Raspored u mobilnoj aplikaciji: prijave, smene i zahtevi

Ako kompanija vodi raspored smena, u donjem meniju aplikacije pojavljuje se kartica Raspored — ispred Profila. U njoj zaposleni prijavljuje dolazak i odlazak, pregleda svoje smene i sate, preuzima slobodne smene i podnosi zahteve, a menadžer vidi ko je trenutno u smeni i odlučuje o zahtevima. Sam raspored menadžer sastavlja i objavljuje u veb-kabinetu.

Odeljci kartice „Raspored“

Na vrhu kartice nalazi se prekidač odeljaka:

• Danas — kartica Evidentiraj se, trenutna ili sledeća smena i Moje lokacije (sa radijusom geozone).
• Smene — Moj raspored (nedelja ili mesec) i Slobodne smene.
• Sati — rezime meseca, evidencija po danima i, ako ih kompanija prikazuje, obračunavanja.
• Zahtevi — odsustva, zamene i ustupanja smena, ponude kolega, dostupnost.
• Tim — samo za menadžere sa pravom „Sastavljanje rasporeda“: ko je trenutno u smeni, zahtevi zaposlenih i raspored lokacije.

Na početnoj stranici (kartica Pregled) nalazi se kartica smene: status, najbliža smena i dugme Evidentiraj se (u smeni — Odlazak, na pauzi — Sa pauze). Dodir na samu karticu otvara karticu Raspored.

Kako prijaviti dolazak

1. Otvorite „Raspored“ → „Danas“. U kartici Evidentiraj se vidi se status: Nije u smeni, U smeni ili Pauza. Ispod dugmadi su pravila vaše kompanije, na primer „potrebna je geolokacija“, „potrebna je fotografija“, „samo u radijusu lokacije“, „samo po smeni“.
2. Dodirnite „Prijavi dolazak“. Ako kompanija zahteva geolokaciju, aplikacija će zatražiti pristup lokaciji.
3. Ili dodirnite „Skeniraj QR“. Usmerite kameru na QR kod lokacije i potvrdite lokaciju — geolokacija tada nije potrebna.
4. Fotografišite se ako je potrebno. Ako kompanija zahteva fotografiju pri prijavi, otvara se prednja kamera.
5. Izaberite lokaciju ako aplikacija to zatraži. To se dešava ako radite na više lokacija, a trenutno nemate smenu.

Posle prijave u kartici se pojavljuju vreme dolaska i tajmer smene. Prijava je moguća najranije koliko dozvoljavaju pravila (podrazumevano 60 minuta pre početka smene) — inače aplikacija piše od kada možete da se prijavite.

Pauza i odlazak

• Pauza — započinje pauzu, Završi pauzu — završava je. Pauze se vide u kartici pored vremena dolaska.
• Prijavi odlazak — zatvara smenu posle potvrde; odrađeno vreme se računa automatski.
• Odlazak po QR — isto, ali QR kodom lokacije.

Kako pauze utiču na odrađeno vreme i šta se dešava ako zaboravite da prijavite odlazak, pročitajte u članku Prijava dolaska i odlaska.

Prijave sa oznakama

Prijava može da prođe sa oznakom, koju vidi i menadžer:

Ako kompanija zabranjuje prijave van geozone, aplikacija pokazuje koliko ste metara udaljeni od lokacije i nudi da priđete bliže ili Skeniraj QR.

Bez interneta

Ako nema veze, prijava se čuva na telefonu sa stvarnim vremenom: pojavljuje se poruka „Nema mreže — prijava je sačuvana i biće poslata automatski“, a u kartici oznaka nije poslato. Kada se veza vrati, aplikacija sama šalje prijavu; može i ručno — dugmetom Pošalji na traci „Prijave čekaju slanje“.

Ako server nije prihvatio prijavu, na traci će biti razlog i dugme Više: tu možete Pošalji ponovo ili Obriši prijavu. Prijavu stariju od 24 sata server ne prihvata — zamolite menadžera da je unese ručno.

