Kontrolne table: vaši sopstveni pregledi od kartica

Kontrolna tabla je vaša sopstvena zbirna stranica sastavljena od kartica: pokazatelja, grafikona, rang lista, tabela i lista o auditima, prekršajima, planu, zadacima, HACCP-u, testovima, tajnom gostu i uputstvima. Kartice možete prevlačiti i menjati im veličinu, a kontrolnih tabli može biti više — svaka se otvara u svojoj kartici na traci.

Gde se nalazi

U meniju idite na Analitika → Kontrolne table. Kada je prvi put otvorite, jeCheck vam pravi Moja kontrolna tabla iz gotovog šablona: „Rukovodilac lanca“ za administratore i „Menadžer lokacije“ za sve ostale. Posle toga je možete menjati kako god želite.

Kartice na traci: više kontrolnih tabli

• Svaka kontrolna tabla je posebna kartica iznad stranice. + Nova pravi još jednu: praznu, iz šablona ili prema opisu uz AI (pogledajte Kartice i AI u kontrolnim tablama).
• Prevucite kartice na traci da promenite njihov redosled.
• Meni kartice ima stavke Preimenuj, Pristup, Dupliraj, Sakrij sa trake kartica i Obriši. Skrivene kontrolne table skupljaju se pod dugmetom Još … (na primer „Još 2“), a odatle ih možete Vrati na traku kartica.
• Šabloni: „Rukovodilac lanca“, „Kvalitet provera“, „Operativni rad“, „Menadžer lokacije“, „HACCP“, „Obuka osoblja“, „Tajni gost“.

Filteri: period, lokacije, ček-liste, kontrolori

Iznad kartica su isti filteri kao u analitici: 7 dana, 30 dana, 90 dana, 12 mes. ili Period (sopstveni datumi), plus Sve lokacije, Sve ček-liste i Svi kontrolori. Ispod filtera vidite period i period za poređenje.

• Filteri koje izaberete važe samo za vas i samo dok gledate kontrolnu tablu.
• Ako možete da uređujete kontrolnu tablu, Sačuvaj za kontrolnu tablu postavlja trenutne filtere kao podrazumevane — kontrolna tabla će se sa njima otvarati svima.
• Kao na kontrolnoj tabli vraća podrazumevane filtere.
• Kartica može imati sopstveni period (na primer „Od početka meseca“) — tada filter perioda na nju ne utiče. Pokazatelji označeni sa sada (otvoreni i zakasneli zadaci, dodeljeni testovi) prikazuju trenutno stanje; period se na njih ne primenjuje.

Prevlačenje i promena veličine kartica

Posebnog režima uređivanja nema: ako možete da uređujete kontrolnu tablu, raspored menjate direktno mišem.

1. Prevucite karticu na novo mesto — uhvatite je bilo gde osim za dugmad i linkove. Kartica se podiže, a kartice oko nje se pomeraju. Tabele i liste sa skrolovanjem hvatajte za zaglavlje.
2. Prevucite desnu ili donju ivicu da promenite širinu ili visinu, ili donji desni ugao da promenite oboje.
3. Gotovu karticu iz biblioteke možete prevući direktno na željeno mesto — pogledajte Kartice.

Raspored se čuva automatski posle svakog pomeranja. Ako ste pomerili pogrešnu karticu, kliknite Vrati kako je bilo u iskačućem prozoru.

Mreža ima 12 kolona. Na tabletu karticu prevlačite za zaglavlje. Na ekranu telefona kartice su poređane jedna ispod druge, a raspored se tu ne može menjati — samo pregledati.

TV režim i automatsko osvežavanje

• Dugme sa ekranom (TV režim) prikazuje kontrolnu tablu preko celog ekrana — zgodno za televizor u kancelariji ili u prodajnom prostoru. Polje za potvrdu Smenjuj kontrolne table prebacuje vidljive kartice jednom u minutu. Za izlaz kliknite Izađi ili pritisnite Esc.
• U TV režimu podaci se osvežavaju na svakih 5 minuta. Za običan pregled uključite automatsko osvežavanje u ⋮ → Naziv, ikona, automatsko osvežavanje: od Svakog minuta do Svakog sata.
• ⋮ → Osveži podatke odmah ponovo izračunava kartice. Podaci kartica keširaju se 5 minuta.

Ko vidi koje podatke

Kartica je podešavanje „šta prikazati“, a ne skup fiksnih brojeva. Podaci se iznova računaju za svakoga ko otvori kontrolnu tablu, u okviru njegovih prava:

• administratori vide sve lokacije; svi ostali vide samo lokacije na koje su raspoređeni (isto kao u analitici);
• HACCP kartice prikazuju lokacije kojima osoba ima pristup u HACCP-u;
• kartice testiranja vide administratori i urednici testova, kartice tajnog gosta — administratori; svima ostalima takva kartica prikazuje „Nemate pristup podacima ovog odeljka“;
• ako odeljak nije uključen u paket vaše kompanije, kartica pokazuje u kom paketu je dostupan.

Zato je bezbedno otvoriti zajedničku kontrolnu tablu celoj kompaniji: menadžer lokacije na njoj vidi svoju lokaciju, a direktor ceo lanac. Više u Pristup kontrolnoj tabli.

Česta pitanja