Kako sastaviti raspored smena

Raspored se sastavlja po lokaciji u Osoblje → Raspored smena. Svaka izmena je najpre nacrt: zaposleni je ne vide dok ne objavite raspored (pogledajte Objavljivanje rasporeda).

Mreža rasporeda

Na vrhu izaberite lokaciju i period: nedelju, dve nedelje ili mesec; strelice Nazad i Napred pomeraju period, Danas vraća na tekući. Redovi su zaposleni povezani sa lokacijom, kolone su dani. Zaposlenog možete potražiti i filtrirati po radnom mestu.

• Poseban red Otvorene smene sadrži smene bez zaposlenog — zaposleni će ih preuzeti u aplikaciji.
• Ako zaposleni tog dana radi na drugoj lokaciji, to se vidi u njegovom redu.
• U ćelijama su prikazani godišnji odmori, bolovanja (i zahtevi koji čekaju odluku), kao i „ne mogu“ i „želim da radim“ iz dostupnosti zaposlenog.
• Ispod mreže su zbirovi po danima: sati, broj ljudi u smeni, otvorene smene i pokrivenost potrebe za osobljem.

Kako dodati smenu

1. Kliknite na praznu ćeliju. Otvara se prozor Nova smena.
2. Podesite vreme. Početak, Kraj i Pauza. Ako je kraj raniji od početka, smena se završava sledećeg dana (noćna smena). Sati za isplatu prikazani su ispod vremena.
3. Izaberite zaposlenog i radno mesto. Smenu možete ostaviti bez zaposlenog — tada je to otvorena smena koju može da preuzme svaki odgovarajući zaposleni. Radno mesto u smeni bira se sa liste radnih mesta kompanije.
4. Dodajte napomenu. Napomena za zaposlenog vidljiva mu je u rasporedu, na primer „isporuka robe u 10:00“.
5. Sačuvajte. Smena se pojavljuje u mreži kao nacrt.

Šablonima je brže: uključite četkicu sa potrebnim šablonom — klik na praznu ćeliju odmah postavlja smenu po šablonu.

Prevlačenje i kopiranje

• Prevucite smenu na drugi dan ili drugom zaposlenom — premešta se sa istim vremenom.
• Držite Ctrl ili Alt dok prevlačite da biste kopirali smenu.
• Još → Kopiraj period unapred kopira sve smene lokacije iz prikazanog perioda u naredne periode: podesite Počevši od i Koliko puta zaredom (do 12). Dani odobrenih godišnjih odmora i bolovanja se preskaču. Možete označiti Prvo očisti smene u ciljnom periodu. Kopije su nacrti.
• Još → Očisti period briše nacrte iz perioda i označava objavljene smene za brisanje — one nestaju kod zaposlenih posle objavljivanja.

Smenjivanje 2/2, 5/2, 1/3

Još → Smenjivanje (2/2, 5/2…) raspoređuje smene jednom zaposlenom u ciklusu:

1. Izaberite zaposlenog i šemu. Gotove šeme 2/2, 5/2, 1/3, 3/3 ili Sopstvena — niz jedinica i nula, gde je 1 radni dan, a 0 slobodan dan (na primer, 1,1,1,0,0), ciklus do 62 dana.
2. Podesite datume. Od (prvi radni dan) i Do — ne više od godinu dana.
3. Izaberite smenu. Šablon ili sopstveni početak, kraj i pauzu.
4. Kliknite „Rasporedi smene“. Dani u kojima zaposleni već ima smenu ili odobreno odsustvo se preskaču.

Automatsko popunjavanje prema potrebi

Još → Automatsko popunjavanje prema potrebi pokriva nepokrivene sate potrebe za osobljem lokacije (podesite je u Podešavanjima). Za svaku prazninu bira se zaposleni lokacije koji:

• ima odgovarajuće radno mesto (glavno ili dodatno);
• tog dana nema godišnji odmor, bolovanje ili zahtev za odsustvo i nalazi se u okviru datuma zaposlenja i otkaza;
• nije označio „ne mogu“ u to vreme i nema smenu koja se preklapa;
• ima najmanje minimalan odmor između smena i ne prelazi nedeljno ograničenje sati.

Među odgovarajućim zaposlenima bira se onaj sa manje sati te nedelje; prednost imaju oni koji su označili „želim da radim“. Ako niko ne odgovara, a označeno je Ako nema odgovarajućeg zaposlenog — napravi otvorenu smenu, pravi se otvorena smena. Pauze u napravljenim smenama su 30 minuta za smene od 6 sati i duže i 60 minuta od 10 sati. Sve smene su nacrti.

Provere rasporeda

Smene koje krše pravila su istaknute; pređite mišem da vidite razlog. Provere upozoravaju, ali ne sprečavaju čuvanje:

• preklapanje sa drugom smenom zaposlenog (i na drugoj lokaciji);
• odmor između smena kraći od minimalnog;
• smena duža od maksimalne;
• nedeljni sati preko ograničenja — iz kartice zaposlenog ili pravila kompanije;
• odsustvo ili zahtev za odsustvo tog dana;
• zaposleni je označio „ne mogu“ za taj dan ili sate;
• radno mesto smene nije među radnim mestima zaposlenog;
• datum je van perioda zaposlenja (pre prijema ili posle otkaza);
• istekao HACCP dokument (sanitarna knjižica, obuka) — ako je u kompaniji pokrenut HACCP modul.

Sati, trošak rada i budžet

Iznad mreže: sati u rasporedu, zaposleni u smeni, otvorene smene, smene sa upozorenjima i broj neobjavljenih izmena. Oni sa pravom Vidi zarade vide i procenu troška rada: prema stopi zaposlenog na dan smene (po satu — sati × stopa, fiksna plata — deo mesečne norme, po smeni — stopa za smenu). Ako lokacija ima nedeljni budžet, procena se poredi sa njim.

Štampa i Excel

Još → Štampa rasporeda otvara raspored za štampu sa redovima za potpis „ODOBRAVAM“ i „Upoznat/a“; periodi duži od 14 dana štampaju se u sažetom obliku. Još → Preuzmi Excel izvozi mrežu sa satima.

Česta pitanja