როგორ შევადგინოთ ცვლების გრაფიკი

გრაფიკი თითოეული ლოკაციისთვის დგება განყოფილებაში პერსონალი → ცვლების გრაფიკი. ყოველი ცვლილება თავიდან მონახაზია: თანამშრომლები მას ვერ ხედავენ, სანამ გრაფიკს არ გამოაქვეყნებთ (იხ. გრაფიკის გამოქვეყნება).

გრაფიკის ბადე

ზედა ნაწილში აირჩიეთ ლოკაცია და პერიოდი: კვირა, ორი კვირა ან თვე; ისრები უკან და წინ პერიოდს გადაადგილებს, დღეს მიმდინარეს აბრუნებს. სტრიქონები ლოკაციაზე მიმაგრებული თანამშრომლებია, სვეტები — დღეები. შეგიძლიათ თანამშრომლის მოძებნა და თანამდებობის მიხედვით გაფილტვრა.

• ცალკე სტრიქონი ღია ცვლები შეიცავს ცვლებს თანამშრომლის გარეშე — თანამშრომლები მათ აპლიკაციაში აიღებენ.
• თუ თანამშრომელი იმ დღეს სხვა ლოკაციაზე მუშაობს, ეს მის სტრიქონში ჩანს.
• უჯრებში ნაჩვენებია შვებულებები, ავადმყოფობის ფურცლები (და გადაწყვეტილების მოლოდინში მყოფი მოთხოვნები), ასევე „არ შემიძლია“ და „მსურს მუშაობა“ თანამშრომლის ხელმისაწვდომობიდან.
• ბადის ქვეშ დღის ჯამებია: საათები, ცვლაში მყოფი ადამიანების რაოდენობა, ღია ცვლები და საჭიროების დაფარვა.

როგორ დავამატოთ ცვლა

1. დააჭირეთ ცარიელ უჯრას. იხსნება ფანჯარა ახალი ცვლა.
2. მიუთითეთ დრო. დასაწყისი, დასასრული და შესვენება. თუ დასასრული დასაწყისზე ადრეა, ცვლა მომდევნო დღეს მთავრდება (ღამის ცვლა). ანაზღაურებადი საათები დროის ქვეშ ჩანს.
3. აირჩიეთ თანამშრომელი და თანამდებობა. ცვლა შეიძლება თანამშრომლის გარეშე დატოვოთ — მაშინ ეს ღია ცვლაა, რომლის აღებაც ნებისმიერ შესაფერის თანამშრომელს შეუძლია. თანამდებობა ცვლაში კომპანიის თანამდებობების სიიდან აირჩევა.
4. დაამატეთ შენიშვნა. შენიშვნა თანამშრომლისთვის მას გრაფიკში უჩანს, მაგალითად „საქონლის მიღება 10:00-ზე“.
5. შეინახეთ. ცვლა ბადეში მონახაზის სახით გამოჩნდება.

შაბლონებით უფრო სწრაფია: ჩართეთ ფუნჯი საჭირო შაბლონით — ცარიელ უჯრაზე დაჭერა მაშინვე განათავსებს ცვლას შაბლონიდან.

გადათრევა და კოპირება

• გადაიტანეთ ცვლა სხვა დღეზე ან სხვა თანამშრომელზე — ის იმავე დროით გადაადგილდება.
• გადათრევისას დააჭირეთ Ctrl-ს ან Alt-ს, რომ ცვლა დააკოპიროთ.
• მეტი → პერიოდის წინ კოპირება ნაჩვენები პერიოდის ლოკაციის ყველა ცვლას მომდევნო პერიოდებში აკოპირებს: მიუთითეთ დაწყებული და რამდენჯერ ზედიზედ (12-მდე). დამტკიცებული შვებულებებისა და ავადმყოფობის ფურცლების დღეები გამოტოვებულია. შეგიძლიათ მონიშნოთ ჯერ გაასუფთავეთ ცვლები სამიზნე პერიოდში. ასლები მონახაზებია.
• მეტი → პერიოდის გასუფთავება შლის პერიოდის მონახაზებს და გამოქვეყნებულ ცვლებს წასაშლელად მონიშნავს — ისინი თანამშრომლებისთვის გამოქვეყნების შემდეგ ქრება.

