Smenalar jadvalini qanday tuzish

Jadval har bir lokatsiya uchun Personal → Smenalar jadvali boʻlimida tuziladi. Har qanday oʻzgarish dastlab qoralama hisoblanadi: jadvalni eʼlon qilmaguningizcha xodimlar uni koʻrmaydi (Jadvalni eʼlon qilish maqolasiga qarang).

Jadval toʻri

Yuqorida lokatsiya va davrni tanlang: bir hafta, ikki hafta yoki bir oy; Orqaga va Oldinga strelkalari davrni siljitadi, Bugun joriy davrga qaytaradi. Qatorlar — lokatsiyaga biriktirilgan xodimlar, ustunlar — kunlar. Xodimni qidirish va lavozim boʻyicha filtrlash mumkin.

• Alohida Ochiq smenalar qatorida xodimsiz smenalar turadi — xodimlar ularni ilovada oladi.
• Agar xodim shu kuni boshqa lokatsiyada ishlasa, bu uning qatorida koʻrinadi.
• Kataklarda taʼtillar, kasallik varaqalari (va qaror kutayotgan arizalar), shuningdek xodim bandligidagi «qila olmayman» va «ishlashni xohlayman» belgilari koʻrsatiladi.
• Toʻr ostida kun yakunlari: soatlar, smenadagi odamlar soni, ochiq smenalar va xodimlarga ehtiyojning qamrovi.

Smenani qanday qoʻshish

1. Boʻsh katakni bosing. Yangi smena oynasi ochiladi.
2. Vaqtni belgilang. Boshlanish, Tugash va Tanaffus. Agar tugash vaqti boshlanishdan oldin boʻlsa, smena keyingi kuni tugaydi (tungi smena). Vaqt ostida haq toʻlanadigan soatlar koʻrsatiladi.
3. Xodim va lavozimni tanlang. Smenani xodimsiz qoldirish mumkin — u holda bu istalgan mos xodim olishi mumkin boʻlgan ochiq smena boʻladi. Smenadagi lavozim kompaniya lavozimlari roʻyxatidan olinadi.
4. Eslatma qoʻshing. Xodim uchun eslatma jadvalda unga koʻrinadi, masalan «soat 10:00 da tovar keladi».
5. Saqlang. Smena toʻrda qoralama sifatida paydo boʻladi.

Shablonlar bilan tezroq: kerakli shablon bilan moʻyqalamni yoqing — boʻsh katakni bosish shablondagi smenani darhol joylashtiradi.

Sudrab olib borish va nusxalash

• Smenani boshqa kunga yoki boshqa xodimga sudrab olib boring — u xuddi shu vaqt bilan koʻchadi.
• Smenani nusxalash uchun sudrash paytida Ctrl yoki Alt tugmasini bosib turing.
• Yana → Davrni oldinga nusxalash koʻrsatilgan davrdagi lokatsiyaning barcha smenalarini keyingi davrlarga nusxalaydi: Boshlab va Ketma-ket necha marta (12 tagacha) maydonlarini belgilang. Tasdiqlangan taʼtil va kasallik varaqasi kunlari oʻtkazib yuboriladi. Avval maqsadli davrdagi smenalarni tozalash belgisini qoʻyish mumkin. Nusxalar — qoralamalar.
• Yana → Davrni tozalash davrdagi qoralamalarni oʻchiradi, eʼlon qilingan smenalarni esa oʻchirish uchun belgilaydi — ular eʼlondan keyin xodimlarda yoʻqoladi.

2/2, 5/2, 1/3 navbatlari

Yana → Navbatlash (2/2, 5/2…) bitta xodim uchun smenalarni sikl boʻyicha joylashtiradi:

1. Xodim va naqshni tanlang. Tayyor naqshlar 2/2, 5/2, 1/3, 3/3 yoki Oʻziniki — 1 va 0 lardan iborat qator, bunda 1 — ish kuni, 0 — dam olish kuni (masalan, 1,1,1,0,0), sikl 62 kungacha.
2. Sanalarni belgilang. Dan (birinchi ish kuni) va Gacha — bir yildan koʻp emas.
3. Smenani tanlang. Shablon yoki oʻzingizning boshlanish, tugash va tanaffus vaqtingiz.
4. «Smenalarni joylashtirish» tugmasini bosing. Xodimda allaqachon smena yoki tasdiqlangan kelmaslik boʻlgan kunlar oʻtkazib yuboriladi.

