu smenu zaposlenog na ovoj lokaciji. Dolazak se može prijaviti najranije 60 minuta pre početka smene (podesivo); ako je prerano, zaposleni vidi od kada može da se prijavi.
Ako trenutno nema smene, prijava prolazi sa oznakom Bez smene — ili se odbija ako je prijava bez smene isključena u pravilima. Lokacija se uzima iz QR koda, iz izbora zaposlenog ili, ako je zaposleni povezan samo sa jednom lokacijom, određuje se automatski.
Kašnjenje, raniji odlazak i van lokacije
- Sa kašnjenjem — prijava dolaska posle početka smene za više od dozvoljenog kašnjenja (podrazumevano 5 minuta). Prijava čuva minute kašnjenja.
- Raniji odlazak — prijava odlaska pre kraja smene za više od istog dozvoljenog odstupanja.
- Van lokacije — prijava iz aplikacije ili sa sajta dalje od radijusa lokacije. Podrazumevano prijava prolazi sa oznakom; ako je u pravilima uključena „blokada van geozone“, zaposleni vidi udaljenost od lokacije i ne može da se prijavi.
- Oflajn — prijava je napravljena bez interneta i poslata kasnije (pogledajte ispod).
Pauze
Zaposleni može da označi početak i kraj pauze. Ako pauza nije označena, od odrađenog vremena oduzima se planirana pauza smene — pod uslovom da je zaposleni radio najmanje dvostruko duže od pauze. Ako je u pravilima podešeno zaokruživanje (5, 10, 15 ili 30 minuta), odrađeno vreme se zaokružuje naniže.
Bez interneta
Aplikacija čuva vreme prijave na telefonu i šalje ga kada se veza vrati. Server prihvata takvu prijavu sa stvarnim vremenom ako nije starija od 24 sata i postavlja oznaku Oflajn. Ponovno slanje iste prijave ne pravi duplikat. Prijavu stariju od 24 sata ručno dodaje menadžer.
Ako je neko zaboravio da prijavi odlazak
4 sata posle kraja smene (podesivo) otvorena prijava se automatski zatvara u vreme kraja smene sa oznakom Zatvorena automatski, a zaposleni dobija obaveštenje Odlazak nije evidentiran. Ako prijava nije imala smenu, zatvara se sa nula odrađenih minuta — menadžer će ručno ispraviti vreme.
Kiosk tablet
- Izaberite svoje ime. Ekran kioska prikazuje zaposlene lokacije koji imaju PIN.
- Unesite PIN. 4–6 cifara iz kartice zaposlenog. Posle 5 pogrešnih pokušaja zaredom prijava se blokira na 10 minuta.
- Pogledajte u kameru. Ako kompanija zahteva fotografiju, tablet snima.
- Gotovo. Ako zaposleni nije u smeni, beleži se dolazak; ako jeste — odlazak. Ekran prikazuje pozdrav, vreme prijave i kašnjenje, ili odrađeno vreme pri odlasku.
Česta pitanja
Mogu li da prijavim dolazak samo usmeravanjem kamere telefona na QR kod?
Ne. Obična kamera otvara stranicu sa uputstvom: otvorite aplikaciju jeCheck → „Raspored“ → „Prijavi dolazak“ → „Skeniraj QR“. Tako je prijava sigurno vaša.
Šta ako aplikacija kaže „Uključite lokaciju“?
Kompanija zahteva geolokaciju: dozvolite aplikaciji pristup vašoj lokaciji. Ako to ne pomogne, prijavite se QR kodom lokacije ili na kiosku.
Zaposleni je prijavio dolazak na pogrešnoj lokaciji ili sa pogrešnim vremenom
Menadžer ispravlja prijavu u Prijave uz razlog — pogledajte Prijave za menadžere.
Hvala! Ovo nam pomaže da poboljšamo centar za pomoć.