Objavljivanje rasporeda i obaveštenja

Zaposleni vide samo objavljeni raspored. Dok sastavljate i menjate smene, one ostaju nacrti, a zaposleni vidi prethodnu verziju. Klik na Objavi prikazuje izmene svima odjednom i šalje obaveštenja.

Statusi smena

Broj neobjavljenih izmena prikazan je iznad mreže.

Kako objaviti

1. Proverite period. Objavljuju se lokacija i period otvoreni u mreži (nedelja, dve nedelje ili mesec).
2. Kliknite „Objavi“. Otvara se prozor Objavi raspored sa periodom.
3. Odlučite o obaveštenjima. Polje za potvrdu Pošalji push obaveštenja zaposlenima kojima se promenio raspored podrazumevano je uključeno.
4. Potvrdite. Nacrti i izmene postaju vidljivi zaposlenima; obrisane smene nestaju.

Ako je smena premeštena na drugu lokaciju, objavljuje se zajedno sa rasporedom bilo koje od te dve lokacije — zaposleni je neće videti „na dva mesta“.

Obaveštenja koja zaposleni dobijaju

Obaveštenja stižu u mobilnu aplikaciju na jeziku zaposlenog:

• Raspored je ažuriran — onima kojima su se smene promenile posle objavljivanja, sa datumima izmena;
• Ima slobodnih smena — zaposlenima lokacije sa odgovarajućim radnim mestom kada se objave nove otvorene smene;
• Uskoro smena — podsetnik pre početka smene (podrazumevano 60 minuta, podešava se u pravilima);
• odluke o zahtevima i zamenama smena.

Menadžer dobija Zaposleni nije evidentirao dolazak ako u zadato vreme posle početka smene (podrazumevano 15 minuta) prijave nema, a zaposleni nema odobreno odsustvo. Obaveštenje ide menadžerima lokacije i menadžerima rasporeda svih lokacija, a ako ih nema — administratorima.

Šta se menja bez objavljivanja

• Odobrena zamena smena ili preuzeta otvorena smena odmah prelazi novom zaposlenom i objavljuje se automatski.
• Smene oslobođene pri odobravanju godišnjeg odmora postaju otvorene, ali zaposleni to vide posle objavljivanja.

Česta pitanja