Ehtiyoj boʻyicha avtomatik toʻldirish

Yana → Ehtiyoj boʻyicha avtomatik toʻldirish lokatsiyaning xodimlarga ehtiyojidagi qoplanmagan soatlarni yopadi (ehtiyojni Sozlamalar boʻlimida belgilang). Har bir boʻshliq uchun lokatsiyaning shunday xodimi tanlanadi:

• mos lavozimga ega (asosiy yoki qoʻshimcha);
• shu kuni taʼtil, kasallik varaqasi yoki kelmaslik arizasi yoʻq va ishga qabul qilish hamda ishdan boʻshash sanalari oraligʻida;
• shu vaqtda «qila olmayman» deb belgilamagan va ustma-ust tushadigan smenasi yoʻq;
• smenalar orasida eng kam dam olish vaqtiga rioya qiladi va haftalik soatlar chegarasidan oshmaydi.

Mos xodimlar orasidan shu haftada soatlari kamroq boʻlgani tanlanadi; «ishlashni xohlayman» deb belgilaganlar birinchi navbatda. Hech kim mos kelmasa va Mos xodim boʻlmasa — ochiq smena yaratish belgisi qoʻyilgan boʻlsa, ochiq smena yaratiladi. Yaratilgan smenalarda tanaffus 6 soat va undan uzun smenalar uchun 30 daqiqa, 10 soatdan boshlab 60 daqiqa. Barcha smenalar — qoralamalar.

Jadvalni tekshirish

Qoidalarni buzadigan smenalar ajratib koʻrsatiladi; sababini koʻrish uchun kursorni olib boring. Tekshiruvlar ogohlantiradi, lekin saqlashga toʻsqinlik qilmaydi:

• xodimning boshqa smenasi bilan ustma-ust tushish (jumladan boshqa lokatsiyada);
• smenalar orasidagi dam olish eng kam miqdordan kam;
• smena eng uzoq davomiylikdan uzun;
• haftalik soatlar chegaradan oshgan — xodim kartochkasi yoki kompaniya qoidalari boʻyicha;
• shu kuni kelmaslik yoki kelmaslik arizasi bor;
• xodim shu kun yoki soatlarda «qila olmayman» deb belgilagan;
• smena lavozimi xodim lavozimlari orasida yoʻq;
• sana ishlash davridan tashqarida (ishga qabul qilishdan oldin yoki ishdan boʻshagandan keyin);
• HACCP hujjatining muddati oʻtgan (tibbiy daftarcha, oʻqitish) — agar kompaniyada HACCP moduli ishga tushirilgan boʻlsa.

Soatlar, mehnat xarajatlari va byudjet

Toʻr ustida: jadvaldagi soatlar, smenadagi xodimlar, ochiq smenalar, ogohlantirishli smenalar va eʼlon qilinmagan oʻzgarishlar soni. Ish haqini koʻradi huquqiga ega boʻlganlar mehnat xarajatlari bahosini ham koʻradi: u smena kunidagi xodim stavkasi asosida hisoblanadi (soatbay — soatlar × stavka, oklad — oylik meʼyorning ulushi, smenabay — smena stavkasi). Agar lokatsiyada haftalik byudjet boʻlsa, baho u bilan solishtiriladi.

Chop etish va Excel

Yana → Jadvalni chop etish «Tasdiqlayman» va «Tanishib chiqdim» imzo qatorlari bilan chop etish uchun jadvalni ochadi; 14 kundan uzun davrlar ixcham shaklda chop etiladi. Yana → Excel yuklab olish toʻrni soatlar bilan eksport qiladi.

Koʻp beriladigan savollar