Moje smene i slobodne smene

U odeljku Smene → Moj raspored su vaše objavljene smene za nedelju ili mesec: vreme, lokacija, radno mesto, pauza, sati, napomena menadžera i prijava dolaska. Ako je menadžer već promenio smenu, ali je još nije objavio, pored nje stoji oznaka Izmena čeka objavljivanje — do objavljivanja vidite prethodnu verziju. Ako kompanija to dozvoljava, u kartici smene vidi se Kolege tog dana.

U kartici sopstvene smene nalaze se dugmad Ustupi smenu i Zameni — pogledajte ispod.

Slobodne smene su otvorene smene na vašim lokacijama koje vam odgovaraju. Dodirnite Preuzmi i potvrdite. Ako je potrebno odobrenje, smena dobija oznaku Zahtev je podnet i ide menadžeru; u suprotnom odmah postaje vaša. Smena koju je neko već zatražio označena je sa Već se preuzima.

Sati za mesec

U odeljku Sati je Rezime meseca: Sati za plaćanje, Po rasporedu, dani, noćni, praznični i prekovremeni sati i kašnjenja, a ispod — Po danima sa šifrom evidencije rada, planom i stvarnim vremenom. Ako kompanija zaposlenima prikazuje obračun, tu je i blok Obračunavanja: od čega se sastoji iznos, odbici i Za isplatu. Dok mesec nije odobren, iznosi su preliminarni.

Zahtevi: odsustvo, zamena, dostupnost

U odeljku Zahtevi:

1. Odsustvo. Izaberite vrstu (godišnji odmor, bolovanje, slobodan dan na zahtev i dr.), datume i komentar. Dugmetom Priloži fajl možete dodati dokument — Fotografiši, Iz galerije ili Dokument (PDF, slika). Dodirnite Pošalji zahtev — zahtev ide menadžeru.
2. Ustupite ili zamenite smenu. Otvorite svoju smenu u Smene → Moj raspored i dodirnite Ustupi smenu (određenom kolegi ili Svima odgovarajućim — preuzima je onaj ko prvi prihvati) ili Zameni (izaberite smenu kolege u naredne 2 nedelje). Prvo pristaje kolega, a zatim odluku donosi menadžer, ako kompanija zahteva odobrenje.
3. Ponude kolega. Kada vam kolega ponudi smenu ili zamenu, dodirnite Prihvati ili Odbij.
4. Dostupnost. Navedite kada Ne mogu ili Želim da radite: po danu u nedelji ili za datum, Ceo dan ili u određenim satima. Menadžer će to uzeti u obzir pri sastavljanju rasporeda.

Ispod se vide vaše Zamene i ustupanja i Odsustva sa statusima (Na razmatranju, Čeka kolegu, Čeka rukovodioca, Odobreno, Odbijeno, Isteklo). Dok nema odluke, zahtev možete otkazati dugmetom Otkaži zahtev. Kako menadžer donosi odluke — u članku Zahtevi.

Odeljak „Tim“ za menadžera

Odeljak vide menadžeri sa pravom „Sastavljanje rasporeda“ na bar jednoj lokaciji (podrazumevano — menadžeri lokacija). Ima tri kartice:

• Sada — ko je u smeni po lokacijama: U smeni, Kasne, Uskoro; kod zaposlenog — vreme smene, stvarni dolazak i dugme Pozovi. Možete izabrati jednu lokaciju ili Sve lokacije.
• Zahtevi — Čekaju odluku i Istorija (za 90 dana): odsustva i zamene. Dodirnite Odobri ili Odbij i po želji napišite komentar. Pri odobravanju odsustva možete označiti Oslobodi smene zaposlenog tih dana — smene postaju otvoreni nacrti, a raspored treba objaviti na sajtu.
• Raspored — raspored lokacije za nedelju, uključujući red Slobodne i broj neobjavljenih izmena. Samo pregled: raspored se menja na sajtu.

Česta pitanja