მონაცვლეობა 2/2, 5/2, 1/3

მეტი → მონაცვლეობა (2/2, 5/2…) ერთი თანამშრომლის ცვლებს ციკლურად ათავსებს:

1. აირჩიეთ თანამშრომელი და ნიმუში. მზა ნიმუშები 2/2, 5/2, 1/3, 3/3 ან საკუთარი — 1-ებისა და 0-ების მწკრივი, სადაც 1 სამუშაო დღეა, 0 კი — დასვენების (მაგალითად, 1,1,1,0,0), ციკლი 62 დღემდე.
2. მიუთითეთ თარიღები. -დან (პირველი სამუშაო დღე) და -მდე — არა უმეტეს ერთი წლისა.
3. აირჩიეთ ცვლა. შაბლონი ან საკუთარი დასაწყისი, დასასრული და შესვენება.
4. დააჭირეთ „ცვლების განაწილება“. დღეები, როცა თანამშრომელს უკვე აქვს ცვლა ან დამტკიცებული არყოფნა, გამოტოვებულია.

ავტოშევსება საჭიროების მიხედვით

მეტი → ავტოშევსება საჭიროების მიხედვით ფარავს ლოკაციის საჭიროების დაუფარავ საათებს (მიუთითეთ ისინი პარამეტრებში). თითოეული ხარვეზისთვის შეირჩევა ლოკაციის თანამშრომელი, რომელიც:

• შესაფერისი თანამდებობისაა (ძირითადი ან დამატებითი);
• იმ დღეს შვებულებაში, ავადმყოფობის ფურცელზე ან არყოფნის მოთხოვნით არ არის და მიღებისა და გათავისუფლების თარიღებს შორისაა;
• იმ დროს „არ შემიძლია“ არ მოუნიშნავს და გადამფარავი ცვლა არ აქვს;
• ცვლებს შორის მინიმალურ დასვენებას იცავს და კვირის საათების ლიმიტს არ აჭარბებს.

შესაფერის თანამშრომლებს შორის ირჩევა ის, ვისაც იმ კვირაში ნაკლები საათი აქვს; პირველ რიგში — ვინც „მსურს მუშაობა“ მონიშნა. თუ არავინ ერგება და მონიშნულია თუ შესაფერისი თანამშრომელი არ არის — შეიქმნას ღია ცვლა, იქმნება ღია ცვლა. შექმნილ ცვლებში შესვენება 30 წუთია 6 საათიანი ან უფრო გრძელი ცვლებისთვის და 60 წუთი — 10 საათიდან. ყველა ცვლა მონახაზია.

გრაფიკის შემოწმებები

წესების დამრღვევი ცვლები გამოყოფილია; მიზეზის სანახავად მიიტანეთ მაუსი. შემოწმებები აფრთხილებს, მაგრამ შენახვას არ უშლის:

• თანამშრომლის სხვა ცვლასთან გადაფარვა (მათ შორის სხვა ლოკაციაზე);
• ცვლებს შორის დასვენება მინიმუმზე ნაკლებია;
• ცვლა მაქსიმუმზე გრძელია;
• კვირის საათები ლიმიტს აჭარბებს — თანამშრომლის ბარათიდან ან კომპანიის წესებიდან;
• იმ დღეს არყოფნა ან არყოფნის მოთხოვნა;
• თანამშრომელმა იმ დღეს ან საათებში „არ შემიძლია“ მონიშნა;
• ცვლის თანამდებობა თანამშრომლის თანამდებობებს შორის არ არის;
• თარიღი დასაქმების პერიოდის გარეთაა (მიღებამდე ან გათავისუფლების შემდეგ);
• HACCP-ის ვადაგასული დოკუმენტი (სამედიცინო წიგნაკი, სწავლება) — თუ კომპანიაში HACCP-მოდული გაშვებულია.

საათები, შრომითი ხარჯები და ბიუჯეტი

ბადის ზემოთ: საათები გრაფიკში, ცვლაში მყოფი თანამშრომლები, ღია ცვლები, ცვლები გაფრთხილებებით და გამოუქვეყნებელი ცვლილებების რაოდენობა. ხედავს ხელფასს უფლების მქონეები ასევე ხედავენ შრომითი ხარჯების შეფასებას: ცვლის დღეს თანამშრომლის განაკვეთის მიხედვით (საათობრივი — საათები × განაკვეთი, ხელფასი — თვის ნორმის წილი, ცვლაზე — ცვლის განაკვეთი). თუ ლოკაციას კვირის ბიუჯეტი აქვს, შეფასება მას ედარება.

ბეჭდვა და Excel

მეტი → გრაფიკის ბეჭდვა ხსნის დასაბეჭდ გრაფიკს ხელმოწერის სტრიქონებით „ვამტკიცებ“ და „გავეცანი“; 14 დღეზე გრძელი პერიოდები კომპაქტური სახით იბეჭდება. მეტი → Excel-ის ჩამოტვირთვა ბადეს საათებთან ერთად ექსპორტს უკეთებს.

ხშირად დასმული კითხვები