Ауысымдар кестесін қалай құруға болады

Кесте нүкте бойынша Персонал → Ауысымдар кестесі бөлімінде құрылады. Барлық өзгерістер алдымен жоба болып саналады: кестені жарияламайынша қызметкерлер оларды көрмейді (Кестені жариялау мақаласын қараңыз).

Кесте торы

Жоғарыда нүкте мен кезеңді таңдаңыз: апта, екі апта немесе ай; Артқа және Алға көрсеткілері кезеңді ауыстырады, Бүгін ағымдағы кезеңге қайтарады. Жолдар — нүктеге байланған қызметкерлер, бағандар — күндер. Қызметкерді іздеуге және лауазым бойынша сүзуге болады.

• Бос ауысымдар жеке жолы — қызметкері жоқ ауысымдар, оларды қызметкерлер қосымшада алады.
• Қызметкер бұл күні басқа нүктеде жұмыс істесе, бұл оның жолында көрінеді.
• Демалыстар, ауру парақтары (және шешім күтіп тұрған өтінімдер), сондай-ақ қызметкердің қолжетімділігіндегі «істей алмаймын» және «жұмыс істегім келеді» белгілері ұяшықтарда көрсетіледі.
• Тордың астында күн қорытындылары: сағаттар, ауысымдағы адамдар саны, бос ауысымдар және қажеттіліктің қамтылуы.

Ауысымды қалай қоюға болады

1. Бос ұяшықты басыңыз. Жаңа ауысым терезесі ашылады.
2. Уақытты көрсетіңіз. Басталуы, Аяқталуы және Үзіліс. Аяқталуы басталуынан ерте болса, ауысым келесі күні аяқталады (түнгі ауысым). Уақыттың астында төленетін сағаттар көрсетіледі.
3. Қызметкер мен лауазымды таңдаңыз. Ауысымды қызметкерсіз қалдыруға болады — онда бұл бос ауысым, оны кез келген лайықты қызметкер алады. Ауысымдағы лауазым — компания лауазымдарының тізімінен.
4. Ескертпе қосыңыз. Қызметкерге ескертпе оған кестеде көрінеді, мысалы «10:00-де тауар қабылдау».
5. Сақтаңыз. Ауысым торда жоба ретінде пайда болады.

Үлгімен жылдамырақ: керекті үлгімен қылқаламды қосыңыз — бос ұяшықты басқанда ауысым бірден үлгі бойынша қойылады.

Сүйреп жылжыту және көшіру

• Ауысымды басқа күнге немесе басқа қызметкерге сүйреңіз — ол сол уақытпен көшеді.
• Ctrl немесе Alt пернесін басып тұрып сүйресеңіз, ауысым көшірмесі жасалады.
• Тағы → Кезеңді алға көшіру көрсетілген кезеңдегі нүктенің барлық ауысымын келесі кезеңдерге көшіреді: Басталуы және Қатарынан неше рет (12-ге дейін) көрсетіңіз. Мақұлданған демалыс пен ауру парағы күндері өткізіліп жіберіледі. Алдымен мақсатты кезеңдегі ауысымдарды тазалау белгісін қоюға болады. Көшірмелер — жобалар.
• Тағы → Кезеңді тазалау кезеңнің жобаларын жояды, ал жарияланған ауысымдарды жоюға белгілейді — олар жариялағаннан кейін қызметкерлерде жоғалады.

2/2, 5/2, 1/3 кезектесуі

Тағы → Кезектесу (2/2, 5/2…) бір қызметкерге ауысымдарды цикл бойынша қояды:

1. Қызметкер мен сызбаны таңдаңыз. Дайын сызбалар 2/2, 5/2, 1/3, 3/3 немесе Өзіңіздікі — 1 және 0 жолы, мұнда 1 — жұмыс күні, 0 — демалыс (мысалы, 1,1,1,0,0), цикл 62 күнге дейін.
2. Күндерді көрсетіңіз. Бастап (бірінші жұмыс күні) және Дейін — бір жылдан аспайды.
3. Ауысымды таңдаңыз. Үлгі немесе өзіңіздің басталу, аяқталу және үзіліс уақытыңыз.
4. «Ауысымдарды орналастыру» түймесін басыңыз. Қызметкерде ауысым немесе мақұлданған болмау бар күндер өткізіліп жіберіледі.

Қажеттілік бойынша автотолтыру

Тағы → Қажеттілік бойынша автотолтыру нүкте қажеттілігінің қамтылмаған сағаттарын жабады (оны Баптауларда белгілейді). Әр жетіспеушілікке нүктенің қызметкері таңдалады, ол:

• лайықты лауазымда (негізгі немесе қосымша);
• бұл күні демалыста, ауру парағында немесе болмау өтінімінде емес, жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату күндерінің аралығында;
• бұл уақытта «істей алмаймын» деп белгілемеген және басқа ауысыммен қиылыспайды;
• ауысымдар арасындағы демалысы нормадан кем емес және аптасына сағат лимитінен аспайды.

Лайықтылардың ішінен аптада сағаты азырақ қызметкер таңдалады; «жұмыс істегім келеді» деп белгілегендер бірінші болады. Лайықты адам болмаса және Лайықты қызметкер болмаса — бос ауысым жасау белгіленсе, бос ауысым пайда болады. Жасалған ауысымдардағы үзіліс — 6 сағаттан бастап ауысымда 30 минут, 10 сағаттан бастап 60 минут. Барлық ауысымдар — жобалар.

Кестені тексеру

Бұзушылығы бар ауысымдар ерекшеленеді, курсорды апарғанда себебі көрінеді. Тексерулер ескертеді, бірақ ауысымды сақтауға кедергі келтірмейді:

• қызметкердің басқа ауысымымен қиылысу (басқа нүктеде де);
• ауысымдар арасындағы демалыс нормадан аз;
• ауысым ең ұзақ уақыттан ұзын;
• аптадағы сағаттар лимиттен асады — қызметкер карточкасындағы немесе компания ережелеріндегі лимит;
• бұл күні болмау немесе болмау өтінімі;
• қызметкер бұл күні немесе сағаттарда «істей алмаймын» деп белгілеген;
• ауысым лауазымы қызметкер лауазымдарының тізімінде жоқ;
• күн жұмыс кезеңінен тыс (қабылдауға дейін немесе босатудан кейін);
• ХАССП-тағы мерзімі өткен құжат (медициналық кітапша, оқыту) — егер компанияда ХАССП модулі іске қосылған болса.

Сағаттар, еңбекақы қоры және бюджет

Тордың үстінде — кестедегі сағаттар, ауысымдағы қызметкерлер саны, бос ауысымдар, ескертулері бар ауысымдар және жарияланбаған өзгерістер саны. Жалақыны көреді құқығы барлар еңбекақы қорының бағалауын да көреді: ауысым күніндегі қызметкер мөлшерлемесі бойынша (сағаттық — сағат × мөлшерлеме, айлықақы — ай нормасының үлесі, ауысым үшін — мөлшерлеме). Нүктеге аптасына бюджет белгіленсе, бағалау онымен салыстырылады.

Басып шығару және Excel

Тағы → Кестені басып шығару «Бекітемін» және «Таныстым» қолтаңбалары бар кестені басып шығаруға ашады; 14 күннен ұзақ кезең ықшам басылады. Тағы → Excel жүктеу сағаттары бар торды жүктейді.

Жиі қойылатын сұрақтар